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Wiki-Quellcode von Benutzerdetails

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 21.10.2025
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1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 **Inhaltsverzeichnis:**
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4 {{toc/}}
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6 (% class="wikigeneratedid" %)
7 Auf der Seite **Benutzer bearbeiten** geben Sie die Benutzerdetails an und legen Einstellungen für den Benutzeraccount fest. Das sind technische Einstellungen wie Zugangsdaten, E-Mail-Einstellungen und Benutzerrechte, sowie Daten zur Person und Angaben, die in Formularen des Benutzers veröffentlicht werden - beispielsweise Kontaktdaten des Sachbearbeiters.
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9 (% class="wikigeneratedid" %)
10 **Voraussetzungen:**
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12 (% class="wikigeneratedid" %)
13 Bearbeitung der eigenen Benutzerdaten (Zugangsdaten, Kontaktdaten, Formularfelder) ist immer möglich.
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15 (% class="wikigeneratedid" %)
16 Voraussetzungen für Änderungen an anderen Benutzern:
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18 * Benutzerrecht **Benutzer verwalten**
19 * gegebenenfalls weitere Rechte für Anlegen, Löschen, Gruppenzuweisung, … siehe [[Benutzerrechte>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.02_Benutzereinzelrechte.WebHome]]
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23 == Eingabemaske Benutzer bearbeiten / Benutzer hinzufügen ==
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25 === Abschnitt Sachbearbeiter ===
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27 ==== Benutzernummer ====
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29 Die Benutzernummer wird beim Anlegen eines neuen Benutzers automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
30 Sie setzt sich zusammen aus der Mandantennummer und einer fortlaufend vergebenen vierstelligen Nummer.
31 **Beispiel:** Mandant 12345678-0001, Benutzer 12345678-0001-0001
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33
34 ==== Angaben zur Person ====
35
36 Diese Angaben identifizieren den Benutzer in der Benutzerübersicht und Suche.
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38 |=(% style="width: 30%;" %)Feld|=Funktion
39 |(((
40 * **Personalnummer **(optional)
41 * **Name **(optional)
42 * **Zimmernummer **(optional)
43 * **Telefon **(optional)
44 * **Telefax (ohne Vorwahl)** (optional)
45 )))|In Formularen können diese Daten automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden. Beispielsweise, um Name und Anschrift der sachbearbeitenden Person im Formular anzuzeigen.
46 Die Vorbefüllung schreibt Daten aus dem Personalisierungsdatensatz in entsprechend konfigurierte Felder im Formular, z. B. aus der Bibliothek "FS - Person - sachbearbeitend (vorbefüllt)".
47 |(((
48 * **E-Mail-Adresse** (optional)
49 [[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
50 )))|Wird in Formularkomponenten vorbefüllt, deren Bezeichnung technisch "AS_E-Mail" ist.
51 |(((
52 * **Benachrichtigungsadresse**
53 [[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
54 )))|An diese Adresse werden die auf den Benutzer bezogenen Benachrichtigungen des Kundenbereichs geschickt, z. B. zum Passwort zurücksetzen.
55 Die Benachrichtigungsadresse wird nicht in Formularen angezeigt.
56 |Schaltfläche **Bei Änderungen im Kundenbereich benachrichtigen**|
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59
60 === Abschnitt Amt/Abteilung ===
61
62 Diese Angaben sind optional und dienen in Formularen zur Vorbefüllung.
63
64 |=(% style="width: 30%;" %)Feld|=Funktion
65 |(((
66 * **Amt/Abteilung **(optional)
67 * **Straße/Postfach **(optional)
68 * **PLZ **(optional)
69 * **Ort **(optional)
70 )))|In Formularen können diese Daten automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden. Beispielsweise, um Name und Anschrift der sachbearbeitenden Person im Formular anzuzeigen.
71 Die Vorbefüllung schreibt Daten aus dem Personalisierungsdatensatz in entsprechend konfigurierte Felder im Formular, z. B. aus der Bibliothek "FS - Person - sachbearbeitend (vorbefüllt)".
72
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74
75 === Abschnitt Formularfelder ===
76
77 |=(% style="width: 30%;" %)Feld|=Funktion
78 |(((
79 * **Aktenzeichen **(optional)
80 )))|In Formularen können diese Daten aus dem Personalisierungsdatensatz automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden, sofern entsprechend konfigurierte Felder vorhanden sind.
81 |(((
82 * **E-Mail Absender**
83 [[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
84 )))|(((
85 Von dieser Adresse werden die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen versendet.
86
87 [[Hinweise zum E-Mail-Versand durch den Formularserver>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.Benutzerdetails.Versand_von_E-Mails_durch_MACH_formsolutions.WebHome]]
88 )))
89 |(((
90 * **E-Mail Empfänger**
91 [[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
92 )))|An diese Adresse werden die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen versendet.
93 |(((
94 * **Kopfzeile **(optional)
95 * **Antragsteller Ort **(optional)
96 * **Anschrift einzeilig **(optional)
97 * **Anschrift klein **(optional)
98 * **Anschrift groß **(optional)
99 * **Ort/Datum einzeilig **(optional)
100 * **Ort/Datum zweizeilig **(optional)
101 * **Rechtsbehelfsbelehrung **(optional)
102 )))|In Formularen können diese Daten aus dem Personalisierungsdatensatz automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden, sofern entsprechend konfigurierte Felder vorhanden sind.
103
104
105
106 === Abschnitt Rollen / Rechte ===
107
108 **Benutzerrechte** werden entweder als [[Einzelrechte>>url:https://wiki-staging.machproforms.de/wiki/docwiki/view/Main/07_Einstellungen-Fachadministration/02_Benutzer/02_Benutzereinzelrechte/]] oder über eine **Benutzerrolle** zugewiesen.
109 **Benutzerrollen** umfassen Rechtezusammenstellungen, die Sie zentral verwalten und Benutzern mit einem Klick zuweisen können.
110
111 (% class="box infomessage" %)
112 (((
113 Benutzerrollen und Einzelrechte können nicht gleichzeitig an einen Benutzer vergeben werden. Werden einzelne Rechte freigeschaltet, wird die Rollenzuordnung entfernt und umgekehrt: Eine neu zugeordnete Benutzerrolle entfernt einzeln vergebene Rechte.
114 )))
115
116 Mehr zu den Standard-Benutzerrollen, eigene für den Mandanten angelegte Benutzerrollen und zu Einzelrechten: [[Artikel Benutzerrollen verwalten>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen.WebHome]].
117
118
119 === Abschnitt Gruppen ===
120
121 Benutzergruppen dienen dazu, Benutzer zusammenzufassen. Zum Beispiel ist in der Mandanten-Benutzerübersicht die Gruppe ein **Suchkriterium**.
122 Für Benutzergruppen kann durch eine **Sortimentsauswahl** eine Einschränkung des Zugriffs auf Artikel festgelegt werden.
123
124 Mehr zum Thema Benutzergruppen im Artikel [[Benutzergruppen verwalten>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.03_Benutzergruppen.WebHome]].
125
126
127 === Abschnitt Zugangsdaten ===
128
129 Hier können Sie den **Benutzernamen** und das **Passwort ändern**. 
130 Administratoren steht die Schaltfläche **Passwort zurücksetzen** zur Verfügung, die an den Benutzer eine E-Mail versendet, mit einem Link zum Zurücksetzen des Passwortes.
131
132 Der **Benutzername** kann statt der Benutzernummer zum Login und zum Zurücksetzen des Passwortes verwendet werden. Der Standard-Benutzername ist die Benutzernummer.
133
134 **Vorgaben des Benutzernamens:**
135
136 * 2 - 50 Zeichen
137 * erlaubte Zeichen: Zahlen, Buchstaben
138 * keine Sonderzeichen
139
140 **Vorgaben des Passworts:**
141
142 * mindestens acht Zeichen lang
143 * mindestens eine Zahl
144 * mindestens je ein Groß- und Kleinbuchstabe