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Wiki-Quellcode von Benutzergruppen verwalten

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 06.10.2025
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1 **Inhaltsverzeichnis**
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3 {{toc start="2"/}}
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6 Benutzergruppen dienen dazu, Benutzer zusammenzufassen. Zum Beispiel ist in der Mandanten-Benutzerübersicht die Gruppe ein **Suchkriterium**.
7 Für Benutzergruppen kann durch eine **Sortimentsauswahl** eine Einschränkung des Zugriffs auf Artikel festgelegt werden.
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9 Verwaltung von Benutzergruppen des Mandanten über die **Benutzergruppenübersicht:** Hier können Benutzergruppen angelegt, bearbeitet, gelöscht, Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernt sowie die Sortimentsauswahl bearbeitet werden.
10 Informationen zur Sortimentsauswahl: [[Artikel Sortimentsauswahl>>doc:Main.04_Suche.Sortimentsauswahl.WebHome]]
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13 == Übersicht der Benutzergruppen des Mandanten ==
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15 **Voraussetzung:** eines der Benutzerrechte **Benutzergruppen verwalten, anlegen, löschen** oder **Benutzergruppenmitglieder verwalten**
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17 Unter dem Menüpunkt Einstellungen > **Eigenen Mandanten verwalten** sehen Sie die Liste der Benutzergruppen. Je nach Berechtigungen stehen hier die weiteren Funktionen zur Verfügung: Gruppen hinzufügen, löschen und bearbeiten.
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20 == Übersicht der Benutzer in einer Gruppe ==
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22 Die **Benutzerübersicht** führt für jeden Benutzer der Gruppe den **Namen**, **E-Mail-Adresse** (Benachrichtigungsadresse), zugeordnete **Benutzerrollen** sowie die **Benutzernummer** auf.
23 Oberhalb der Spalten sind Eingabefelder zum Filtern der Übersicht und die Schaltfläche **Alle Benutzer aus dieser Gruppe entfernen**.
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25 Mit der Schaltfläche am Ende einer Zeile rufen Sie die Funktion **Benutzer entfernen** (aus der Gruppe) auf.
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27 Im Bereich Benutzerübersicht befinden sich zudem die Menüpunkte **Details** und **[[Sortimentsauswahl>>doc:Main.04_Suche.Sortimentsauswahl.WebHome]]**.
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30 **Aufrufen der Benutzerübersicht einer Gruppe:**
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32 1. Menüpunkt aufrufen: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
33 1. Schaltfläche **Benutzergruppen** anklicken
34 1. eine Gruppe anklicken
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38 == Benutzergruppe neu anlegen [[image:@BenutzergruppenHinzufügen.jpg||alt="Schaltfläche mit der eine neue Benutzergruppe hinzugefügt werden kann"]] ==
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40 **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzergruppen anlegen**
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42 1. Menüpunkt aufrufen: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
43 1. Schaltfläche **Benutzergruppen** anklicken
44 1. Schaltfläche **neue Gruppe hinzufügen **anklicken
45 1. Gruppennamen eingeben
46 1. optional: Dienstsitz angeben
47 1. speichern
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49 {{icon name="far fa-arrow-right"}}{{/icon}}Die Benutzergruppe ist angelegt.
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52 == Benutzer hinzufügen zu einer Gruppe ==
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54 Über die Benutzerdetails fügen Sie den Benutzer einer Benutzergruppe hinzu. Benutzer können mehreren Benutzergruppen zugehören.
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56 **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzergruppenmitglieder verwalten**
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58 Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
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60 1. Schaltfläche **Benutzer bearbeiten** in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
61 1. Abschnitt Gruppen öffnen
62 1. mit den Pfeil-Schaltflächen Gruppen zuweisen oder entfernen
63 1. speichern
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65 {{icon name="far fa-arrow-right"}}{{/icon}}Die geänderten Gruppenzuweisungen werden aktiv, wenn sich der Benutzer neu eingeloggt hat.
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68 == Benutzer entfernen aus einer Gruppe [[image:@BenutzergruppenLöschen.jpg||alt="Schaltfläche mit der Benutzer einer Benutzergruppe gelöscht werden können"]] ==
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70 Um einen Benutzer aus einer Benutzergruppe zu entfernen, stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. In den **Benutzerdetails** im Abschnitt **Gruppen** oder aus der **Benutzerübersicht der Gruppe**.
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72 **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzergruppenmitglieder verwalten**
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74 **Variante 1: Gruppenzuweisung aus den Benutzerdetails entfernen:** Siehe [[Benutzer einer Benutzergruppe hinzufügen>>doc:||anchor="HBenutzereinerBenutzergruppehinzufFCgen"]]
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76 **Variante 2: Benutzer aus der Gruppe entfernen:**
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78 Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
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80 1. Schaltfläche **Benutzergruppen** anklicken
81 1. eine Gruppe anklicken
82 1. Schaltfläche **Benutzer entfernen** in der entsprechenden Zeile anklicken
83 1. Dialogfeld **Benutzer entfernen löschen** mit **Löschen** bestätigen
84 1. Der Benutzer ist aus der Gruppe entfernt.
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88 == Benutzergruppe aktualisieren [[image:@BenutzergruppenBearbeiten.jpg||alt="Schaltfläche mit der eine Benutzergruppe aktualisiert werden kann"]] ==
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90 **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzergruppen löschen**
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92 Unter dem Menüpunkt **Details** einer Benutzergruppe können der **Gruppenname** und die Angabe **Dienstsitz** geändert werden.
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95 == Benutzergruppe löschen [[image:@BenutzergruppenLöschen.jpg||alt="Schaltfläche, mit der eine Benutzergruppe gelöscht werden kann"]] ==
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97 **Voraussetzung:** Benutzerrecht **Benutzergruppen löschen**
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99 Nicht mehr benötigte Benutzergruppen können entfernt werden. Die Benutzer der Gruppe werden dabei nicht gelöscht.
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101 Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
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103 1. Schaltfläche **Benutzergruppen** anklicken
104 1. Schaltfläche **diese Gruppe löschen** in der entsprechenden Zeile anklicken
105 1. Dialogfeld **Benutzergruppe löschen** mit **Löschen** bestätigen
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107 {{icon name="far fa-arrow-right"}}{{/icon}}Die Gruppe ist gelöscht.