Wiki-Quellcode von Benutzerdetails

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 21.10.2025

version	line-number	content
2.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	Inhaltsverzeichnis:
1.1	3
2.1	4	{{toc/}}
1.1	5
2.1	6	(% class="wikigeneratedid" %)
	7	Auf der Seite Benutzer bearbeiten geben Sie die Benutzerdetails an und legen Einstellungen für den Benutzeraccount fest. Das sind technische Einstellungen wie Zugangsdaten, E-Mail-Einstellungen und Benutzerrechte, sowie Daten zur Person und Angaben, die in Formularen des Benutzers veröffentlicht werden - beispielsweise Kontaktdaten des Sachbearbeiters.
1.1	8
2.1	9	(% class="wikigeneratedid" %)
	10	Voraussetzungen:
1.1	11
2.1	12	(% class="wikigeneratedid" %)
1.1	13	Bearbeitung der eigenen Benutzerdaten (Zugangsdaten, Kontaktdaten, Formularfelder) ist immer möglich.
	14
2.1	15	(% class="wikigeneratedid" %)
1.1	16	Voraussetzungen für Änderungen an anderen Benutzern:
	17
2.1	18	* Benutzerrecht Benutzer verwalten
	19	* gegebenenfalls weitere Rechte für Anlegen, Löschen, Gruppenzuweisung, … siehe [[Benutzerrechte>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.02_Benutzereinzelrechte.WebHome]]
1.1	20
	21
	22
2.1	23	== Eingabemaske Benutzer bearbeiten / Benutzer hinzufügen ==
1.1	24
2.1	25	=== Abschnitt Sachbearbeiter ===
	26
	27	==== Benutzernummer ====
	28
1.1	29	Die Benutzernummer wird beim Anlegen eines neuen Benutzers automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
	30	Sie setzt sich zusammen aus der Mandantennummer und einer fortlaufend vergebenen vierstelligen Nummer.
2.1	31	Beispiel: Mandant 12345678-0001, Benutzer 12345678-0001-0001
1.1	32
	33
2.1	34	==== Angaben zur Person ====
1.1	35
	36	Diese Angaben identifizieren den Benutzer in der Benutzerübersicht und Suche.
	37
2.1	38	\|=(% style="width: 30%;" %)Feld\|=Funktion
	39	\|(((
	40	* Personalnummer (optional)
	41	* Name (optional)
	42	* Zimmernummer (optional)
	43	* Telefon (optional)
	44	* Telefax (ohne Vorwahl) (optional)
	45	)))\|In Formularen können diese Daten automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden. Beispielsweise, um Name und Anschrift der sachbearbeitenden Person im Formular anzuzeigen.
1.1	46	Die Vorbefüllung schreibt Daten aus dem Personalisierungsdatensatz in entsprechend konfigurierte Felder im Formular, z. B. aus der Bibliothek "FS - Person - sachbearbeitend (vorbefüllt)".
2.1	47	\|(((
	48	* E-Mail-Adresse (optional)
	49	[[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
	50	)))\|Wird in Formularkomponenten vorbefüllt, deren Bezeichnung technisch "AS_E-Mail" ist.
	51	\|(((
	52	* Benachrichtigungsadresse
	53	[[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
	54	)))\|An diese Adresse werden die auf den Benutzer bezogenen Benachrichtigungen des Kundenbereichs geschickt, z. B. zum Passwort zurücksetzen.
1.1	55	Die Benachrichtigungsadresse wird nicht in Formularen angezeigt.
2.1	56	\|Schaltfläche Bei Änderungen im Kundenbereich benachrichtigen\|
1.1	57
	58
2.1	59
	60	=== Abschnitt Amt/Abteilung ===
	61
1.1	62	Diese Angaben sind optional und dienen in Formularen zur Vorbefüllung.
	63
2.1	64	\|=(% style="width: 30%;" %)Feld\|=Funktion
	65	\|(((
	66	* Amt/Abteilung (optional)
	67	* Straße/Postfach (optional)
	68	* PLZ (optional)
	69	* Ort (optional)
	70	)))\|In Formularen können diese Daten automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden. Beispielsweise, um Name und Anschrift der sachbearbeitenden Person im Formular anzuzeigen.
1.1	71	Die Vorbefüllung schreibt Daten aus dem Personalisierungsdatensatz in entsprechend konfigurierte Felder im Formular, z. B. aus der Bibliothek "FS - Person - sachbearbeitend (vorbefüllt)".
	72
	73
2.1	74
	75	=== Abschnitt Formularfelder ===
	76
	77	\|=(% style="width: 30%;" %)Feld\|=Funktion
	78	\|(((
	79	* Aktenzeichen (optional)
	80	)))\|In Formularen können diese Daten aus dem Personalisierungsdatensatz automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden, sofern entsprechend konfigurierte Felder vorhanden sind.
	81	\|(((
	82	* E-Mail Absender
	83	[[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
	84	)))\|(((
1.1	85	Von dieser Adresse werden die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen versendet.
	86
2.1	87	[[Hinweise zum E-Mail-Versand durch den Formularserver>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.Benutzerdetails.Versand_von_E-Mails_durch_MACH_formsolutions.WebHome]]
	88	)))
	89	\|(((
	90	* E-Mail Empfänger
	91	[[Hinweise zu den verschiedenen E-Mail-Feldern>>doc:.Benutzerdetails_E-Mail.WebHome]]
	92	)))\|An diese Adresse werden die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen versendet.
	93	\|(((
	94	* Kopfzeile (optional)
	95	* Antragsteller Ort (optional)
	96	* Anschrift einzeilig (optional)
	97	* Anschrift klein (optional)
	98	* Anschrift groß (optional)
	99	* Ort/Datum einzeilig (optional)
	100	* Ort/Datum zweizeilig (optional)
	101	* Rechtsbehelfsbelehrung (optional)
	102	)))\|In Formularen können diese Daten aus dem Personalisierungsdatensatz automatisch zur Vorbefüllung genutzt werden, sofern entsprechend konfigurierte Felder vorhanden sind.
1.1	103
	104
	105
2.1	106	=== Abschnitt Rollen / Rechte ===
	107
	108	Benutzerrechte werden entweder als [[Einzelrechte>>url:https://wiki-staging.machproforms.de/wiki/docwiki/view/Main/07_Einstellungen-Fachadministration/02_Benutzer/02_Benutzereinzelrechte/]] oder über eine Benutzerrolle zugewiesen.
	109	Benutzerrollen umfassen Rechtezusammenstellungen, die Sie zentral verwalten und Benutzern mit einem Klick zuweisen können.
	110
	111	(% class="box infomessage" %)
	112	(((
1.1	113	Benutzerrollen und Einzelrechte können nicht gleichzeitig an einen Benutzer vergeben werden. Werden einzelne Rechte freigeschaltet, wird die Rollenzuordnung entfernt und umgekehrt: Eine neu zugeordnete Benutzerrolle entfernt einzeln vergebene Rechte.
2.1	114	)))
1.1	115
2.1	116	Mehr zu den Standard-Benutzerrollen, eigene für den Mandanten angelegte Benutzerrollen und zu Einzelrechten: [[Artikel Benutzerrollen verwalten>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen.WebHome]].
1.1	117
	118
2.1	119	=== Abschnitt Gruppen ===
1.1	120
2.1	121	Benutzergruppen dienen dazu, Benutzer zusammenzufassen. Zum Beispiel ist in der Mandanten-Benutzerübersicht die Gruppe ein Suchkriterium.
	122	Für Benutzergruppen kann durch eine Sortimentsauswahl eine Einschränkung des Zugriffs auf Artikel festgelegt werden.
1.1	123
2.1	124	Mehr zum Thema Benutzergruppen im Artikel [[Benutzergruppen verwalten>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.03_Benutzergruppen.WebHome]].
1.1	125
	126
2.1	127	=== Abschnitt Zugangsdaten ===
1.1	128
2.1	129	Hier können Sie den Benutzernamen und das Passwort ändern.
	130	Administratoren steht die Schaltfläche Passwort zurücksetzen zur Verfügung, die an den Benutzer eine E-Mail versendet, mit einem Link zum Zurücksetzen des Passwortes.
1.1	131
2.1	132	Der Benutzername kann statt der Benutzernummer zum Login und zum Zurücksetzen des Passwortes verwendet werden. Der Standard-Benutzername ist die Benutzernummer.
1.1	133
2.1	134	Vorgaben des Benutzernamens:
1.1	135
2.1	136	* 2 - 50 Zeichen
	137	* erlaubte Zeichen: Zahlen, Buchstaben
	138	* keine Sonderzeichen
1.1	139
2.1	140	Vorgaben des Passworts:
1.1	141
2.1	142	* mindestens acht Zeichen lang
	143	* mindestens eine Zahl
	144	* mindestens je ein Groß- und Kleinbuchstabe