Wiki-Quellcode von Benutzergruppen verwalten

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 21.10.2025

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1207.1	1	Inhaltsverzeichnis
1.1	2
1207.1	3	{{toc start="2"/}}
1.1	4
	5
1207.1	6	Benutzergruppen dienen dazu, Benutzer zusammenzufassen. Zum Beispiel ist in der Mandanten-Benutzerübersicht die Gruppe ein Suchkriterium.
	7	Für Benutzergruppen kann durch eine Sortimentsauswahl eine Einschränkung des Zugriffs auf Artikel festgelegt werden.
1.1	8
1207.1	9	Verwaltung von Benutzergruppen des Mandanten über die Benutzergruppenübersicht: Hier können Benutzergruppen angelegt, bearbeitet, gelöscht, Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernt sowie die Sortimentsauswahl bearbeitet werden.
	10	Informationen zur Sortimentsauswahl: [[Artikel Sortimentsauswahl>>doc:Main.04_Suche.Sortimentsauswahl.WebHome]]
1.1	11
	12
1207.1	13	== Übersicht der Benutzergruppen des Mandanten ==
1.1	14
1207.1	15	Voraussetzung: eines der Benutzerrechte Benutzergruppen verwalten, anlegen, löschen oder Benutzergruppenmitglieder verwalten
1.1	16
1207.1	17	Unter dem Menüpunkt Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten sehen Sie die Liste der Benutzergruppen. Je nach Berechtigungen stehen hier die weiteren Funktionen zur Verfügung: Gruppen hinzufügen, löschen und bearbeiten.
1.1	18
	19
1207.1	20	== Übersicht der Benutzer in einer Gruppe ==
1.1	21
1207.1	22	Die Benutzerübersicht führt für jeden Benutzer der Gruppe den Namen, E-Mail-Adresse (Benachrichtigungsadresse), zugeordnete Benutzerrollen sowie die Benutzernummer auf.
	23	Oberhalb der Spalten sind Eingabefelder zum Filtern der Übersicht und die Schaltfläche Alle Benutzer aus dieser Gruppe entfernen.
1.1	24
1207.1	25	Mit der Schaltfläche am Ende einer Zeile rufen Sie die Funktion Benutzer entfernen (aus der Gruppe) auf.
1.1	26
1207.1	27	Im Bereich Benutzerübersicht befinden sich zudem die Menüpunkte Details und [[Sortimentsauswahl>>doc:Main.04_Suche.Sortimentsauswahl.WebHome]].
1.1	28
	29
1207.1	30	Aufrufen der Benutzerübersicht einer Gruppe:
1.1	31
1207.1	32	1. Menüpunkt aufrufen: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
	33	1. Schaltfläche Benutzergruppen anklicken
	34	1. eine Gruppe anklicken
1.1	35
	36
1209.1	37
1207.1	38	== Benutzergruppe neu anlegen [[image:@BenutzergruppenHinzufügen.jpg\|\|alt="Schaltfläche mit der eine neue Benutzergruppe hinzugefügt werden kann"]] ==
1.1	39
1207.1	40	Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzergruppen anlegen
1.1	41
1207.1	42	1. Menüpunkt aufrufen: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
	43	1. Schaltfläche Benutzergruppen anklicken
	44	1. Schaltfläche neue Gruppe hinzufügen anklicken
	45	1. Gruppennamen eingeben
	46	1. optional: Dienstsitz angeben
	47	1. speichern
1.1	48
1207.1	49	{{icon name="far fa-arrow-right"}}{{/icon}}Die Benutzergruppe ist angelegt.
1.1	50
	51
1207.1	52	== Benutzer hinzufügen zu einer Gruppe ==
1.1	53
1207.1	54	Über die Benutzerdetails fügen Sie den Benutzer einer Benutzergruppe hinzu. Benutzer können mehreren Benutzergruppen zugehören.
1.1	55
1207.1	56	Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzergruppenmitglieder verwalten
1.1	57
1207.1	58	Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
1.1	59
1207.1	60	1. Schaltfläche Benutzer bearbeiten in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
	61	1. Abschnitt Gruppen öffnen
	62	1. mit den Pfeil-Schaltflächen Gruppen zuweisen oder entfernen
	63	1. speichern
1.1	64
1207.1	65	{{icon name="far fa-arrow-right"}}{{/icon}}Die geänderten Gruppenzuweisungen werden aktiv, wenn sich der Benutzer neu eingeloggt hat.
1206.1	66
1.1	67
1207.1	68	== Benutzer entfernen aus einer Gruppe [[image:@BenutzergruppenLöschen.jpg\|\|alt="Schaltfläche mit der Benutzer einer Benutzergruppe gelöscht werden können"]] ==
1.1	69
1207.1	70	Um einen Benutzer aus einer Benutzergruppe zu entfernen, stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. In den Benutzerdetails im Abschnitt Gruppen oder aus der Benutzerübersicht der Gruppe.
1.1	71
1207.1	72	Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzergruppenmitglieder verwalten
1.1	73
1207.1	74	Variante 1: Gruppenzuweisung aus den Benutzerdetails entfernen: Siehe [[Benutzer einer Benutzergruppe hinzufügen>>doc:\|\|anchor="HBenutzereinerBenutzergruppehinzufFCgen"]]
1.1	75
1207.1	76	Variante 2: Benutzer aus der Gruppe entfernen:
1.1	77
1207.1	78	Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
1.1	79
1207.1	80	1. Schaltfläche Benutzergruppen anklicken
	81	1. eine Gruppe anklicken
	82	1. Schaltfläche Benutzer entfernen in der entsprechenden Zeile anklicken
	83	1. Dialogfeld Benutzer entfernen löschen mit Löschen bestätigen
	84	1. Der Benutzer ist aus der Gruppe entfernt.
1.1	85
	86
	87
1207.1	88	== Benutzergruppe aktualisieren [[image:@BenutzergruppenBearbeiten.jpg\|\|alt="Schaltfläche mit der eine Benutzergruppe aktualisiert werden kann"]] ==
1.1	89
1207.1	90	Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzergruppen löschen
1.1	91
1207.1	92	Unter dem Menüpunkt Details einer Benutzergruppe können der Gruppenname und die Angabe Dienstsitz geändert werden.
1.1	93
1206.1	94
1207.1	95	== Benutzergruppe löschen [[image:@BenutzergruppenLöschen.jpg\|\|alt="Schaltfläche, mit der eine Benutzergruppe gelöscht werden kann"]] ==
1206.1	96
1207.1	97	Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzergruppen löschen
1.1	98
1207.1	99	Nicht mehr benötigte Benutzergruppen können entfernt werden. Die Benutzer der Gruppe werden dabei nicht gelöscht.
1.1	100
1207.1	101	Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
1.1	102
1207.1	103	1. Schaltfläche Benutzergruppen anklicken
	104	1. Schaltfläche diese Gruppe löschen in der entsprechenden Zeile anklicken
	105	1. Dialogfeld Benutzergruppe löschen mit Löschen bestätigen
1.1	106
1207.1	107	{{icon name="far fa-arrow-right"}}{{/icon}}Die Gruppe ist gelöscht.