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Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 14.04.2026
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1 === Versionsstatus ===
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3 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
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5 * Um einen Assistenten zu nutzen, muss der Versionsstatus **freigegeben** sein.[[image:@VeröffentlichungFreigabe.jpg||alt="Ansicht der Freigabe des Assistenten" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="116" width="300"]]
6 * Bei Verlagsfassungen entfällt der Freigabeprozess.
7 * Nach der Freigabe von Kundenfassungen sind inhaltliche Änderungen an dieser Version des Assistenten nicht mehr möglich.
8 Sollte sich Änderungsbedarf für den Assistenten ergeben, muss der Assistent als [[neue Version>>Main.05_Assistenten.05_Assistentenaktualisieren]] abgespeichert werden.
9 * Für das Freigeben von Assistenten wird das entsprechende [[Benutzerrecht>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] benötigt.
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11 Ist die Schaltfläche „Konfiguration der Eigenschaften“ [[image:grafik.png||alt="Ansicht der Schaltfläche Konfiguration der Eigenschaften"]] ausgegraut und die Schaltfläche „Veröffentlichen“ [[image:@VeröffentlichungSchaltflächeveröffentlichen.jpg||alt="Ansicht der Schaltfläche Veröffentlichung"]] aktiv, befindet sich der Assistent im Versionsstatus **freigegeben**.
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13 [[image:grafik.png]]
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15 Mit der Schaltfläche „Konfiguration der Eigenschaften“ in der [[Hauptwerkzeugleiste>>Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] kann der Versionsstatus [[freigegeben>>Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] gesetzt werden.
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17 === Veröffentlichung eines Kundenassistenten/Verlagsassistenten ===
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19 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
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21 * [[image:@VeröffentlichungTrefferliste.jpg||alt="Ansicht der Schaltfläche Veröffentlichung in der Trefferliste" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="213" width="300"]]Für das Veröffentlichen von freigegebenen Assistenten wird das entsprechende [[Benutzerrecht>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] benötigt.
22
23 .
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25 Die Schaltfläche „Veröffentlichen“ [[image:@VeröffentlichungSchaltflächeveröffentlichen.jpg||alt="Ansicht der Schaltfläche Veröffentlichung"]] in der [[Trefferliste>>Main.04_Suche.03_Trefferliste]] oder [[Hauptwerkzeugleiste >>doc:Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste.WebHome]]öffnet den Konfigurationsdialog
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27 {{html}}
28 <div style="clear:both;"/>
29 {{/html}}
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31 === Eingabemaske „Veröffentlichung“ ===
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33 * [[image:01-Veröffentlichung.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="306" width="300"]]**Zwischenspeichern**
34 Die Funktion „Zwischenspeichern“ bietet die Möglichkeiten Antragsdaten lokal oder online zwischenzuspeichern.
35 Assistenten mit Authentifizierung, z.B. BundID, können nicht zwischengespeichert werden. Die Authentifizierung gilt immer nur für die aktuelle Ausfüllsitzung.
36 ** **Herunterladen**[[image:@VeröffentlichungZwischenspeichern.jpg||alt="Schaltfläche Zwischenspeichern" data-xwiki-image-style-alignment="end"]]
37 Mit der Auswahl „Herunterladen“ werden die eingegebenen Antragsdaten mittels einer HTML-Datei auf dem Gerät der ausfüllenden Person gespeichert.
38 Soll der Antrag weiter ausgefült werden, führen Sie durch Anklicken der heruntergeladenen Datei den Ausfüllprozess fort. Das Formular öffnet sich für weitere Eingaben.
39 \\**Hinweis für iPad, iPhone:**
40 Der Safari-Browser unterstützt das Öffnen von HTML-Dateien aus dem lokalen Dateisystem nicht. Wir empfehlen die folgende Vorgehensweise:
41 ~1. Installieren Sie den Browser "Microsoft Edge"
42 2. Öffnen Sie die den Downloadordner
43 3. Wählen Sie die heruntergeladene HTML-Datei aus und senden Sie diese durch die Funktion "Teilen" an die App "Edge"
44 \\Diese Option bietet sich bei Anträgen an, die in regelmäßigen Abständen erneut eingereicht werden müssen und in denen sich nur wenige Angaben in der Antragstellung ändern.
45 Soll der komplett ausgefüllte Antrag als Vorlage gespeichert werden, speichern Sie die Daten mit der Schaltfläche "Zwischenspeichern" auf der vorletzten Antragsseite.
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47 ** **Serverseitig**
48 Voraussetzung: Nutzung der [[eID-Funktion>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.05_eID]] des Personalausweises durch einen eID-Anbieter
49 Mit der Auswahl „Serverseitig“ speichert MACH formsolutions die Antragsdaten für 30 Minuten. Bei jedem Panelwechsel wird zwischengespeichert.
50 \\Bei Wiederaufnahme des Ausfüllvorgangs innerhalb von 30 Minuten hat die ausfüllende Person die Möglichkeit zum Laden der gespeicherten Eingaben. 
51 * **Herunterladen und Serverseitig**
52 Über diese Auswahl „Herunterladen und Serverseitig“ kann eine Kombination der beiden oben beschriebenen Optionen im Antragsassistenten für den Bürger zur Verfügung gestellt werden.
53 * **Nein**
54 Sofern die Auswahl „Nein“ hinterlegt wird, steht dem Bürger weder die Schaltfläche „Zwischenspeichern“ noch die Funktion des Zwischenspeicherns mittels eID-Funktion zur Verfügung. Beim Schließen bzw. beenden des Antragsassistenten sind dann keine ausgefüllten Daten mehr vorhanden.
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56 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**// Standardmäßig ist die Auswahl „Herunterladen“ hinterlegt. Sofern sich der Inhalt des Assistenten ändert, wird der Ausfüller mittels einem entsprechenden Hinweis darauf aufmerksam gemacht. Der Bürger muss dann nochmal den Assistenten durchlaufen und beispielsweise die hinzugekommenen Felder befüllen.
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58 (% class="box infomessage" %)
59 (((
60 Die Anbindung Google Übersetzer ist ab Version 4.112.0 als Erweiterung integriert, die über Mandantenrechte aktiviert wird.
61 Die Einstellungen je Veröffentlichung in der Veröffentlichungskonfiguration entfallen damit.
62 [[Siehe Release-Notes>>https://wiki.machproforms.de/wiki/docwiki/view/Main/13_Release-Notes/]]
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64 {{expandable summary="Informationen zu Google Übersetzer bis Release 4.111.4"}}
65 * **Übersetzungsautomatik/Sprachen**[[image:@VeröffentlichungÜbersetzung.jpg||alt="Schaltfläche der Übersetzungsautomatik/Sprachen im Ausfüllprozess" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="239" width="200"]]
66 Die Auswahl „Übersetzungsautomatik“ steht für den Google-Übersetzer, der im Ausfüllprozess bei der Einstellung „Ja“ dem Ausfüller zur Verfügung steht. Über die nachfolgende Auswahl „Sprachen“ können die Sprachen, in die der Assistent übersetzt werden soll, festgelegt werden. Die Auswahl der Sprachen ist hierbei beschränkt. Um mehrere Sprachen auszuwählen, muss auf der Computertastatur die Taste „Strg“ gedrückt und mit der Maus die Sprachen angeklickt werden.
67
68 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweise zur Verwendung von Google-Translate:**//
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70 * Bei der Einstellung der Übersetzungsautomatik ist die Barrierefreiheit, sowie die korrekte Übersetzung nicht gewährleistet.
71 * Beim Aktivieren der Funktion „Google-Übersetzer“ wird eine kostenfrei eingebundene Drittkomponente aktiviert.
72 * Die während der Nutzung dieses Dienstes entstehenden Datenübermittlungen zwischen Antragsmanagementsystem, Übersetzungsdienst und ggf. aufrufendem PC sind nicht im vollen Umfang und für jeden Anwender durch MACH geprüft.
73 * Eine Datenverarbeitungsvereinbarung existiert nicht.
74 * Bitte prüfen Sie zunächst intern, ob der Dienst genutzt werden soll. Durch die Auswahl „Ja“ entscheiden Sie sich für Ihre Internetnutzer als Diensteanbieter aufzutreten.
75 * Es werden keine Inhalte von Datenfeldern übermittelt. Zur Verdeutlichung von Fehleingaben des Benutzers werden bei Bedarf Datenfeldinhalte in den Fehlermeldungen wiederholt. Dieser Fließtext wird, so wie auch alle anderen Beschriftungen, an Google übermittelt. Darüber hinaus wird durch die Google-Übersetzungsfunktion die Client ID Adresse übersendet. Dies könnte ein Rückschluss zu den Daten im Assistenten führen. Daher ist unsere Empfehlungen nur in Ausnahmefällen/-prozessen, in denen zwingend eine Übersetzungsfunktion notwendig ist, die Google-Übersetzung zu aktivieren.
76 {{/expandable}}
77 )))
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79
80 * **Unterschriftenfeld**
81 Wenn das „Unterschriftfeld“ ausgewählt wurde, wird im generiertem PDF-Formular (Vorschau-Schaltfläche und Drucken-Schaltfläche) ein Unterschriftfeld sowie ein Ort/Datumsfeld generiert. Diese Funktion steht nur bei Assistenten mit generiertem PDF-Formular zur Verfügung.
82
83 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
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85 * Bei der Speichern-Schaltfläche ist keine Einbindung dieser Felder vorgesehen.
86 * Die Felder können nicht speziell nur für die Vorschau ausgeblendet werden.
87 * Die Platzierung sowie Größe oder weitere Unterschriftfelder können nicht angegeben werden. Diese werden immer auf der letzten Seite unten nach den erfassten Daten abgedruckt.
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89 * [[image:@VeröffentlichungUnterschrift.jpg||alt="Ort/Datum und Unterschriftenfeld in einem generierten PDF-Formular" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="424" width="300"]]**Identitätsbereich**
90 Über die Auswahl „Identitätsbereich“ werden automatisch die im Kundenbereich [[hinterlegten Grafiken/Logos>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.03_Logo-CSS]] „Logo für Assistenten“ und „Logo Identitätsbereich“  im generierten PDF-Formular des Assistenten abgedruckt. Die Einstellung hat nichts mit der Anzeige der Logos im Ausfüllprozess eines Assistenten zu tun. Standardmäßig ist die Einstellung mit „Ja“ hinterlegt.
91 * **Anschriftenfeld**
92 Nach der Auswahl „Anschriftenfeld“ wird automatisch ein mit dem hinterlegten Personalisierungsdatensatz des im Vorfeld ausgewählten Sachbearbeiters befülltes Anschriftenfeld (Anschrift groß) im PDF-Formular generiert. Diese Funktion steht nur bei Assistenten mit generiertem PDF-Formular zur Verfügung. Standardmäßig ist die Einstellung mit „Ja“ hinterlegt.
93
94 {{html}}
95 <div style="clear:both;"/>
96 {{/html}}
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98 * [[image:VeröffentlichungEinreichungsquittung.jpg||alt="Einreichungsquittung" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="422" width="300"]]**Einreichungsquittung**
99 Bei der Auswahl „Einreichungsquittung“ wird ein Beleg nach dem Einreichen als eigene Seite, für online gesendete Formulare, generiert. Der Ausfüller hat damit einen Nachweis über die ausgeführte Transaktion. Die Einreichungsquittung wird nur beim Herunterladen des Dokuments nach dem Einreichen angezeigt.
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101 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
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103 * Mit diesem Beleg ist „nur“ nachgewiesen, dass das Formular fehlerfrei über die MACH formsolutions Plattform verarbeitet wurde.
104 * Dies bedeutet nicht automatisch, dass das Formular zugestellt werden konnte.
105 * Wenn die Benachrichtigungsmail z. B. im Spamfilter der Behörde landet, wird es in der MACH formsolutions Plattform nicht registriert.
106 * Die Einreichungsquittung kann nicht kundenspezifisch konfiguriert werden.
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108 * **Log-in-Anforderung**
109 Wählt man beim Veröffentlichungsprozess in der Auswahl „Log-in-Anforderung“ einen „Partner“ aus, erscheint über den Aufruf des Veröffentlichungslinks vor dem Ausfüllen des Assistenten eine Eingabemaske. In dieser Eingabemaske müssen bestimmte Log-in-Daten eingegeben werden, um in den Ausfüllprozess des Assistenten zu gelangen. Passen die Log-in-Daten kann man wie gewohnt den Assistenten ausfüllen. Die Log-in-Daten müssen in der [[Modulkonfiguration>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.02_Login-Anbieter]] im Vorfeld hinterlegt werden. Folgende Login-Anbieter können ausgewählt werden:
110 ** **Keine Anmeldung notwendig**
111 Ist diese Auswahl hinterlegt, dann ist keine Anmeldung beim Start des Assistenten notwendig. Diese Auswahl ist standardmäßig hinterlegt.
112 ** **Anmeldung mit KommunalRegie**
113 MACH formsolutions bietet die Möglichkeit mittels der Integration "KommunalRegie" eine Autorisierungsverfahren vorzunehmen.
114 ** **Anmeldung mit Bürgerportal**
115 MACH formsolutions bietet die Möglichkeit mittels der Integration "Bürgerportal" eine Autorisierungsverfahren vorzunehmen.
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117 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
118 >Wird die Anmeldung mit Bürgerportal hinterlegt kann anschließend angegeben werden, ob die Anmeldung verpflichtend oder optional für den Bürger sein soll. Bei der Auswahl "Optional" wird beim Start des Assistenten eine nicht konfigurierbare Seite analog der eID Seite dem Bürger angezeigt, bei dieser er auswählen kann, ob er sich mit einem Bürgerportal authentifizieren oder den Assistenten ohne Authentifizierung starten möchte.
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120 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**// 1. Wenn man einen Assistenten ohne Anbindung an ein Portal mit einem Vertrauens-Niveau absichert, dann muss bei der Veröffentlichung die NPA-Nutzung ausgewählt werden oder die Funktion BundID implementiert sein. Das definierte Vertrauens-Niveau wird in der erzeugten XML sowie im generiertem PDF-Formular mitgegeben.
121
122 ==== Erklärung der Authentifizierungsniveaus ====
123
124 **Niveau 1** bedeutet Vertrauensniveau "Basisregistrierung". Als Identifizierungsmittel für Niveau 1 gilt der Benutzername und das dazu gehörige Passwort.
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126 **Niveau 2** Derzeit gibt es keine Authentifizierung mit dem Niveau 2
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128 **Niveau 3** bedeutet Vertrauensniveau "substantiell". Als Identifizierungsmittel für Niveau 3 gilt das ELSTER-Softwarezertifikat.
129
130 **Niveau 4** bedeutet Vertrauensniveau "hoch". Als Identifizierungsmittel für Niveau 4 gelten eID Mittel gemäß der eIDAS-Verordnung, beispielsweise die Onlinefunktion des deutschen  Personalausweises.
131
132 * **Signaturart**
133 Hierüber kann definiert werden, ob bei der [[Fernsignatur>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.03_Signatur]] mittels, dem Governikus SigningBroker zusätzlich zu den anderen Signaturarten auch die Möglichkeit der Authentifizierung mittels Online-Ausweisfunktion zur Verfügung stehen soll.
134
135 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
136
137 * Handelt es sich um ein Verwaltungsdienst/Antrag welcher auf einer privatrechtlichen Rechtsgrundlage basiert ist der Schriftformersatz durch die Online-Ausweisfunktion (eID, nPa) rechtlich nicht zulässig. Bitte wählen Sie: "Alle außer Online-Ausweisfunktion".
138 * Handelt es sich um ein Verwaltungsdienst/Antrag welcher auf einer öffentlich-rechtlichen Rechtsgrundlage basiert wählen Sie: "Alle verfügbaren Signaturdienste".
139
140
141
142 * **Spezielle Einreichung**
143 Über die Auswahl „Spezielle Einreichung“ stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
144 ** **Ping**
145 Bei der Auswahl „Ping“ wird angegeben, dass Daten zur Abholung bereitstehen. Die genauen Details entnehmen Sie bitte diesem [[Wiki-Artikel>>doc:.Ping-Einreichung.WebHome]].
146 ** **Automatische Assistentenantwortgenerierung**
147 Mit der „Automatische Assistentenantwortgenerierung“ Auswahl können bis zu zehn zusätzliche PDF-Formulare ausgewählt werden, die im Anschluss in Verbindung mit einem [[Webservice>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.06_Webservice.02_WebserviceNutzung]] mit den Daten/Rückgabewerten befüllt werden. Die Antwort PDF-Formulare können im Anschluss heruntergeladen werden. Über die Schaltfläche „Konfigurieren“ gelangt man in die „Konfiguration der automatischen Assistentenantwortgenerierungen“. Hier kann eine neue Assistentenantwortgenerierung mittels der Schaltfläche „Hinzufügen“ hinzugefügt und anschließend konfiguriert werden. Folgende Felder stehen in der Konfiguration zur Verfügung:
148 *** **Bezeichnung:**
149 Diese Bezeichnung definiert später den Dateinamen des angezeigten Antwort-PDF-Formulars.
150 *** **Formularnummer:**
151 Hier muss die auf dem System hinterlegte Formularnummer des PDF-Formulars hinterlegt werden. //**Hinweis:**// Es können nur Kundenfassungen hinterlegt werden.
152 *** **Version:**
153 Hier muss die auf dem System hinterlegte Version des vorher ausgewählten PDF-Formulars hinterlegt werden.
154 *** **Schlüsselwort:**
155 Über dieses Feld kann Schlüsselwort für das Antwort-PDF-Formular hinterlegt werden. Hierzu muss im Assistenten in einer Komponente die technische Bezeichnung „response_pdf_rendering_key“ hinterlegt werden. Wird dann in dieser Komponente im Ausfüllprozess das definierte Schlüsselwort eingetragen, dann wird das Antwortdokument nach der Einreichung zum Download angeboten. Ist kein entsprechendes Feld im Assistenten vorhanden oder der Wert des Schlüsselwortes leer, so wird das Antwortdokument immer zum Download angeboten.
156 *** **Antwort in PDF/A-1b umwandeln?**
157 Hier kann definiert werden, ob das Antwort-PDF-Formular in ein PDF/A-1b umgewandelt werden soll.
158
159 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
160 >Bei der Auswahl „PDF-Formular in ein PDF/A-1b umgewandelt“ ist es am besten, wenn Sie ein PDF-Formular im Format PDF/A mit Feldern hinterlegen. * **PDF-Download erzwingen**
161 >Wenn dieses Feld an einer konfigurierten automatischen Assistentenantwortgenerierung gesetzt ist, wird der Nutzer dazu gezwungen das Antwort-PDF-Formular herunterzuladen. Anderenfalls kann der Assistent über die Schaltfläche "Beenden" nicht geschlossen werden. Außerdem erzwingt dieser Parameter die Anzeige der Einreichebestätigungsseite, dass der Nutzer das PDF herunterladen kann.
162
163 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
164
165 * Auch bei Weiterleitungen über eine sucessURL wird der Nutzer zuerst auf die Einreichebestätigungsseite geleitet.
166 * Die Weiterleitung erfolgt nach dem Herunterladen des Dokuments und dem Klick auf die Schaltfläche "Beenden".
167
168 [[image:03-Spezielle-Einreichung.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="114" width="300"]]**Formular-Mapping bearbeiten:**
169 Über diese Schaltfläche wird die Feldmapping-Oberfläche geöffnet. In der sich öffenen Oberfläche kann die Feldzuweisungen zwischen Assistent und dem Antwort PDF-Formular vorgenommen werden. * ~*~*
170 Webservice-Einreichung:~*~*
171 Über diese Schaltfläche gelangt der Bearbeiter zu einer weiteren Maske, in die er die Konfiguration für eine Webservice-Einreichung hinterlegen kann. Dieser Webservice kann das Antwort-PDF-Formular mit Rückwerten befüllen.
172
173 {{html}}
174 <div style="clear:both;"/>
175 {{/html}}
176
177 * [[image:04-Webservice-während-Einreichung.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="330" width="300"]]**WebService-Anfrage während Einreichung**
178 Über die Auswahl können bis zu zehn „[[Webservices>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.06_Webservice]]“ hinterlegt werden. Beim Einreichungsprozess wird je nach Auswahl einer oder mehrere dieser Webservices angesprochen.
179 ** **Name des Webservice**
180 Hier muss der entsprechende Webservice ausgewählt werden.
181 ** **Version des Webservice**
182 Hier muss die entsprechende Version des Webservices ausgewählt werden.
183 ** **Webservice-Dienst**
184 Hier muss der entsprechende Webservicedienst ausgewählt werden.
185 ** **Schlüsselwort**
186 Wenn das hinterlegte Schlüsselwort im Assistenten in einem Feld mit der technischen Bezeichnung "submission_webservice_execution_key" gefunden wurde, wird dieser Webservice bei der Einreichung angesprochen. Sind mehrere gleiche Schlüsselwörter definiert, findet keine Webservice-Einreichung statt. Ist kein Schlüsselwort definiert und mehrere Webservices konfiguriert, findet ebenfalls keine Einreichung statt. Ist nur ein Webservice ohne Schlüsselwort definiert, findet standardmäßig immer eine Einreichung statt.
187 ** **Webservice-Nachricht und Antwort**
188 Hier muss nach der Hinterlegung des Webservices das [[Mapping>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] vorgenommen werden.
189 ** **WebService ResponseCode**
190 Hier kann der nach einem Erfolgsfall gesendete Antwortcode (ResponseCode) des Webservices angegeben werden.
191
192 * **Spezielles XML**
193 Über die Auswahl können bis zu zehn „spezielles XML“ hinterlegt werden. Dies wird dann anstatt dem „normalen“ XML nach dem Einreichen der Daten versendet. Hierbei kann ein hinterlegter [[Webservice>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.06_Webservice]] oder ein [[spezielles XML-Schemata>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.13_XML-Schemata]] genutzt werden.
194 ** **Name des speziellen XMLs**
195 Hier muss der entsprechende Webservices oder das spezielle XML-Schema ausgewählt werden.
196 ** **Version des XMLs**
197 Hier muss die entsprechende Version des Webservices oder das spezielle XML-Schema ausgewählt werden.
198 ** **Schlüsselwort**
199 Wenn das hinterlegte Schlüsselwort im Assistenten in einem Feld mit der technischen Bezeichnung "mappingSchemaFilter" gefunden wurde, wird dieses XML-Schemata bei der Einreichung angesprochen. Sind mehrere gleiche Schlüsselwörter definiert, findet keine Einreichung mit einem der speziellen XMLs statt. Ist kein Schlüsselwort definiert und mehrere XML-Schematas konfiguriert, findet ebenfalls keine Einreichung statt. Ist nur ein XML-Schemata ohne Schlüsselwort definiert, findet standardmäßig immer eine Einreichung statt.
200 ** **XML-Anfrage mappen**
201 ** Hier kann nach der Hinterlegung des entsprechenden XMLs das [[Mapping>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.06_Mapping]] vorgenommen werden.
202
203
204
205 *
206 **
207 * **Bestätigungsseite konfigurieren**
208 Mit der Einstellung „Bestätigungsseite konfigurieren“ wird die Möglichkeit geboten, eine eigene Bestätigungsseite für den Assistenten zu erstellen, die nach dem Online-Einreichen der Daten dem Bürger angezeigt wird. Die Konfiguration hat keine Auswirkung auf die Einreichungsquittung im PDF-Formular! Über einen grafischen Editor können entsprechende Texte sowie Bausteine für diese Bestätigungsseite eingefügt werden. Folgende Bausteine stehen zur Verfügung:
209 ** **Vorgangsnummer**
210 Fügt die entsprechende Vorgangsnummer/Transaktionsid auf der Bestätigungsseite ein.
211 ** **Übermittlungsdatum**
212 Fügt das entsprechende Datum der Übermittlung auf der Bestätigungsseite ein.
213 ** **Assistententitel**
214 Fügt den Titel des Assistenten auf der Bestätigungsseite ein.
215 ** **Assistentenlabel**
216 Fügt das Label des Assistenten auf der Bestätigungsseite ein.
217 ** **Download Sendebestätigung-PDF**
218 Fügt einen Link für das Sendebestätigungs-PDF auf der Bestätigungsseite ein.
219 ** **Download Sendebestätigung-PDF**
220 Fügt einen Link für das Antwort-PDF auf der Bestätigungsseite ein. Funktioniert nur mit der automatischen Assistentenantwortgenerierung.
221 ** **Layout Standard-Bestätigungsseite**
222 Hierüber kann das Standard-Layout der Bestätigungsseite als Vorlage eingefügt werden.
223 ** **Weiterleitungsverzögerung in Sekunden**
224 Hier kann ein Wert angegeben, der den Bürger nach Ablauf der Zeit den Bürger auf eine angegebene Seite weiterleitet.
225
226 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
227 >Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
228
229
230 * **Einreicheseite konfigurieren**
231 Mit der Einstellung „Einreicheseite konfigurieren“ wird die Möglichkeit geboten, die Einreicheseite für den Assistenten selbst zu gestalten. Diese Seite wird dem Bürger angezeigt, nach dem Ausfüllen aller Panels. Über die Schaltfläche "Konfigurieren" geht ein Modaldialog auf. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
232 ** [[image:07-Einreicheseite-Konfigurieren-02.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="354" width="300"]]**Vorschau-Button anzeigen**
233 Über diese Einstellung kann angegeben werden, ob auf der Einreicheseite dem Bürger eine Vorschau über einen Button der ausgefüllten Daten zur Verfügung stehen soll oder nicht.
234
235 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
236 >Diese Funktion befindet sich derzeit noch im Ausbau. Derzeit kann nur der Button "Vorschau" auf der Einreicheseite ein-/ausgeblendet werden. Ein weiterer Ausbau dieser Funktion ist geplant.**Eindeutiger Verwendungszweck**
237 >Mit dieser Einstellung wird der an das Bezahlverfahren übergebene Verwendungszweck um eine fortlaufende Nummer erweitert. Diese wird beim Betätigen des "Einreichen"-Buttons hochgezählt und wird mandantenweit und somit auch veröffentlichungsübergreifend fortgeführt.
238
239 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
240 >Wird im Assistent eine Komponente mit der technischen Bezeichung "verwendungszweck" hinterlegt um den in der Veröffentlichungskonfiguration konfigurierten Verwendungszweck zu überschreiben, wird deren Wert auch um die fortlaufende Nummer erweitert.
241
242
243 * **Link generieren**
244 Über „Link generieren“ kommt man an den eigentlichen Veröffentlichungslink. Dieser Link kann auf der Webseite des Mandanten abgelegt und zu jedermann´s Aufruf angeboten werden. Der Link ist immer eine Kombination aus dem Benutzer, der den Assistenten veröffentlicht hat und dem entsprechenden Assistenten. Über die Schaltfläche „Link aktualisieren“ kann bei Bedarf der Veröffentlichungslink aktualisiert werden.
245
246 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
247 >Die Schaltfläche wird nur aktiv, wenn man die Eingabemaske „Formular-Konfiguration-Assistent“ bereits durchlaufen hat.
248
249 * **Aufbau des parametrisierten Links**
250 Nachfolgend ist der typische Aufbau eines parametrisierten Links beschrieben:
251 **Beispiel:**
252 https://pdf.form-solutions.net:443/metaform/Form-Solutions/sid/assistant/58e36aa60cf208b646517422
253 **Statischer Anteil:**
254 https://pdf.form-solutions.net:443/metaform/Form-Solutions/sid/assistant/
255 **Dynamisches Element:**
256 58e36aa60cf208b646517422
257
258 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**// 1. Der Veröffentlichungslink enthält alle Änderungen die am Assistenten vorgenommen werden, sobald die neue Version freigegeben wird. 1. Wird der Assistent mit einem anderen Benutzer veröffentlicht, ändert sich der Veröffentlichungslink und muss aktualisiert werden.
259
260 === Eingabemaske „Formular-Konfigurations-Assistent“ ===
261
262 [[image:@VeröffentlichungKonfiAS.jpg||alt="Ansicht der Konfiguration Veröffentlichung" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="603" width="300"]]Über die Schaltfläche „Formular-Konfiguration öffnen“ kommt man in den Bereich, in dem die Konfigurationsdaten für die Veröffentlichung ausgewählt werden können. Hier können ähnlich dem Veröffentlichen von [[PDF-Formularen>>Main.06_PDF-Formulare.01_PDF-FormulareVeröffentlichung]] weitere Einstellungen für die Veröffentlichung vorgenommen werden. Über die Schaltfläche „Weiter“ gelangt man auf eine weitere Eingabemaske. In Abhängigkeit zur vorhergehenden Eingabemaske können hier weitere Einstellungen vorgenommen werden.
263
264 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
265
266 1. Nachfolgend aufgeführte Einstellungen stehen nicht jedem Benutzer eines Mandanten zur Verfügung.
267 1. Die angezeigten Auswahlmöglichkeiten sind teilweise voneinander abhängig bzw. nicht für das Veröffentlichen von Assistenten gedacht.
268 1. Über die Schaltfläche „Weiter“ gelangt man auf die weitere Eingabemaske der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“.
269
270 * **Personalisierungsdatensatz**
271 In diesem Bereich der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ kann ein „anderer Personalisierungsdatensatz“ als der eigene ausgewählt werden. Dies ist sinnvoll, wenn man z. B. als Administrator ein PDF-Formular als Link auf der Webseite veröffentlicht, dabei aber einen speziellen Personalisierungsdatensatz, z. B. den des Fachbereichs Bauamt, zur Vorbefüllung des Assistenten mit PDF-Formular nutzen möchte. In dem Dropdown-Feld stehen hierzu alle [[Personalisierungsdatensätze>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer]] der Benutzer des Mandanten zur Verfügung. Durch die Auswahl eines entsprechenden Eintrages wird dieser Personalisierungsdatensatz als Auswahl übernommen. Die zugehörige Kunden-/Benutzernummer wird dann für die Erzeugung eines Links verwendet.
272 * **Senden**
273 In diesem Bereich steht die Möglichkeit zur Verfügung zu entscheiden, ob nach dem Ausfüllen des veröffentlichten Assistenten das (generierte) PDF-Formular elektronisch übermittelt werden soll. Bei der Auswahl steht eine Schaltfläche „Einreichen“ nach dem Ausfüllprozess zur Verfügung. Die genauen Funktionalitäten wie das (generierte) PDF-Formular elektronisch übermittelt wird, kann über die nachfolgenden Einstellungen festgelegt werden. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
274
275 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:**
276 >Nur wenn Senden ausgewählt wurde, stehen die im Assistenten verbauten Datei-Upload-Komponenten zur Verfügung. * **Senden per E-Mail/Fax/Webservice**
277 >Bei Betätigung der Schaltfläche „Einreichen“ wird das (generierte) PDF-Formular per E-Mail an einen vorher definierten Empfänger gesendet. Die Definition des Empfängers erfolgt im nächsten Schritt „Senden per E-Mail/Fax/Webservice“, die sich auf der weiteren Seite befindet. * **Nutzung elektronische Signatur**
278 >Über die Auswahl kann definiert werden, dass eine elektronische [[Signatur>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.03_Signatur]] nach dem Ausfüllen des Assistenten benötigt wird, um schlussendlich den Assistenten einreichen zu können. Hierbei kann der Versand des (generierten) PDF-Formulars, je nach Nutzung des Signaturdienstes, an den Sachbearbeiter per E-Mail oder OSCI erfolgen. Die Definition des Empfängers erfolgt im nächsten Schritt „Senden per E-Mail/Fax/Webservice“, die sich auf der weiteren Seite befindet.
279
280 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:** 1. Die Auswahl "E-Mail Versand inklusive Benachrichtigung über eingegangene Formulare" kann nur mit dem Governikus SigningBrokers genutzt werden. 1. Die Auswahl "OSCI" kann nur mit dem Governikus DATA Boreum WebEdtion genutzt werden. 1. Die Einreichungsquittung kann mit Verwendung der Funktion "Nutzung elekronische Signatur" nicht generiert werden, auch wenn diese aktiviert wurde. 1. Die Funktion sowie E-Payment kann derzeit nicht kombiniert werden.
281
282 {{code language="none"}}
283 * **Benachrichtigung über eingegangenes Formular per E-Mail**
284
285 {{/code}}
286
287 Mit der Aktivierung dieses Häkchens wird der Empfänger per E-Mail benachrichtigt, wenn ein neues (generiertes) PDF-Formular eingegangen ist.
288
289 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
290 >Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar.
291
292 * **Eingegangenes Formular in der Inbox aufführen**
293 Mit der Aktivierung dieses Häkchens werden die eingegangenen (generierten) PDF-Formulare in der [[Inbox>>Main.08_Inbox]] angezeigt.
294
295 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**// Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar.
296
297 * **Versandart**
298 Für die elektronische Versendung des (generierten) PDF-Formulars stehen zwei verschiedene Übertragungsmöglichkeiten zur Verfügung:
299 ** **Senden mit E-Mail-Benachrichtigung (verschlüsselte Übertragung)**
300 Versand von unverschlüsselten Benachrichtigungsmails ohne Anhänge. Um die Daten abzuholen, muss man sich am Formularserver anmelden und dadurch authentifizieren.
301 ** **Senden per E-Mail-Anhang (unverschlüsselte Übertragung)**
302 Versand von Benachrichtigungs-E-Mails mit Anhängen.
303
304 (% class="box infomessage" %)
305 (((
306 **{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} Hinweise zu E-Mail-Benachrichtigungen**
307
308 * Die **Höchstgrenze **zum E-Mail-Versand ist **20 MB** Daten. Bei größeren Anhängen enthält die Benachrichtigungs-E-Mail Links, unter denen die Daten heruntergeladen werden können. Zum Download muss man sich am Formularserver anmelden und dadurch authentifizieren.
309 * Mit **S/MIME verschlüsselter Datenversand** ist mit Personalisierungs-Benutzerdatensätzen möglich, für die ein S/MIME-Zertifikat am Formularserver eingerichtet wurde. Lesen Sie mehr im Artikel [[S/MIME-Zertifikat>>doc:Main.Sicherheit.14_SMIME-Zertifikat.WebHome]]
310 Um S/MIME-Verschlüsselung für die Benachrichtigungs-E-Mails einer Veröffentlichung zu aktivieren, wählen Sie **Senden per E-Mail-Anhang.**
311 )))
312
313 * **An**
314 Als Standardwert wird hier die im Personalisierungsdatensatz hinterlegte E-Mail-Adresse eingetragen. Auf Wunsch kann hier aber auch einen vom Personalisierungsdatensatz abweichenden Empfänger angeben werden.
315
316 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**// Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar. Das Feld „An:“ darf nur eine E-Mail-Adresse enthalten.
317
318 * **CC (Carbon Copy)**
319 Hier können vom Personalisierungsdatensatz abweichende Empfänger angeben werden. Diese werden in der versendeten E-Mail ausgewiesen.
320
321 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
322 >Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar. Das Feld „CC:“ kann beliebig viele E-Mail-Adressen getrennt durch ";" (ohne ein Leerzeichen dazwischen) enthalten.
323 >Beispiel: {{{MaxMustermann@musterhausen.de;Mueller@musterhausen.de}}}
324
325 * **BCC (Blind Carbon Copy)**
326 Hier können vom Personalisierungsdatensatz abweichende Empfänger angeben werden. Diese werden in der versendeten E-Mail nicht ausgewiesen.
327
328 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**// 
329 >Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar. Das Feld „BCC:“ kann beliebig viele E-Mail-Adressen getrennt durch ";" enthalten.
330 >Beispiel: {{{MaxMustermann@musterhausen.de;Mueller@musterhausen.de}}}
331
332 * **Senden mit Webservice**
333 Mit der Aktivierung dieses Häkchens steht die Möglichkeit zur Verfügung, das (generierte) PDF-Formular über einen angegebenen [[Webservice>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.06_Webservice]] zu senden. Hierzu muss die URL des betreffenden Webservice angeben werden.
334
335 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**// Die URL muss bei der Nutzung der Funktion „Einreichung mit speziellen Webservice“ und Mailversand nicht hinterlegt werden. Bei der Nutzung (ohne spezielle Einreichung per Webservice) erfolgt kein Mailversand.
336
337 * **Alternative Sendebestätigung**
338 Hierüber kann mit der Hilfe der Auswahl und einer URL eine alternative Sendebestätigung verwendet werden. Diese alternative Sendebestätigung wird nach dem Einreichen angezeigt.
339
340 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**// Diese Funktion ist nicht für Assistenten nutzbar! Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar.
341
342 * **Formulardaten per OSCI versenden**
343 Mit der Aktivierung dieses Häkchens kann angegeben werden, dass die Daten per [[OSCI>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.04_OSCI]] übertragen werden.
344
345 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
346 >Hierfür müssen in der Modulkonfiguration die entsprechenden Konfigurationsdaten hinterlegt werden.
347
348 * **Bezahlverfahren**
349 Folgende [[Bezahlverfahren>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.01_Payment]] bietet MACH formsolutions beim Einreichen an.
350 Bezahlen mit
351 ** eCash
352 ** eCash/Genehmigungsprozess
353 ** GiroCheckout
354 ** EpaymentKIV
355 ** PMPayment
356 ** Infoma
357 ** citkoPortal Payment
358 ** epay21
359 ** epayBlDie entsprechenden Einstellungen des jeweils gewählten Bezahlverfahrens sind auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar und können eingestellt werden. Folgende Felder können/müssen hierbei definiert werden:
360 ** **Betrag**
361 Hier kann ein fixer Betrag für die anfallende Gebühren, Bußgelder etc. angegeben werden. Der Fixbetrag wird dann als Bezahlwert übernommen. Sofern ein variabler Betrag verwendet werden soll, muss im Assistenten der Gesamtbetrag in einer extra Komponente angegeben werden. Hierbei ist es wichtig, dass die „Bezeichnung technisch“ der Komponente „betrag“ deklariert wird.
362 ** **Verwendungszweck**
363 Hier kann ein fixer Verwendungszweck wie beispielsweise "BezahlungStrafzettel" angegeben werden. Das Feld ist auf eine Zeichenanzahl von maximal 27 Zeichen begrenzt und es werden keine Umlaute akzeptiert. Sofern ein variabler Verwendungszweck verwendet werden soll, muss im Assistenten der Verwendungszweck in einer extra Komponente angegeben werden. Hierbei ist es wichtig, dass die „Bezeichnung technisch“ der Komponente „verwendungszweck“ deklariert wird.
364 ** **Verfahren**
365 Hier muss ein Wert eingetragen werden, der identisch mit dem Wert der Bezahlverfahrensanbindung des Bezahlanbieters ist.
366 ** **generischer Buchungsdatensatz**
367 Dieser Wert ist frei wählbar und dient zur Steuerung der Verbuchung. Sofern ein variabler Buchungsdatensatz verwendet werden soll, muss im Assistenten der Buchungsdatensatz in einer extra Komponente angegeben werden. Hierbei ist es wichtig, dass die „Bezeichnung technisch“ der Komponente „accountingRecord“ deklariert wird.
368 ** **Beschreibung**
369 Hier kann ein frei wählbarer Wert eingetragen werden der für eine genauere Beschreibung des Vorgangs dient. Die Beschreibung darf maximal 100 Zeichen betragen.
370 ** **Bewirtschafter**
371 Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
372 ** **Haushaltsstelle**
373 Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
374 ** **Objektnummer**
375 Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
376 ** **Zusätzliche Kontierungsangaben**
377 Hier kann ein frei wählbarer Wert eingetragen werden.
378 ** **Mahnkennzeichen**
379 Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
380 ** **Gebührenart**
381 Hier kann ein frei wählbarer Wert wie beispielsweise ein Buchungszeichen eingetragen werden der für eine bessere Zuordnung dient. Die Gebührenart darf maximal 10 Zeichen betragen.
382
383 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **//Hinweis~://**
384 >Sofern der Mandant diese [[Zusatzmodule>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module]] nicht mitgebucht hat, stehen diese in der Veröffentlichung nicht zur Verfügung.
385
386 * **Drucken**
387 Nach der Auswahl des Häkchens "Drucken" wird dem Benutzer im (generiertem) PDF-Formular die "Formular drucken"-Schaltfläche eingeblendet. Das ausgefüllte (generierte) PDF-Formular kann dann gedruckt werden. Mit der Auswahl "Vorabübertragung der Daten", können die Daten vom Bürger elektronisch vorab übermittelt werden. Der Bürger kann dann das PDF-Formular ausdrucken, unterschreiben und per Post der Behörde zu kommen lassen. Auf dem PDF-Formular selbst wird ein Barcode mit einer entsprechenden Formular-ID aufgedruckt. Die vorab übertragenen Daten kann der Sachbearbeiter dann in der [[Inbox>>Main.08_Inbox]] mittels der Formular-ID der MACH formsolutions Plattform abrufen. Die Funktion kann auch mit anschließender elektronische Bezahlung genutzt werden.
388 * **Registrierung**
389 Hierüber kann ausgewählt werden, ob der Benutzer vor dem Ausfüllen des Assistenten sich registrieren muss oder nicht.
390 * **NPA-Nutzung**
391 Mit dieser Einstellung kann das (generierte) PDF-Formular mit Daten aus dem [[Personalausweis>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.05_eID]] (NPA) vorbefüllt werden. Hierbei hat der Benutzer die Möglichkeit zu wählen, ob die Nutzung verpflichtend oder optional sein soll.
392 * **Einwilligungserklärung**
393 Hierüber kann ausgewählt werden, ob dem Benutzer vor dem Ausfüllen des Assistenten eine Einwilligungserklärung angezeigt werden soll. Es gibt drei Auswahlmöglichkeiten "Einwilligungserklärung anzeigen", "Einwilligungserklärung mit Zustimmungsoption anzeigen" und "Keine Einwilligungserklärung anzeigen". Nach der Auswahl "Einwilligungserklärung anzeigen" oder "Einwilligungserklärung mit Zustimmungsoption anzeigen" kann auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ im Feld "Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung" eine individuelle Einwilligungserklärung für diesen Assistenten erstellt werden. Sofern hier keine Einwilligungserklärung hinterlegt wird, wird eine Standard-Einwilligungserklärung vom Server dem Benutzer angezeigt. Die Einwilligungserklärung sowie die Zustimmungsoption werden, wenn vorhanden, im eingereichten Dokument abgedruckt.
394
395 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
396 >Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
397
398 * **Datenschutzhinweis**
399 Über das Feld "Datenschutzhinweis" kann ein individueller Datenschutzhinweis für diesen Assistenten erstellt werden. Dieser wird im Ausfüllprozess und auf der eventuell vorhandenen Einwilligungserklärung unten in der Verlinkung "Datenschutzhinweis" angezeigt. Sofern hier kein Datenschutzhinweis hinterlegt wird, wird entweder der hinterlegte Datenschutzhinweis vom [[Assistenten>>Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]], oder der vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] angezeigt.
400
401 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
402 >Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
403
404 * **Erklärung zur Barrierefreiheit**
405 Über das Feld "Erklärung zur Barrierefreiheit" kann eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit für diesen Assistenten, die im Ausfüllprozess und auf der eventuell vorhandenen Einwilligungserklärung unten in der Verlinkung "Erklärung zur Barrierefreheit" angezeigt wird, erstellt werden. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird entweder die hinterlegte Erklärung zur Barrierefreiheit vom [[Assistenten>>Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]], die vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] oder wenn gar keine dieser Möglichkeiten genutzt wurde dem Benutzer angezeigt, dass keine Daten hinterlegt wurden.
406
407 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
408 >Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
409
410 * **Neue Formulareinstellungen speichern**
411 Sofern alle Einstellungen angegeben wurden, kann mit der Schaltfläche „Weiter“ unter der Rubrik „Neue Formulareinstellungen speichern“ die neuen Einstellungen gespeichert werden. Nach dem Betätigen der Schaltfläche schließt sich die Formular-Konfigurations-Assistentenseite.
412
413 >{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //**Hinweis:**//
414 >Die vorgenommenen Einstellungen werden sofort aktiv.
415
416 ----
417
418 == Kurzanleitung Veröffentlichungsschritte ==
419
420 Nachfolgend sind die Schritte einer Veröffentlichung eines Assistenten in Kurzform aufgeführt:
421
422 1. „Nicht freigegebener Assistent“ öffnen und freigeben (kann übersprungen werden, wenn bereits freigegeben)
423 1. „Freigegebener Assistent“ öffnen
424 1*. über die „Trefferliste“ mit der Schaltfläche „Veröffentlichen“ ODER
425 1*. im Formulareditor den Assistenten öffnen und die Schaltfläche „Veröffentlichen“ in der „Hauptwerkzeugleiste“ betätigen
426 1. Einstellungen in der Eingabemaske „Veröffentlichung“ vornehmen
427 1. Einstellungen in der „Formular-Konfigurations-Assistentenseite“ vornehmen
428 1. Veröffentlichungslink generieren
429 1. Veröffentlichungslink auf der Webseite platzieren