Wir haben eine einfache Möglichkeit der Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) im Bereich E-Government geschaffen: "Die sicherste Art der Unterschrift innerhalb unserer intelligenten Antragsassistenten."

Damit geben wir Ihnen als zuständige Stelle die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, für welchen Verwaltungsakt und dem damit im Zusammenhang stehenden „Antrag“ als Auslöser des Handelns eine elektronische Signatur aus der Ferne angebracht werden soll, kann oder muss.

Diese Funktion kann der Benutzer im Veröffentlichungsprozess für jeden Assistenten/jedes PDF-Formular aktivieren. Um die Signatur nutzen zu können, müssen im Vorfeld beim Mandanten spezielle Konfigurationen vorgenommen werden.

  Hinweis:

1. Die Voraussetzung um die Schnittstelle zu nutzen ist die Lizenzierung der Infrastruktur Schnittstellen eSignatur und Transport, sowie ein Zugang für den Governikus SigningBroker.
2. Der Mandant des Benutzers benötigt die Mandantenrechte „Signatur“ und „Modulkonfiguration“ sowie das Benutzerrecht „Ressourcen verwalten“, um die Konfigurationsdaten hinterlegen zu können.
3. Weiterhin ist die Verwendung der digitalen Signatur derzeit nur in Verbindung mit OSCI möglich.

Erweiterte Modulkonfiguration

Nachdem der Mandant und der Benutzer die entsprechenden Rechte zugewiesen bekommen haben, steht dem Benutzer in der Einzel Mandantenverwaltung der Menüpunkt „Module“ zur Verfügung. In der Modulkonfiguration muss über den Menüpunkt „Übersicht“ die Schaltfläche „Erweiterte Modulkonfiguration“ betätigt werden. In der sich öffnenden „Erweiterte Modulkonfiguration“ können die Konfigurationsdaten in der Rubrik „Signaturverfahrensanbieter“ hinterlegt werden.

  Hinweis:
Die „Erweiterte Modulkonfiguration“ kann auch über die Schaltfläche „Webserviceverwaltung“ in der Metaformularadministration geöffnet werden.

Folgende Signaturverfahren stehen zur Verfügung:

  Hinweis:
Jedes Signaturverfahren, das dem Bürger angeboten werden soll, muss durch die Checkbox „Konfiguration freischalten“ aktiviert werden.

Governikus DATA Boreum WebEdition

Governikus DATA Boreum (ehem. Governikus Signer) ist eine Anwendung für das Signieren von Dokumenten und Daten mittels elektronischen Signaturen und Siegeln aller gängigen nationalen und internationalen (eIDAS) Signaturen und Siegeln und deren Validierung von der Firma Governikus. Um die digitale Signatur verwenden zu können, muss in der Modulkonfiguration unter der Rubrik „Signaturverfahrensanbieter - Governikus DATA Boreum WebEdition“ die „Checkbox Konfiguration freischalten“ aktiviert werden.

  Hinweis:
Der Betreiber der MACH formsolutions Plattform stellt die Installationsdatei, die während des Ausfüllvorgangs eines Assistenten durch den Benutzer heruntergeladen werden kann, bereit. Die Einrichtung bzw. Aktualisierung der zur Verfügung gestellten Installationsdatei kann hier nachgelesen werden.

Für die Veröffentlichung eines Assistenten/PDF-Formulars mit dem Signaturverfahren Governikus DATA Boreum WebEdition muss in der Veröffentlichung auf der ersten Seite im „Formularkonfigurations-Assistent“ der Haken bei „Nutzung elektronische Signatur und OSCI“ gesetzt werden.

  Hinweis:

1. Die Auswahl "E-Mail Versand inklusive Benachrichtigung über eingegangene Formulare" kann nur mit dem Governikus SigningBrokers genutzt werden.
2. Die Auswahl "OSCI" kann nur mit dem Governikus DATA Boreum WebEdtion genutzt werden.
3. Die Einreichungsquittung kann mit Verwendung der Funktion "Nutzung elektronische Signatur" nicht generiert werden, auch wenn diese aktiviert wurde
4. Die Funktion sowie E-Payment kann derzeit nicht kombiniert werden.

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Governikus Signing Broker

Mittels dem Governikus Signing Broker können Anträge mittels Fernsignaturen via Online-Banking eingereicht werden.

Den ca. 6 Millionen Online-Ausweis-Nutzenden stehen ca. 50 Millionen Online-Banking-Nutzende gegenüber. Diese 50 Millionen Menschen haben aufgrund gesetzlicher Anforderungen einen Legitimationsprozess bei ihrer Bank durchlaufen und sind mit sicheren Login-Mechanismen vertraut. Banken verfügen somit über solide Identitätsdaten und haben ihre Kunden bereits durch die aufwändigeren Authentisierungsverfahren „gelotst“. Durch die 2017 vorgenommenen Gesetzänderungen ist es möglich, solche sogenannten Identitätsprovider in Online-Prozesse zu integrieren.

Auf EU-Ebene hat die Europäische Kommission mit der eIDAS-Verordnung den Einsatz von Fernsignaturen ermöglicht. Das bedeutet, dass mittels der Identitätsprovider (z.B. Banken) über eine sichere Identität bei einem qVDA eine qualifizierte elektronische Fernsignatur angefordert und erstellt werden kann. Die Nutzer benötigen dafür – außer den ihnen bekannten Authentisierungsmitteln ihrer Bank – keine weiteren Hilfsmittel oder zusätzliches Wissen.

Um die digitale Signatur verwenden zu können, muss in der Modulkonfiguration unter der Rubrik „Signaturverfahrensanbieter - Governikus Signing Broker“ die „Checkbox Konfiguration freischalten“ aktiviert sowie die URL zur Anbindung an den Signing Broker (wird von Governikus zur Verfügung gestellt) hinterlegt werden.

Für die Veröffentlichung eines Assistenten mit dem Signaturverfahren Governikus Signing Broker muss in der Veröffentlichung auf der ersten Seite im „Formularkonfigurations-Assistent“ der Haken bei „Nutzung elektronische Signatur und E-Mail inklusive Benachrichtigung über eingegangenes Formular“ gesetzt werden.

  Hinweis:

1. Die Auswahl "E-Mail Versand inklusive Benachrichtigung über eingegangene Formulare" kann nur mit dem Governikus SigningBrokers genutzt werden.
2. Die Auswahl "OSCI" kann nur mit dem Governikus DATA Boreum WebEdtion genutzt werden.
3. Die Einreichungsquittung kann mit Verwendung der Funktion "Nutzung elekronische Signatur" nicht generiert werden, auch wenn diese aktiviert wurde.
4. Die Funktion sowie E-Payment kann derzeit nicht kombiniert werden.