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Wiki-Quellcode von Benutzer

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 05.11.2025
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1 **Inhaltsverzeichnis**
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3 {{toc/}}
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6 [[Benutzerübersicht>>image:Benutzeruebersicht.png||alt="Benutzerübersicht des Mandanten mit Markierung der Funktionen" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="181" width="300"]]
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8 In der **Benutzerübersicht** des Mandanten werden alle Benutzer angezeigt. Es können **Benutzer angelegt**, **gelöscht** und **Benutzerdetails bearbeitet** werden. Sie können sich **als anderer Benutzer** anmelden, um den Formularserver als dieser Benutzer zu bedienen.
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10 Im Bereich Benutzer befinden sich zudem die Menüpunkte [[Benutzerrollen>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]], [[Benutzergruppen>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.03_Benutzergruppen]], [[Mandantendetails>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]], [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] und [[Module>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module]].
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12 (% class="box infomessage" %)
13 (((
14 Je nach **Berechtigungen des Mandanten bzw. Benutzers** stehen die Menüpunkte und Funktionen nicht zur Verfügung.
15 )))
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17 {{html}}
18 <div style="clear:both;"/>
19 {{/html}}
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21 == Nutzung der Benutzerübersicht ==
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23 Die Benutzerübersicht führt für jeden Benutzer den **Namen**, **E-Mail-Adresse** (Benachrichtigungsadresse), zugeordnete **Gruppen** und **Benutzerrollen** sowie die **Benutzernummer** auf.
24 Oberhalb der Spalten sind Eingabefelder zum **Filtern (2) **der Übersicht.
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26 Mit den Schaltflächen in der letzten Spalte rufen Sie die Funktionen **als dieser Benutzer anmelden**, **Benutzer löschen**, **Benutzer bearbeiten** auf.
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29 == Neuen Benutzer anlegen [[image:@BenutzerNeueHinzufügen.jpg||alt="Schaltfläche, mit der neue Benutzer hinzugefügt werden können"]] ==
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31 (% class="box warningmessage" %)
32 (((
33 Legen Sie Funktions-Benutzer an, wo möglich und sinnvoll, z. B. "Forstamt", "Bürgerbüro", …
34 Vermeiden Sie den Umstellungsaufwand durch ungültige Veröffentlichungen und zu ändernde Empfänger, wenn ein personengebundener Benutzerzugang sich ändert oder deaktiviert wird.
35 )))
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37 **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzer anlegen**
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39 Zum Anlegen eines Benutzers wird nur eine Benachrichtigungsadresse benötigt.
40 Alle anderen Felder sind optional, können später ergänzt werden oder werden automatisch mit der Benachrichtigungsadresse vorbelegt. [[Informationen zu den Benutzerdetails>>doc:.Benutzerdetails.WebHome]]
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42 Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
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44 1. Schaltfläche **Benutzer hinzufügen (3)** anklicken
45 1. Benachrichtigungsadresse ausfüllen
46 1. optional: Benutzerdetails ausfüllen
47 1. optional: Rollen / Rechte zuweisen
48 1. optional: Gruppen zuweisen
49 1. speichern
50 1. An die Benachrichtigungsadresse des Benutzerdatensatzes wird eine Benachrichtigung verschickt, die Login-Informationen und einen Link zum Erstellen des Passwortes enthält.
51 Der Link ist aus Sicherheitsgründen nur eine begrenzte Zeit gültig. Über die "Passwort vergessen"-Funktion der Loginmaske kann nach Ablauf des Links ein neues Passwort festgelegt werden.
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55 == Benutzer bearbeiten [[image:@BenutzerBearbeiten.jpg||alt="Schaltfläche mit der Benutzer bearbeitet werden können"]] ==
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57 **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzer verwalten**
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59 Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
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61 1. Schaltfläche **Benutzer bearbeiten (6)** in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
62 1. Benutzerdetails ändern
63 1. speichern
64 1. Die Änderungen werden ggf. erst aktiv, wenn sich der Benutzer neu eingeloggt hat.
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68 == Benutzer löschen [[image:@BenutzerLöschen.jpg||alt="Schaltfläche mit der Benutzer gelöscht werden können"]] ==
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70 (% class="box warningmessage" %)
71 (((
72 Wird ein Benutzer gelöscht, können dessen Veröffentlichungslinks aufgerufen, aber keine Einreichungen mehr durchgeführt werden.
73 **Alle Veröffentlichungen mit diesem Benutzer funktionieren nicht mehr!**
74 )))
75
76 (% class="box successmessage" %)
77 (((
78 **Tipps:**
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80 * Wandeln Sie einen nicht mehr aktuellen personengebundenen Benutzerzugang in einen Funktionszugang um.
81 * Deaktivieren Sie Benutzerzugänge von ausgeschiedenen Mitarbeiter:innen durch Änderung der Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse und Vergabe eines neuen, starken, Passwortes.
82 )))
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84 Vor dem Löschen wird Ihnen eine Übersicht angezeigt, welche Assistenten der zu löschende Benutzer veröffentlicht hat. PDF-Formular-Veröffentlichungen werden nicht angezeigt. Diese funktionieren ebenso nach dem Löschen des Benutzers nicht mehr.
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87 **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzer löschen**
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89 Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
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91 1. Schaltfläche **Benutzer löschen (5) **in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
92 1. das Dialogfeld "Benutzer löschen" erscheint
93 1. **Prüfen Sie, dass mit dem Benutzer keine weiterhin benötigten Veröffentlichungslinks verbunden sind.**
94 1. mit der Schaltfläche **Löschen** bestätigen
95 1. Der Benutzer ist gelöscht.
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99 == Als anderer Benutzer einloggen [[image:@BenutzerWechseln.jpg||alt="Schaltfläche mit der Benutzer sich als ein anderer Benutzer einloggen kann"]] ==
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101 Sie können sich als anderer Benutzer anmelden, um den Formularserver als dieser Benutzer zu bedienen. Sie sehen den Kundenbereich aus Sicht dieses Benutzers und können alle Funktionen nutzen, die diesem Benutzer zur Verfügung stehen.
102
103 Einschränkung:
104 Wenn der ausgewählte Benutzer selbst ebenfalls die Berechtigung zum Einloggen als anderer Benutzer besitzt, wird die Schaltfläche bei diesem Konto nicht angezeigt.
105 Es ist nicht möglich, über mehrere Ebenen hinweg Benutzerkonten zu übernehmen (z. B. Benutzer A meldet sich als Benutzer B an, und B meldet sich dann als Benutzer C an).
106
107 Voraussetzungen:
108
109 * Benutzerrecht **Als Benutzer einloggen**
110 * Benutzer, die mehr Rechte haben als der eigene Benutzer, können nicht übernommen werden.
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112 Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
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114 1. Schaltfläche **als dieser Benutzer anmelden (4) **in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
115 1. Sie sind jetzt als anderer Benutzer eingeloggt.
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119 === Wechsel in den eigenen Benutzeraccount / Abmelden ===
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121 [[image:@BenutzerAccount.jpg||alt="Schaltfläche, mit der Benutzer den Account wechseln kann" data-xwiki-image-style-alignment="end"]]Um in Ihren Benutzeraccount zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche **Account wechseln (1)** in der [[Hauptnavigationsleiste>>doc:Main.03_Hauptnavigationsleiste.WebHome]].
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123 Funktionen im Auswahlmenü der Schaltfläche:
124
125 * Benutzeraccount wechseln
126 * Benutzerdetails des aktuellen Benutzers aufrufen
127 * Abmelden vom Formularserver