Vorschau

Über die Funktion Vorschau kann die Bürgersicht eines Assistenten unverbindlich und ohne weitere Konfiguration gestartet werden. 
Betrachten Sie vom Verlag MACH formsolutions bereitgestellte Assistenten sowie in Ihrem Mandanten vorhandene Kundenfassungen, ohne sie zu veröffentlichen.

Bei der Erstellung eines Assistenten ermöglicht die Vorschaufunktion eine zeitsparende Überprüfung der Optik und Beregelung. Aus dem Formulareditor heraus können auch einzelne Panels als Vorschau gestartet werden.

• Besonderheiten des Vorschaumodus
• Panelvorschau
  • Vorschau mehrerer Panels
• Assistentenvorschau
  • Vorschaulink weitergeben
• Druckvorlagen Vorschau

Besonderheiten des Vorschaumodus

• Die Vorschau öffnet sich in einem neuen Browsertab.
• Nach dem letzten Panel stehen die Vorschaufunktion der ausgefüllten PDF-Datei und die Einreichung zur Verfügung, wie bei einem veröffentlichten Assistenten.
  Die Einreichung wird dem Benutzer in die eigene Inbox und als E-Mail-Benachrichtigung zugestellt.
• Funktionen und Einstellungen, die über die Veröffentlichungskonfiguration festgelegt werden, stehen nicht zur Verfügung. Das betrifft beispielsweise:
  • Die Einwilligungserklärung für den Bürger wird nicht angezeigt.
  • Ein angelegtes Mapping wird nicht angewandt.
  • Anschriftenfeld, Identitätsbereich und Unterschriftenfeld bei generierten PDF-Formularen werden in der Vorschau immer angezeigt und können nicht konfiguriert werden.

Panelvorschau

Über die Schaltfläche Vorschau in der Panelwerkzeugleiste starten Sie die Vorschau des aktuellen Panels.

Vorschau mehrerer Panels

Aktivieren Sie die Hierarchieansicht durch Klick auf die Schaltfläche Hierarchie in der Panelwerkzeugleiste.

Wenden Sie die Vorschaufunktion auf ausgewählte Panels an. Beispielsweise um Abhängigkeiten über mehrere Panels oder Aktivierungsregeln zu testen, ohne den ganzen Assistenten zu starten.

So starten Sie die Vorschau über ausgewählte Panels:

1. bei den gewünschten Panels die Kontrollkästchen auswählen
2. die Schaltfläche Vorschau anklicken
3. nur die ausgewählten Panels werden in der definierten Reihenfolge gestartet

Deaktivieren Sie die Hierarchieansicht durch Klick auf die Schaltfläche Hierarchie in der Panelwerkzeugleiste.

Assistentenvorschau

Über die Schaltfläche Vorschau in der Hauptwerkzeugleiste starten Sie die Vorschau des gesamten Assistenten.

Vorschaulink weitergeben

Um Dritten Zugriff auf die Assistentenvorschau des Formulareditors zu ermöglichen, kann der Vorschaulink zur aktuellen Version weitergegeben werden. Beispielsweise, um eine Entwurfsversion den Kollegen vorzustellen.

So kopieren Sie den Vorschaulink der geöffneten Assistentenversion:

1. Rechtsklick auf die Schaltfläche Vorschau in der Hauptwerkzeugleiste 
2. im Kontextmenü "Link kopieren"/"Adresse des Links kopieren" oder äquivalente Funktion anklicken
3. der Vorschaulink der geöffneten Assistentenversion befindet sich in der Zwischenablage

Tipp: Einen Vorschaulink für fertige Assistenten erhalten Sie auf die gleiche Weise über die Trefferliste der Suche. Der dort erzeugte Link ist nicht versionsgebunden und verweist immer auf die neueste freigegebene Version.

Druckvorlagen Vorschau

Prüfen Sie während der Entwurfsphase die Druckvorlage der aktuell geöffneten Assistentenversion im Formulareditor.
Benötigen Sie einen Link zur Publikation, also für die jeweils aktuelle Assistentenversion, erstellen Sie diesen stattdessen wie im Abschnitt Veröffentlichungslink der Druckvorlage generieren beschrieben.

1. die Schaltfläche Druckvorlage Vorschau n der Hauptwerkzeugleiste anklicken
2. Es öffnet sich die Konfigurationsmaske Druckvorlage generieren:
   • Unterschriftenfeld
     Unterschriftfeld und Ort/Datumsfeld auf der letzten Seite unten anzeigen
   • Anschriftenfeld
     das im Personalisierungsdatensatz hinterlegte Anschriftenfeld des Sachbearbeiters anzeigen
   • Identitätsbereich
     Logos (Assistentenlogo und Identitätsbereichslogo) des Mandanten anzeigen
3. Bestätigen der Auswahl
4. Es öffnet sich die Druckvorlage.