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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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3 3  {{toc/}}
4 4  
5 5  
6 -[[Benutzerübersicht>>image:Benutzeruebersicht.png||alt="Benutzerübersicht des Mandanten mit Markierung der Funktionen" data-xwiki-image-style-alignment="end" data-xwiki-image-style-border="true" height="181" width="300"]]
6 +[[Benutzerübersicht>>image:Benutzeruebersicht.png||alt="Benutzerübersicht des Mandanten mit Markierung der Funktionen" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="181" width="300"]]
7 7  
8 8  In der **Benutzerübersicht** des Mandanten werden alle Benutzer angezeigt. Es können **Benutzer angelegt**, **gelöscht** und **Benutzerdetails bearbeitet** werden. Sie können sich **als anderer Benutzer** anmelden, um den Formularserver als dieser Benutzer zu bedienen.
9 9  
... ... @@ -21,11 +21,10 @@
21 21  == Nutzung der Benutzerübersicht ==
22 22  
23 23  Die Benutzerübersicht führt für jeden Benutzer den **Namen**, **E-Mail-Adresse** (Benachrichtigungsadresse), zugeordnete **Gruppen** und **Benutzerrollen** sowie die **Benutzernummer** auf.
24 -Oberhalb der Spalten sind Eingabefelder zum Filtern der Übersicht.
24 +Oberhalb der Spalten sind Eingabefelder zum **Filtern (2) **der Übersicht.
25 25  
26 26  Mit den Schaltflächen in der letzten Spalte rufen Sie die Funktionen **als dieser Benutzer anmelden**, **Benutzer löschen**, **Benutzer bearbeiten** auf.
27 27  
28 -----
29 29  
30 30  == Neuen Benutzer anlegen [[image:@BenutzerNeueHinzufügen.jpg||alt="Schaltfläche, mit der neue Benutzer hinzugefügt werden können"]] ==
31 31  
... ... @@ -37,10 +37,14 @@
37 37  
38 38  **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzer anlegen**
39 39  
39 +Zum Anlegen eines Benutzers wird nur eine Benachrichtigungsadresse benötigt.
40 +Alle anderen Felder sind optional, können später ergänzt werden oder werden automatisch mit der Benachrichtigungsadresse vorbelegt.
41 +
40 40  Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
41 41  
42 -1. Schaltfläche **Benutzer hinzufügen** anklicken
43 -1. Benutzerdetails ausfüllen
44 +1. Schaltfläche **Benutzer hinzufügen (3)** anklicken
45 +1. Benachrichtigungsadresse ausfüllen
46 +1. optional: Benutzerdetails ausfüllen
44 44  1. optional: Rollen / Rechte zuweisen
45 45  1. optional: Gruppen zuweisen
46 46  1. speichern
... ... @@ -47,8 +47,8 @@
47 47  1. An die Benachrichtigungsadresse des Benutzerdatensatzes wird eine Benachrichtigung verschickt, die Login-Informationen und einen Link zum Erstellen des Passwortes enthält.
48 48  Der Link ist aus Sicherheitsgründen nur eine begrenzte Zeit gültig. Über die "Passwort vergessen"-Funktion der Loginmaske kann nach Ablauf des Links ein neues Passwort festgelegt werden.
49 49  
50 -----
51 51  
54 +
52 52  == Benutzer bearbeiten [[image:@BenutzerBearbeiten.jpg||alt="Schaltfläche mit der Benutzer bearbeitet werden können"]] ==
53 53  
54 54  **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzer verwalten**
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  
56 56  Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
57 57  
58 -1. Schaltfläche **Benutzer bearbeiten** in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
61 +1. Schaltfläche **Benutzer bearbeiten (6)** in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
59 59  1. Benutzerdetails ändern
60 60  1. speichern
61 61  1. Die Änderungen werden ggf. aktiv, wenn sich der Benutzer neu eingeloggt hat.
... ... @@ -85,14 +85,14 @@
85 85  
86 86  Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
87 87  
88 -1. Schaltfläche **Benutzer löschen **in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
91 +1. Schaltfläche **Benutzer löschen (5) **in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
89 89  1. das Dialogfeld "Benutzer löschen" erscheint
90 90  1. **Prüfen Sie, dass mit dem Benutzer keine weiterhin benötigten Veröffentlichungslinks verbunden sind.**
91 91  1. mit der Schaltfläche **Löschen** bestätigen
92 92  1. Der Benutzer ist gelöscht.
93 93  
94 -----
95 95  
98 +
96 96  == Als anderer Benutzer einloggen [[image:@BenutzerWechseln.jpg||alt="Schaltfläche mit der Benutzer sich als ein anderer Benutzer einloggen kann"]] ==
97 97  
98 98  Sie können sich als anderer Benutzer anmelden, um den Formularserver als dieser Benutzer zu bedienen. Sie sehen den Kundenbereich aus Sicht dieses Benutzers und können alle Funktionen nutzen, die diesem Benutzer zur Verfügung stehen.
... ... @@ -104,7 +104,7 @@
104 104  
105 105  Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
106 106  
107 -1. Schaltfläche **als dieser Benutzer anmelden **in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
110 +1. Schaltfläche **als dieser Benutzer anmelden (4) **in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
108 108  1. Sie sind jetzt als anderer Benutzer eingeloggt.
109 109  
110 110  
... ... @@ -111,10 +111,10 @@
111 111  
112 112  === Wechsel in den eigenen Benutzeraccount / Abmelden ===
113 113  
114 -[[image:@BenutzerAccount.jpg||alt="Schaltfläche, mit der Benutzer den Account wechseln kann" data-xwiki-image-style-alignment="end"]]Um in Ihren Benutzeraccount zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche **Account wechseln** in der [[Hauptnavigationsleiste>>doc:Main.03_Hauptnavigationsleiste.WebHome]].
117 +[[image:@BenutzerAccount.jpg||alt="Schaltfläche, mit der Benutzer den Account wechseln kann" data-xwiki-image-style-alignment="end"]]Um in Ihren Benutzeraccount zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche **Account wechseln (1)** in der [[Hauptnavigationsleiste>>doc:Main.03_Hauptnavigationsleiste.WebHome]].
115 115  
116 116  Funktionen im Auswahlmenü der Schaltfläche:
117 117  
118 -* Account wechseln
119 -* Benutzerdetails des aktuellen Accounts aufrufen
121 +* Benutzeraccount wechseln
122 +* Benutzerdetails des aktuellen Benutzers aufrufen
120 120  * Abmelden vom Formularserver
Benutzeruebersicht.png
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