Benutzerdetails
Inhaltsverzeichnis:
Auf der Seite Benutzer bearbeiten geben Sie die Benutzerdetails an und legen Einstellungen für den Benutzeraccount fest. Das sind technische Einstellungen wie Zugangsdaten, E-Mail-Einstellungen und Benutzerrechte, sowie Daten zur Person und Angaben, die in Formularen des Benutzers veröffentlicht werden - beispielsweise Kontaktdaten des Sachbearbeiters.
Voraussetzungen:
Bearbeitung der eigenen Benutzerdaten (Zugangsdaten, Kontaktdaten, Formularfelder) ist immer möglich.
Voraussetzungen für Änderungen an anderen Benutzern:
- Benutzerrecht Benutzer verwalten
- gegebenenfalls weitere Rechte für Anlegen, Löschen, Gruppenzuweisung, … siehe Benutzerrechte
Eingabemaske Benutzer bearbeiten / Benutzer hinzufügen
Abschnitt Sachbearbeiter
Benutzernummer
Die Benutzernummer wird beim Anlegen eines neuen Benutzers automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
Sie setzt sich zusammen aus der Mandantennummer und einer fortlaufend vergebenen vierstelligen Nummer.
Beispiel: Mandant 12345678-0001, Benutzer 12345678-0001-0001
Angaben zur Person
Diese Angaben identifizieren den Benutzer in der Benutzerübersicht und Suche.
| Feld | Funktion |
|---|---|
| In Formularen können diese Daten automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden. Beispielsweise, um Name und Anschrift der sachbearbeitenden Person im Formular anzuzeigen. Die Vorbefüllung schreibt Daten aus dem Personalisierungsdatensatz in entsprechend konfigurierte Felder im Formular, z. B. aus der Bibliothek "FS - Person - sachbearbeitend (vorbefüllt)". |
| Wird in Formularkomponenten vorbefüllt, deren Bezeichnung technisch "AS_E-Mail" ist. |
| An diese Adresse werden die auf den Benutzer bezogenen Benachrichtigungen des Kundenbereichs geschickt, z. B. zum Passwort zurücksetzen. Die Benachrichtigungsadresse wird nicht in Formularen angezeigt. |
| Schaltfläche Bei Änderungen im Kundenbereich benachrichtigen |
Abschnitt Amt/Abteilung
Diese Angaben sind optional und dienen in Formularen zur Vorbefüllung.
| Feld | Funktion |
|---|---|
| In Formularen können diese Daten automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden. Beispielsweise, um Name und Anschrift der sachbearbeitenden Person im Formular anzuzeigen. Die Vorbefüllung schreibt Daten aus dem Personalisierungsdatensatz in entsprechend konfigurierte Felder im Formular, z. B. aus der Bibliothek "FS - Person - sachbearbeitend (vorbefüllt)". |
Abschnitt Formularfelder
| Feld | Funktion |
|---|---|
| In Formularen können diese Daten aus dem Personalisierungsdatensatz automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden, sofern entsprechend konfigurierte Felder vorhanden sind. |
| Von dieser Adresse werden die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen versendet. |
| An diese Adresse werden die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen versendet. |
| In Formularen können diese Daten aus dem Personalisierungsdatensatz automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden, sofern entsprechend konfigurierte Felder vorhanden sind. |
Abschnitt Rollen / Rechte
Benutzerrechte werden entweder als Einzelrechte oder über eine Benutzerrolle zugewiesen.
Benutzerrollen umfassen Rechtezusammenstellungen, die Sie zentral verwalten und Benutzern mit einem Klick zuweisen können.
Mehr zu den Standard-Benutzerrollen, eigene für den Mandanten angelegte Benutzerrollen und zu Einzelrechten: Artikel Benutzerrollen verwalten.
Abschnitt Gruppen
Benutzergruppen dienen dazu, Benutzer zusammenzufassen. Zum Beispiel ist in der Mandanten-Benutzerübersicht die Gruppe ein Suchkriterium.
Für Benutzergruppen kann durch eine Sortimentsauswahl eine Einschränkung des Zugriffs auf Artikel festgelegt werden.
Mehr zum Thema Benutzergruppen im Artikel Benutzergruppen verwalten.
Abschnitt Zugangsdaten
Hier können Sie den Benutzernamen und das Passwort ändern.
Administratoren steht die Schaltfläche Passwort zurücksetzen zur Verfügung, die an den Benutzer eine E-Mail versendet, mit einem Link zum Zurücksetzen des Passwortes.
Der Benutzername kann statt der Benutzernummer zum Login und zum Zurücksetzen des Passwortes verwendet werden. Der Standard-Benutzername ist die Benutzernummer.
Vorgaben des Benutzernamens:
- 2 - 50 Zeichen
- erlaubte Zeichen: Zahlen, Buchstaben
- keine Sonderzeichen
Vorgaben des Passworts:
- mindestens acht Zeichen lang
- mindestens eine Zahl
- mindestens je ein Groß- und Kleinbuchstabe