Änderungen von Dokument Benutzer

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 05.11.2025

Von Version 758.1
bearbeitet von MACH formsolutions
am 18.09.2025
Änderungskommentar: Neuen Anhang BenutzerAccount.jpg hochladen
Auf Version 769.1
bearbeitet von MACH formsolutions
am 21.10.2025
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,6 +3,8 @@
3 3  {{toc/}}
4 4  
5 5  
6 +[[Benutzerübersicht>>image:Benutzeruebersicht.png||alt="Benutzerübersicht des Mandanten mit Markierung der Funktionen" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="181" width="300"]]
7 +
6 6  In der **Benutzerübersicht** des Mandanten werden alle Benutzer angezeigt. Es können **Benutzer angelegt**, **gelöscht** und **Benutzerdetails bearbeitet** werden. Sie können sich **als anderer Benutzer** anmelden, um den Formularserver als dieser Benutzer zu bedienen.
7 7  
8 8  Im Bereich Benutzer befinden sich zudem die Menüpunkte [[Benutzerrollen>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]], [[Benutzergruppen>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.03_Benutzergruppen]], [[Mandantendetails>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]], [[Sortimentsauswahl>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] und [[Module>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module]].
... ... @@ -12,15 +12,17 @@
12 12  Je nach **Berechtigungen des Mandanten bzw. Benutzers** stehen die Menüpunkte und Funktionen nicht zur Verfügung.
13 13  )))
14 14  
17 +{{html}}
18 +<div style="clear:both;"/>
19 +{{/html}}
15 15  
16 16  == Nutzung der Benutzerübersicht ==
17 17  
18 18  Die Benutzerübersicht führt für jeden Benutzer den **Namen**, **E-Mail-Adresse** (Benachrichtigungsadresse), zugeordnete **Gruppen** und **Benutzerrollen** sowie die **Benutzernummer** auf.
19 -Oberhalb der Spalten sind Eingabefelder zum Filtern der Übersicht.
24 +Oberhalb der Spalten sind Eingabefelder zum **Filtern (2) **der Übersicht.
20 20  
21 21  Mit den Schaltflächen in der letzten Spalte rufen Sie die Funktionen **als dieser Benutzer anmelden**, **Benutzer löschen**, **Benutzer bearbeiten** auf.
22 22  
23 -----
24 24  
25 25  == Neuen Benutzer anlegen [[image:@BenutzerNeueHinzufügen.jpg||alt="Schaltfläche, mit der neue Benutzer hinzugefügt werden können"]] ==
26 26  
... ... @@ -32,10 +32,14 @@
32 32  
33 33  **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzer anlegen**
34 34  
39 +Zum Anlegen eines Benutzers wird nur eine Benachrichtigungsadresse benötigt.
40 +Alle anderen Felder sind optional, können später ergänzt werden oder werden automatisch mit der Benachrichtigungsadresse vorbelegt. [[Informationen zu den Benutzerdetails>>doc:.Benutzerdetails.WebHome]]
41 +
35 35  Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
36 36  
37 -1. Schaltfläche **Benutzer hinzufügen** anklicken
38 -1. Benutzerdetails ausfüllen
44 +1. Schaltfläche **Benutzer hinzufügen (3)** anklicken
45 +1. Benachrichtigungsadresse ausfüllen
46 +1. optional: Benutzerdetails ausfüllen
39 39  1. optional: Rollen / Rechte zuweisen
40 40  1. optional: Gruppen zuweisen
41 41  1. speichern
... ... @@ -42,8 +42,8 @@
42 42  1. An die Benachrichtigungsadresse des Benutzerdatensatzes wird eine Benachrichtigung verschickt, die Login-Informationen und einen Link zum Erstellen des Passwortes enthält.
43 43  Der Link ist aus Sicherheitsgründen nur eine begrenzte Zeit gültig. Über die "Passwort vergessen"-Funktion der Loginmaske kann nach Ablauf des Links ein neues Passwort festgelegt werden.
44 44  
45 -----
46 46  
54 +
47 47  == Benutzer bearbeiten [[image:@BenutzerBearbeiten.jpg||alt="Schaltfläche mit der Benutzer bearbeitet werden können"]] ==
48 48  
49 49  **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzer verwalten**
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  
51 51  Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
52 52  
53 -1. Schaltfläche **Benutzer bearbeiten** in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
61 +1. Schaltfläche **Benutzer bearbeiten (6)** in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
54 54  1. Benutzerdetails ändern
55 55  1. speichern
56 56  1. Die Änderungen werden ggf. aktiv, wenn sich der Benutzer neu eingeloggt hat.
... ... @@ -80,14 +80,14 @@
80 80  
81 81  Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
82 82  
83 -1. Schaltfläche **Benutzer löschen **in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
91 +1. Schaltfläche **Benutzer löschen (5) **in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
84 84  1. das Dialogfeld "Benutzer löschen" erscheint
85 85  1. **Prüfen Sie, dass mit dem Benutzer keine weiterhin benötigten Veröffentlichungslinks verbunden sind.**
86 86  1. mit der Schaltfläche **Löschen** bestätigen
87 87  1. Der Benutzer ist gelöscht.
88 88  
89 -----
90 90  
98 +
91 91  == Als anderer Benutzer einloggen [[image:@BenutzerWechseln.jpg||alt="Schaltfläche mit der Benutzer sich als ein anderer Benutzer einloggen kann"]] ==
92 92  
93 93  Sie können sich als anderer Benutzer anmelden, um den Formularserver als dieser Benutzer zu bedienen. Sie sehen den Kundenbereich aus Sicht dieses Benutzers und können alle Funktionen nutzen, die diesem Benutzer zur Verfügung stehen.
... ... @@ -99,17 +99,17 @@
99 99  
100 100  Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
101 101  
102 -1. Schaltfläche **als dieser Benutzer anmelden **in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
110 +1. Schaltfläche **als dieser Benutzer anmelden (4) **in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
103 103  1. Sie sind jetzt als anderer Benutzer eingeloggt.
104 104  
105 105  
106 106  
107 -=== Wechsel in den eigenen Benutzeraccount / Abmelden[[image:@BenutzerAccount.jpg||alt="Schaltfläche, mit der Benutzer den Account wechseln kann" data-xwiki-image-style-alignment="end"]] ===
115 +=== Wechsel in den eigenen Benutzeraccount / Abmelden ===
108 108  
109 -Um in Ihren Benutzeraccount zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche **Account wechseln** in der [[Hauptnavigationsleiste>>doc:Main.03_Hauptnavigationsleiste.WebHome]].
117 +[[image:@BenutzerAccount.jpg||alt="Schaltfläche, mit der Benutzer den Account wechseln kann" data-xwiki-image-style-alignment="end"]]Um in Ihren Benutzeraccount zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche **Account wechseln (1)** in der [[Hauptnavigationsleiste>>doc:Main.03_Hauptnavigationsleiste.WebHome]].
110 110  
111 111  Funktionen im Auswahlmenü der Schaltfläche:
112 112  
113 -* Account wechseln
114 -* Benutzerdetails des aktuellen Accounts aufrufen
121 +* Benutzeraccount wechseln
122 +* Benutzerdetails des aktuellen Benutzers aufrufen
115 115  * Abmelden vom Formularserver
Benutzeruebersicht.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.Dokumentation
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +78.3 KB
Inhalt