Änderungen von Dokument Benutzer

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1	1	Nachdem der Benutzer in der [[Mandantenübersicht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] den entsprechenden Mandanten ausgewählt hat, gelangt der Benutzer in die sogenannte „Einzel Mandantenverwaltung“ mit dem Menüpunkt „Benutzerübersicht“. Sofern der Benutzer die entsprechenden [[Benutzerrechte|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] um andere Mandanten zu verwalten nicht besitzt, gelangt der Benutzer direkt in die „Benutzerübersicht“ des entsprechenden Mandanten. Weiterhin befinden sich hier, sofern der Benutzer die entsprechenden Rechte besitzt, die weiteren Menüpunkte [[Benutzerrollen|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]], [[Benutzergruppen|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.03_Benutzergruppen]], [[Details|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]], [[Sortimentsauswahl|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.02_Sortiment]] und [[Module|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module]]. In der Benutzerübersicht werden alle angelegten Benutzer angezeigt, es können neue Benutzer angelegt, Benutzer bearbeitet und gelöscht werden.
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4		->***Hinweis:***
5		-> Wenn der Benutzer nicht die entsprechenden [[Benutzerrechte|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] besitzt, kann dieser keine anderen Benutzer verwalten, neue anlegen, bearbeiten oder löschen.
	4	+***Hinweis: Bitte beachten Sie, wenn der Benutzer nicht die entsprechenden [[Benutzerrechte|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] besitzt, kann dieser keine anderen Benutzer verwalten, neue anlegen, bearbeiten oder löschen.***
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7	7	![[Ansicht der Benutzerübersicht|@BenutzerÜbersicht.jpg]]
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38	38	Sofern der [[Mandant neu angelegt|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] wurde, wird der Ersteller direkt in die Eingabemaske weitergeleitet, in dem er einen ersten Benutzer anlegen kann. Soll bei einem bereits bestehenden Mandanten ein neuer Benutzer angelegt werden, kann dies über die Schaltfläche „Hinzufügen“ in der Benutzerübersicht. In der sich öffnenden Eingabemaske können die Daten zum Benutzer (siehe Eingabemasken „Benutzer hinzufügen/bearbeiten“) in den entsprechenden Rubriken hinterlegt werden. Nach der Eingabe aller erforderlichen Daten und dem Speichern erscheint der neue Benutzer in der Benutzerübersicht. Weiterhin wird automatisch eine vom Formularserver generierte E-Mail an die beim Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt. In der [[E-Mail|Main.01_AnmeldungimKundenbereich]] wird dem Benutzer mitgeteilt, dass ein neuer Account für ihn erstellt wurde sowie die erforderlichen Zugangsdaten.
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40		->***Hinweis:***
41		-> 1. Die Schaltfläche „Hinzufügen“ steht dem Benutzer nur zur Verfügung, wenn dieser das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzer anlegen“ besitzt.
42		-> 2. Legen Sie immer nur für Fachabteilungen einen Benutzer an. Sollte ein Sachbearbeiter wechseln, muss keine Löschung und Umstellung der veröffentlichten Formulare erfolgen.
	39	+***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Schaltfläche „Hinzufügen“ steht dem Benutzer nur zur Verfügung, wenn dieser das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzer anlegen“ besitzt.***
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48	48	Müssen die Daten zu einem Benutzer oder die Zuweisung der Rollen und/oder Einzelrechte geändert werden, so kann dies ein Benutzer, der die entsprechenden [[Benutzerrechte|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] besitzt. Hierzu steht die Schaltfläche „Benutzer bearbeiten“ in der Benutzerübersicht zur Verfügung. Nach dem Öffnen können in der Eingabemaske die Daten zum Benutzer bearbeitet werden. Über die Schaltfläche „Speichern“ werden die aktualisierten Daten übernommen.
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50		->***Hinweis:***
51		-> 1. Die Schaltfläche „Benutzer bearbeiten“ steht einem Benutzer nur zur Verfügung, wenn dieser das entsprechende [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzer verwalten“ besitzt.
52		-> 2. Weiterhin werden die Änderungen an den Rollen/Einzelrechten eines Benutzers erst aktiv, wenn der entsprechende Benutzer sich erneut eingeloggt hat.
	47	+***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Schaltfläche „Benutzer bearbeiten“ steht einem Benutzer nur zur Verfügung, wenn dieser das entsprechende [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzer verwalten“ besitzt. Weiterhin werden die Änderungen an den Rollen/Einzelrechten eines Benutzers erst aktiv, wenn der entsprechende Benutzer sich erneut eingeloggt hat.***
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54	54	### Eingabemasken „Benutzer hinzufügen/bearbeiten“
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56		->***Hinweis:***
57		-> 1. Diese Eingabemaske steht eingeschränkt jedem Benutzer zur Verfügung.
58		-> 2. Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzer verwalten“ bzw. „Benutzer anlegen“ besitzen, können uneingeschränkt Änderungen vornehmen.
	51	+***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Eingabemaske steht eingeschränkt jedem Benutzer zur Verfügung. Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzer verwalten“ bzw. „Benutzer anlegen“ besitzen, können uneingeschränkt Änderungen vornehmen.***
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60	60	![[Ansicht der Benutzerdetails|@BenutzerProfilbearbeiten.jpg]]
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62	62	- **Rubrik „Sachbearbeiter“**<br />
63	63	In der Rubrik „Sachbearbeiter“ können neben dem Namen des Benutzers auch Angaben zur Personalnummer, Zimmernummer, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angegeben werden. Diese Felder werden auch, sofern im PDF-Formular vorhanden, im PDF-Formular mit den entsprechenden Werten vorbefüllt. An die angegebene Benachrichtigungsadresse werden die Benachrichtigungen des Kundenbereichs geschickt z. B. die Mail, wenn ein Passwort zurückgesetzt wird. Die im Feld „E-Mail-Adresse“ angegebene Adresse wird in Formularen vorbefüllt, wenn eine Komponente AS_E-Mail benannt ist. Weiterhin kann mittels der Schaltfläche „Bei Änderungen im Kundenbereich informieren“ angegeben werden, ob der Benutzer bei Änderungen benachrichtigt werden soll.<br />
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65		- >***Hinweis:***<br />
66		- > 1. Die Benutzernummer wird beim Anlegen eines neuen Benutzers automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
67		- > 2. Die Benutzernummer setzt sich aus der 12-stelligen Mandantennummer sowie einer weiteren fort folgenden vierstelligen Nummer zusammen.***
	58	+ ***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Benutzernummer wird beim Anlegen eines neuen Benutzers automatisch vergeben und kann nicht geändert werden. Die Benutzernummer setzt sich aus der 12-stelligen Mandantennummer sowie einer weiteren fort folgenden vierstelligen Nummer zusammen.***
68	68	<br />
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70	70	- **Rubrik „Amt/Abteilung“**<br />
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78	78	- **Rubrik „Rollen/Rechte“**<br />
79	79	In der Rubrik „Rollen/Rechte“ können die entsprechenden [[Benutzerrollen|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]], die der Benutzer angehörigen soll, oder die Einzelrechte zugewiesen werden. Sofern im Vorfeld beim Mandanten keine eigenen Benutzerrollen erstellt wurden stehen zwei vordefinierte Benutzerrollen, die entsprechende Rechte enthalten, zur Verfügung. Es ist möglich, dass ein Benutzer mehreren Benutzerrollen angehört jedoch nicht zusätzlich Einzelrechte vergeben werden können. Sofern dem Benutzer keine Rolle bzw. Einzelrechte zugewiesen worden ist/sind, entspricht dies einem Benutzer, der nur die [[Grundrechte|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] besitzt. Um nachvollziehen, welche Rechte eine Benutzerrolle besitzt, kann über die Schaltfläche „Benutzerrollen ansehen“ der Menüpunkt „Benutzerrollen“ in einem neuen Tab im Webbrowser geöffnet werden.<br />
80		- >***Hinweis:***<br />
81		- > Benutzer können nie mehr Einzelrechte/Rollen vergeben, wie diese selbst besitzen.
	71	+ ***Hinweis: Bitte beachten Sie, Benutzer können nie mehr Einzelrechte/Rollen vergeben, wie diese selbst besitzen.***
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84	84	- **Rubrik „Gruppen“**<br />
...	...	@@ -88,8 +88,7 @@
88	88	- **Rubrik „Zugangsdaten“**<br />
89	89	In der Rubrik „Zugangsdaten“ können die Zugangsdaten des Benutzers angegeben bzw. geändert werden. Weiterhin kann der Administrator für den Benutzer das [[Passwort zurücksetzen|Main.01_AnmeldungimKundenbereich]] lassen.<br />
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91		- >***Hinweis:***<br />
92		- > Der Benutzername muss mindestens zwei Buchstaben/Zahlen, darf maximal 50 Buchstaben/Zahlen und keine Sonderzeichen enthalten.
	81	+ ***Hinweis: Bitte beachten Sie, der Benutzername muss mindestens zwei Buchstaben/Zahlen, darf maximal 50 Buchstaben/Zahlen und keine Sonderzeichen enthalten.***
93	93	<br />
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99	99	Soll ein Benutzer gelöscht werden, kann das ein Benutzer in der Benutzerübersicht. Hierzu steht neben jedem Benutzer die Schaltfläche „Löschen“ zur Verfügung. Wird ein Benutzer gelöscht, können die veröffentlichten Links aufgerufen aber keine Einreichungen mehr durchgeführt werden, dies hat zur Folge, dass alle Veröffentlichungen mit diesem Benutzer nicht mehr funktionieren!
100	100
101		->***Hinweis:***
102		-> 1. Die Schaltfläche „Löschen“ steht nur einem Benutzer zur Verfügung, wenn dieser das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzer löschen“ besitzt.
103		-> 2. Weiterhin kann ein Benutzer sich selbst niemals löschen.
104		-> 3. Wird ein Benutzer gelöscht, werden alle mit diesem Benutzer veröffentlichten Formulare deaktiviert.
	90	+***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Schaltfläche „Löschen“ steht nur einem Benutzer zur Verfügung, wenn dieser das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Benutzer löschen“ besitzt. Weiterhin kann ein Benutzer sich selbst niemals löschen.***
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110	110	Über die Schaltfläche „Als dieser Benutzer anmelden“ kann der Benutzer sich als den entsprechenden Benutzer anmelden. Mit der Funktion kann der Benutzer die Sichtweise des Kundenbereichs des anderen Benutzers einsehen. Weiterhin kann der Benutzer alle Funktionen nutzen die dem anderen Benutzer zur Verfügung stehen. Über die Schaltfläche „Account wechseln“, der sich in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ befindet, kann der Benutzer wieder zu seinem eigenen Account wechseln.
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112		-> ***Hinweis:***
113		-> 1. Die Schaltfläche „Als dieser Benutzer anmelden“ steht dem Benutzer nur zur Verfügung, wenn dieser das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Als Benutzer einloggen“ besitzt.
114		-> 2. Weiterhin muss der Benutzer dieselben oder mehr Rechte besitzen als der Benutzer mit dem er sich anmelden möchte.
	98	+***Hinweis: Bitte beachten Sie, die Schaltfläche „Als dieser Benutzer anmelden“ steht dem Benutzer nur zur Verfügung, wenn dieser das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Als Benutzer einloggen“ besitzt. Weiterhin muss der Benutzer dieselben oder mehr Rechte besitzen als der Benutzer mit dem er sich anmelden möchte.***
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116	116	![[Schaltfläche, mit der Benutzer den Account wechseln kann|@BenutzerAccount.jpg]]
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