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Benutzergruppen verwalten

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 06.10.2025

Inhaltsverzeichnis

Benutzergruppen dienen dazu, Benutzer zusammenzufassen. Zum Beispiel ist in der Mandanten-Benutzerübersicht die Gruppe ein Suchkriterium.
Für Benutzergruppen kann durch eine Sortimentsauswahl eine Einschränkung des Zugriffs auf Artikel festgelegt werden.

Verwaltung von Benutzergruppen des Mandanten über die Benutzergruppenübersicht: Hier können Benutzergruppen angelegt, bearbeitet, gelöscht, Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernt sowie die Sortimentsauswahl bearbeitet werden.
Informationen zur Sortimentsauswahl: Artikel Sortimentsauswahl

Übersicht der Benutzergruppen des Mandanten

Voraussetzung: eines der Benutzerrechte Benutzergruppen verwalten, anlegen, löschen oder Benutzergruppenmitglieder verwalten

Unter dem Menüpunkt Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten sehen Sie die Liste der Benutzergruppen. Je nach Berechtigungen stehen hier die weiteren Funktionen zur Verfügung: Gruppen hinzufügen, löschen und bearbeiten.

Übersicht der Benutzer in einer Gruppe

Die Benutzerübersicht führt für jeden Benutzer der Gruppe den Namen, E-Mail-Adresse (Benachrichtigungsadresse), zugeordnete Benutzerrollen sowie die Benutzernummer auf.
Oberhalb der Spalten sind Eingabefelder zum Filtern der Übersicht und die Schaltfläche Alle Benutzer aus dieser Gruppe entfernen.

Mit der Schaltfläche am Ende einer Zeile rufen Sie die Funktion Benutzer entfernen (aus der Gruppe) auf.

Im Bereich Benutzerübersicht befinden sich zudem die Menüpunkte Details und Sortimentsauswahl.

Aufrufen der Benutzerübersicht einer Gruppe:

  1. Menüpunkt aufrufen: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
  2. Schaltfläche Benutzergruppen anklicken
  3. eine Gruppe anklicken

Benutzergruppe neu anlegen Schaltfläche mit der eine neue Benutzergruppe hinzugefügt werden kann

Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzergruppen anlegen

  1. Menüpunkt aufrufen: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten
  2. Schaltfläche Benutzergruppen anklicken
  3. Schaltfläche neue Gruppe hinzufügen anklicken
  4. Gruppennamen eingeben
  5. optional: Dienstsitz angeben
  6. speichern

 Die Benutzergruppe ist angelegt.

Benutzer hinzufügen zu einer Gruppe

Über die Benutzerdetails fügen Sie den Benutzer einer Benutzergruppe hinzu. Benutzer können mehreren Benutzergruppen zugehören.

Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzergruppenmitglieder verwalten

Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten

  1. Schaltfläche Benutzer bearbeiten in der entsprechenden Zeile der Benutzerübersicht anklicken
  2. Abschnitt Gruppen öffnen
  3. mit den Pfeil-Schaltflächen Gruppen zuweisen oder entfernen
  4. speichern

 Die geänderten Gruppenzuweisungen werden aktiv, wenn sich der Benutzer neu eingeloggt hat.

Benutzer entfernen aus einer Gruppe Schaltfläche mit der Benutzer einer Benutzergruppe gelöscht werden können

Um einen Benutzer aus einer Benutzergruppe zu entfernen, stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. In den Benutzerdetails im Abschnitt Gruppen oder aus der Benutzerübersicht der Gruppe.

Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzergruppenmitglieder verwalten

Variante 1: Gruppenzuweisung aus den Benutzerdetails entfernen: Siehe Benutzer einer Benutzergruppe hinzufügen

Variante 2: Benutzer aus der Gruppe entfernen:

Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten

  1. Schaltfläche Benutzergruppen anklicken
  2. eine Gruppe anklicken
  3. Schaltfläche Benutzer entfernen in der entsprechenden Zeile anklicken
  4. Dialogfeld Benutzer entfernen löschen mit Löschen bestätigen
  5. Der Benutzer ist aus der Gruppe entfernt.

Benutzergruppe aktualisieren Schaltfläche mit der eine Benutzergruppe aktualisiert werden kann

Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzergruppen löschen

Unter dem Menüpunkt Details einer Benutzergruppe können der Gruppenname und die Angabe Dienstsitz geändert werden.

Benutzergruppe löschen Schaltfläche, mit der eine Benutzergruppe gelöscht werden kann

Voraussetzung: Benutzerrecht Benutzergruppen löschen

Nicht mehr benötigte Benutzergruppen können entfernt werden. Die Benutzer der Gruppe werden dabei nicht gelöscht.

Rufen Sie den Menüpunkt auf: Einstellungen > Eigenen Mandanten verwalten

  1. Schaltfläche Benutzergruppen anklicken
  2. Schaltfläche diese Gruppe löschen in der entsprechenden Zeile anklicken
  3. Dialogfeld Benutzergruppe löschen mit Löschen bestätigen

 Die Gruppe ist gelöscht.