Liste der Benutzerrechte

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 15.09.2025

Diese Seite listet Rechte, die Benutzern entweder als Einzelrechte oder über eine Benutzerrolle zugewiesen werden können.

Einige Funktionen erfordern Kombinationen von Benutzerrechten und/oder Mandantenrechten.

Inhaltsverzeichnis:

Benutzerrechte

BezeichnungFunktionserläuterung 
Benutzergruppenmitglieder verwaltenBenutzern eine Benutzergruppe zuweisen und Benutzergruppen-Zuweisungen entfernen. 

Administratorenrechte

BezeichnungFunktionserläuterung 
Benutzer anlegen

neue Benutzer eines Mandanten anlegen

Um Daten des neuen Benutzers im Nachhinein zu ändern, wird das Recht "Benutzer verwalten" benötigt.

 
Benutzer löschenBenutzer eines Mandanten löschen; Benutzerrollen löschen 
Benutzer verwaltenBenutzerdetails ändern 
Als Benutzer einloggen

über die Benutzerliste des Mandanten als anderer Benutzer anmelden

Benutzer, die mehr Rechte haben als der eigene Benutzer, können nicht übernommen werden.

 
Benutzergruppen anlegen

Benutzergruppen erstellen

Um Benutzergruppen im Nachhinein zu ändern, wird das Recht "Benutzergruppen verwalten" benötigt.
Um Benutzern die Gruppen zuzuweisen, wird das Recht "Benutzergruppenmitglieder verwalten" benötigt.

 
Benutzergruppen löschen  
Benutzergruppen verwalten

Benutzergruppen umbenennen

Um Benutzer hinzuzufügen und zu entfernen, wird das Recht "Benutzergruppenmitglieder verwalten" benötigt.

 
Mandanten anlegen

neue Mandanten erstellen

Um Daten des neuen Mandanten im Nachhinein zu ändern, wird das Recht "andere Mandanten bearbeiten" benötigt.
Um Benutzer des neuen Mandanten zu verwalten, werden zusätzlich die entsprechenden, auf Benutzer bezogenen, Rechte benötigt.

 
Mandanten löschenMit diesem Benutzerrecht und dem Mandantenrecht "andere Mandanten bearbeiten" kann der Benutzer andere Mandanten löschen. 
Mandanten verwalten

Funktionen/Mandantendetails des eigenen Mandanten verändern

Um Funktionen/Mandantendetails eines anderen Mandanten zu verändern, wird zusätzlich das Mandantenrecht "andere Mandanten bearbeiten" benötigt.

 
Als Benutzer eines anderen Mandanten einloggenMit diesem Benutzerrecht und dem Benutzerrecht "als Benutzer einloggen" sowie dem Mandantenrecht "andere Mandanten bearbeiten", kann der Benutzer sich als Benutzer eines anderen Mandanten einloggen.
Benutzer, die mehr Rechte haben als der eigene Benutzer, können nicht übernommen werden.
 
Mandantengruppen verwaltenMit diesem Benutzerrecht und dem Mandantenrecht "andere Mandanten bearbeiten" kann der Benutzer Mandantengruppen anlegen, bearbeiten und löschen.
Um einem Mandanten eine Mandantengruppe zuweisen zu können, wird zusätzlich das Benutzerrecht "Mandanten verwalten" benötigt.
 
Layout verwaltenMit diesem Benutzerrecht und dem Benutzerrecht "Assistenten anlegen" oder "Assistenten überarbeiten" kann der Benutzer das Layout (CSS/JavaScript) von Assistenten verwalten. 
Ressourcen verwaltenMit diesem Benutzerrecht, dem Benutzerrecht "Mandanten verwalten", sowie dem Mandantenrecht "Modulkonfiguration" kann der Benutzer die Ressourcen des Mandanten verwalten, z. B. Listenverwaltung und Webservices. 
Tooltipps bearbeitenTooltipps im klassischen Teil des Kundenbereichs bearbeiten 

Sortimentsrechte

BezeichnungFunktionserläuterung 
PDF-Formulare anlegen  
PDF-Formulare überarbeiten  
PDF-Formulare löschen  
PDF-Formulare freigeben  
PDF-Formulare veröffentlichen  
Assistenten anlegen  
Assistenten überarbeiten  
Assistenten löschen  
Assistenten freigeben  
Assistenten veröffentlichen  
Formulare mit fremdem Personalisierungsdatensatz veröffentlichenPDF-Formulare: mit anderem Benutzer als Empfänger (Inbox/E-Mail) veröffentlichen; Sachbearbeiter-Bausteine werden mit Daten des anderen Benutzers vorbefüllt
Assistenten: mit anderem Benutzer als Empfänger (Inbox/E-Mail) veröffentlichen
 
Veröffentlichte PDF-Links überarbeiten (auch die anderer Anwender)  
Verfügbares Sortiment auswählenMit diesem Benutzerrecht und dem Mandantenrecht "andere Mandanten bearbeiten" kann der Benutzer das für den Mandanten verfügbare Sortiment einschränken. 
Transaktionsdaten lokal archiviereneingegangene Transaktionsdaten der PDF-Formulare und Assistenten lokal archivieren und ggf. vom Formularserver löschen 
Inhaltsdaten exportiereneingegangene Inhaltsdaten der PDF-Formulare und Assistenten in verschiedenen Formaten exportieren