Wiki-Quellcode von Mandantengruppen
Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 11.09.2025
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| author | version | line-number | content |
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| 1 | {{toc/}} | ||
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| 4 | Mandantengruppen dienen dazu, Mandanten zusammenzufassen. In der Mandantenübersicht ist die Gruppe ein Suchkriterium. | ||
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| 6 | Benutzer mit den entsprechenden administrativen Rechten können innerhalb der Mandantengruppe andere Mandanten verwalten und sich als deren Benutzer anmelden. | ||
| 7 | Relevante Rechte: | ||
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| 9 | * Mandantenrecht: Andere Mandanten bearbeiten | ||
| 10 | * Benutzerrecht: Als Benutzer einloggen | ||
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| 14 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 15 | ((( | ||
| 16 | Der **Mandant 22222222-2222** darf keiner Mandantengruppe zugewiesen werden! | ||
| 17 | ))) | ||
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| 20 | == Voraussetzungen == | ||
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| 22 | * **Benutzerrecht:** Mandantengruppen verwalten; Mandanten verwalten | ||
| 23 | * **Mandantenrecht**: andere Mandanten bearbeiten | ||
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| 25 | ---- | ||
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| 27 | == Mandantengruppen-Übersicht == | ||
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| 29 | Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Mandanten- und Gruppenverwaltung > Gruppen | ||
| 30 | |||
| 31 | Hier verwalten Sie die verfügbaren Mandantengruppen: | ||
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| 33 | * **Übersicht** der angelegten Mandantengruppen | ||
| 34 | * **neue** Gruppe erstellen | ||
| 35 | * **bearbeiten** einer Gruppe / umbenennen | ||
| 36 | * Gruppe **löschen** | ||
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| 38 | Die Mandantengruppe können Sie hier nicht zuordnen, dies geschieht in den jeweiligen Mandantendetails. | ||
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| 41 | === Neue Mandantengruppe erstellen === | ||
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| 43 | 1. Schaltfläche **neue Gruppe hinzufügen** [[image:@MandantengruppenNeueHinzufügen.jpg||alt="Schaltfläche, um eine neue Mandantengruppe hinzuzufügen" height="25" width="25"]] anklicken | ||
| 44 | 1. Dialog **Mandantengruppe hinzufügen** öffnet sich | ||
| 45 | 1. **Gruppenname** eingeben | ||
| 46 | 1. **Speichern** | ||
| 47 | 1. Die neue Gruppe ist angelegt. | ||
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| 51 | === Bearbeiten einer Mandantengruppe === | ||
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| 53 | 1. Schaltfläche **diese Gruppe bearbeiten** [[image:@MandantengruppenBearbeiten.jpg||alt="Schaltfläche um eine Mandantengruppe zu bearbeiten" height="25" width="26"]] anklicken | ||
| 54 | 1. Dialog **Mandantengruppe bearbeiten** öffnet sich | ||
| 55 | 1. Gruppenname ändern | ||
| 56 | 1. **Speichern** | ||
| 57 | 1. Der Gruppenname ist geändert. | ||
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| 61 | === Löschen einer Mandantengruppe === | ||
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| 63 | Das Löschen einer Mandantengruppe hat keine direkte Auswirkung auf die zugeordneten Mandanten. Die Mandanten werden nicht gelöscht. | ||
| 64 | |||
| 65 | 1. Schaltfläche **diese Gruppe löschen** [[image:@MandantengruppenLöschen.jpg||alt="Schaltfläche um eine Mandantengruppe zu löschen" height="25" width="24"]] anklicken | ||
| 66 | 1. Dialog **Mandantengruppe löschen** öffnet sich | ||
| 67 | 1. Beachten Sie, dass angezeigt wird, welche Mandanten in der Gruppe zusammengefasst sind. | ||
| 68 | 1. **Löschen** anklicken | ||
| 69 | 1. Die Gruppe ist gelöscht. | ||
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| 72 | |||
| 73 | == Zugehörigkeit eines Mandanten zu einer Mandantengruppe ändern == | ||
| 74 | |||
| 75 | Ein Mandant kann mehreren Mandantengruppen angehören. Die Zugehörigkeit zu einer Mandantengruppe ist nicht zwingend erforderlich. | ||
| 76 | |||
| 77 | Voraussetzungen siehe oben | ||
| 78 | |||
| 79 | 1. Menüpunkt aufrufen: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten > Details | ||
| 80 | 1. die Rubrik **Gruppen** öffnen | ||
| 81 | 1. über die Pfeil-Schaltfläche die Mandantengruppe dem Mandanten **zuordnen **oder **entfernen** | ||
| 82 | 1. mit **Speichern** die Zuweisung übernehmen |