Benutzerdetails

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**Inhaltsverzeichnis:**

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Auf der Seite **Benutzer bearbeiten** geben Sie die Benutzerdetails an und legen Einstellungen für den Benutzeraccount fest. Das sind technische Einstellungen wie Zugangsdaten, E-Mail-Einstellungen und Benutzerrechte, sowie Daten zur Person und Angaben, die in Formularen des Benutzers veröffentlicht werden - beispielsweise Kontaktdaten des Sachbearbeiters.

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**Voraussetzungen:**

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Bearbeitung der eigenen Benutzerdaten (Zugangsdaten, Kontaktdaten, Formularfelder) ist immer möglich.

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Voraussetzungen für Änderungen an anderen Benutzern:

* Benutzerrecht **Benutzer verwalten** 
* gegebenenfalls weitere Rechte für Anlegen, Löschen, Gruppenzuweisung, … siehe [[Benutzerrechte>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.02_Benutzereinzelrechte.WebHome]]

== Eingabemaske Benutzer bearbeiten / Benutzer hinzufügen ==

=== Abschnitt Sachbearbeiter ===

==== Benutzernummer ====

Die Benutzernummer wird beim Anlegen eines neuen Benutzers automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
Sie setzt sich zusammen aus der Mandantennummer und einer fortlaufend vergebenen vierstelligen Nummer.
**Beispiel:** Mandant 12345678-0001, Benutzer 12345678-0001-0001

==== Angaben zur Person ====

Diese Angaben identifizieren den Benutzer in der Benutzerübersicht und Suche. 

|=(% style="width: 30%;" %)Feld|=Funktion
|(((
* **Personalnummer **(optional)
* **Name **(optional)
* **Zimmernummer **(optional)
* **Telefon **(optional)
* **Telefax (ohne Vorwahl)** (optional)
)))|In Formularen können diese Daten automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden. Beispielsweise, um Name und Anschrift der sachbearbeitenden Person im Formular anzuzeigen.
Die Vorbefüllung schreibt Daten aus dem Personalisierungsdatensatz in entsprechend konfigurierte Felder im Formular, z. B. aus der Bibliothek "FS - Person - sachbearbeitend (vorbefüllt)".
|(((
* **E-Mail-Adresse** (optional)
[[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
)))|Wird in Formularkomponenten vorbefüllt, deren Bezeichnung technisch "AS_E-Mail" ist.
|(((
* **Benachrichtigungsadresse**
[[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
)))|An diese Adresse werden die auf den Benutzer bezogenen Benachrichtigungen des Kundenbereichs geschickt, z. B. zum Passwort zurücksetzen.
Die Benachrichtigungsadresse wird nicht in Formularen angezeigt.
|Schaltfläche **Bei Änderungen im Kundenbereich benachrichtigen**| 

=== Abschnitt Amt/Abteilung ===

Diese Angaben sind optional und dienen in Formularen zur Vorbefüllung. 

|=(% style="width: 30%;" %)Feld|=Funktion
|(((
* **Amt/Abteilung **(optional)
* **Straße/Postfach **(optional)
* **PLZ **(optional)
* **Ort **(optional)
)))|In Formularen können diese Daten automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden. Beispielsweise, um Name und Anschrift der sachbearbeitenden Person im Formular anzuzeigen.
Die Vorbefüllung schreibt Daten aus dem Personalisierungsdatensatz in entsprechend konfigurierte Felder im Formular, z. B. aus der Bibliothek "FS - Person - sachbearbeitend (vorbefüllt)".

=== Abschnitt Formularfelder ===

|=(% style="width: 30%;" %)Feld|=Funktion
|(((
* **Aktenzeichen **(optional)
)))|In Formularen können diese Daten aus dem Personalisierungsdatensatz automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden, sofern entsprechend konfigurierte Felder vorhanden sind.
|(((
* **E-Mail Absender**
[[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
)))|(((
Von dieser Adresse werden die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen versendet.

[[Hinweise zum E-Mail-Versand durch den Formularserver>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.Benutzerdetails.Versand_von_E-Mails_durch_MACH_formsolutions.WebHome]]
)))
|(((
* **E-Mail Empfänger**
[[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
)))|An diese Adresse werden die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen versendet.
|(((
* **Kopfzeile **(optional)
* **Antragsteller Ort **(optional)
* **Anschrift einzeilig **(optional)
* **Anschrift klein **(optional)
* **Anschrift groß **(optional)
* **Ort/Datum einzeilig **(optional)
* **Ort/Datum zweizeilig **(optional)
* **Rechtsbehelfsbelehrung **(optional)
)))|In Formularen können diese Daten aus dem Personalisierungsdatensatz automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden, sofern entsprechend konfigurierte Felder vorhanden sind.

=== Abschnitt Rollen / Rechte ===

**Benutzerrechte** werden entweder als [[Einzelrechte>>url:https://wiki-staging.machproforms.de/wiki/docwiki/view/Main/07_Einstellungen-Fachadministration/02_Benutzer/02_Benutzereinzelrechte/]] oder über eine **Benutzerrolle** zugewiesen.
**Benutzerrollen** umfassen Rechtezusammenstellungen, die Sie zentral verwalten und Benutzern mit einem Klick zuweisen können.

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(((
Benutzerrollen und Einzelrechte können nicht gleichzeitig an einen Benutzer vergeben werden. Werden einzelne Rechte freigeschaltet, wird die Rollenzuordnung entfernt und umgekehrt: Eine neu zugeordnete Benutzerrolle entfernt einzeln vergebene Rechte.
)))

Mehr zu den Standard-Benutzerrollen, eigene für den Mandanten angelegte Benutzerrollen und zu Einzelrechten: [[Artikel Benutzerrollen verwalten>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen.WebHome]].

=== Abschnitt Gruppen ===

Benutzergruppen dienen dazu, Benutzer zusammenzufassen. Zum Beispiel ist in der Mandanten-Benutzerübersicht die Gruppe ein **Suchkriterium**.
Für Benutzergruppen kann durch eine **Sortimentsauswahl** eine Einschränkung des Zugriffs auf Artikel festgelegt werden.

Mehr zum Thema Benutzergruppen im Artikel [[Benutzergruppen verwalten>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.03_Benutzergruppen.WebHome]].

=== Abschnitt Zugangsdaten ===

Hier können Sie den **Benutzernamen** und das **Passwort ändern**. 
Administratoren steht die Schaltfläche **Passwort zurücksetzen** zur Verfügung, die an den Benutzer eine E-Mail versendet, mit einem Link zum Zurücksetzen des Passwortes.

Der **Benutzername** kann statt der Benutzernummer zum Login und zum Zurücksetzen des Passwortes verwendet werden. Der Standard-Benutzername ist die Benutzernummer.

**Vorgaben des Benutzernamens:**

* 2 - 50 Zeichen
* erlaubte Zeichen: Zahlen, Buchstaben
* keine Sonderzeichen

**Vorgaben des Passworts:**

* mindestens acht Zeichen lang
* mindestens eine Zahl
* mindestens je ein Groß- und Kleinbuchstabe