Zentrales Bürgerpostfach
Grundlegendes
Für Antragstellende, die sich gegenüber der Anwendung über BundID authentifiziert haben, wurde die Möglichkeit der Benachrichtigung an das zentrale Bürgerpostfach (ZBP) etabliert.
Hierfür verwendet formsolutions eine Technologie, die von FIT-Connect bereitgestellt wird, den sogenannten FIT-Connect Brückenkopf.
Abgrenzung
Bei einer Einreichung mit BundID-Authentifizierung wird die PostkorbID der antragstellenden Person beim ZBP in den Antragsdaten übermittelt. Hierüber kann eine nachfolgende Kommunikation des Amts mit dem Bürger realisiert werden.
Eine bi-direktionale Kommunikation zwischen ZBP und MACH formsolutions ist nicht vorgesehen. Die Anwendung MACH formsolutions bietet derzeit selbst keinen Rückkanal an.
Umsetzung der Benachrichtigung
Konfiguration des MACH formsolutions Mandanten
- Mandantenrecht zur Nutzung der eID-Funktionalitäten muss bereits bestehen.
- Modulkonfiguration Zentrales Bürgerpostfach des Mandanten muss erfolgt und freigeschaltet sein.
- Ein Zertifikat zu Authentifizierung des Mandanten bei BundID muss vorab bereitgestellt worden sein.
"Die BundID-Postfach-Zertifikate werden vom ITZBund erstellt. Für diese Erstellung ist es notwendig, dass ein sogenannter Certificate-Signing-Request (CSR) eigenständig erzeugt und im BundID SSP an das ITZBund übermittelt wird."
- Ein Zertifikat zu Authentifizierung des Mandanten bei BundID muss vorab bereitgestellt worden sein.
Siehe Abschnitt Konfiguration
Aus Sicht der antragstellenden Person
- Die antragstellende Person muss sich über BundID authentifiziert haben
- Die antragstellende Person kann beim Abschluss des Assistenten die Einwilligung zur Zustellung an das Postfach geben.
- Hinweis 1: Die Einreichung erfolgt auch wenn keine Zustimmung zur Benachrichtigung erfolgt ist.
- Hinweis 2: Wenn die Einreichung nicht erfolgreich ist ("Bezahlung nicht erfolgt", "Server nicht erreichbar", etc.), dann erfolgt auch keine Benachrichtigung.
Konfiguration
In der Modulkonfiguration finden Sie im Abschnitt Login-Anbieter → Bürgerportal-Konfiguration → BundID den Unter-Abschnitt "Zentrales Bürgerpostfach".
Um eine Nachricht an das zentrale Bürgerpostfach senden zu dürfen, ist es erforderlich bei BundID Zugangsdaten hierfür in Form von Zertifikaten zu beantragen.
Hierfür ist jeder Mandant selbst verantwortlich.
Nutzen Sie vorrangig den vom ITZBund bereitgestellten Anbindungsleitfaden Zentrales Bürgerpostfach, den Sie im BundID SSP herunterladen können (unter "Hilfe-Center" > "Downloads").
Eine zusätzliche Hilfestellung und Übersicht der Schritte, um MACH formsolutions anzubinden, bietet der Artikel Anbindung des ZBP - Zertifikate beantragen.
Da die Nachricht an das Postfach mit Hilfe der FIT-Connect Brückenkopf Technologie umgesetzt ist, muss in der Konfiguration die Umgebung von FIT-Connect ausgewählt werden, in der die Nachricht versendet werden soll. Es stehen "Produktion" und "Test" zu Auswahl. die beiden Auswahlmöglichkeiten sind jeweils mit der einer BundID Umgebung assoziiert.
- Test → int.id.bund.de
- Produktion → id.bund.de
Die Zugangsdaten in Form von Zertifikat und privatem Schlüssel müssen in den weiteren Eingabefeldern bereitgestellt werden.
Diese Konfiguration wird durch Klick auf "Speichern" festgelegt und kann durch die CheckBox "Konfiguration freischalten" (notwendigenfalls temporär) aktiviert und deaktiviert werden.
Die Aktivierung und Deaktivierung muss ebenfalls gespeichert werden.