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Wiki-Quellcode von Benutzerrollen verwalten

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 15.09.2025
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1 **Inhaltsverzeichnis**
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3 {{toc start="2"/}}
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6 [[image:BenutzerrollenButtons.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" data-xwiki-image-style-border="true" height="100" width="357"]]**Benutzerrollen** umfassen Rechtezusammenstellungen, die Sie zentral verwalten und Benutzern mit einem Klick zuweisen können.
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8 Benutzerrechte werden entweder als [[Einzelrechte>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.02_Benutzereinzelrechte.WebHome]] oder über eine **Benutzerrolle** zugewiesen.
9 Benutzerrollen und Einzelrechte können nicht gleichzeitig an einen Benutzer vergeben werden. Werden einzelne Rechte freigeschaltet, wird die Rollenzuordnung entfernt und umgekehrt: Eine neu zugeordnete Benutzerrolle entfernt einzeln vergebene Rechte.
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11 Rufen Sie den Menüpunkt Einstellungen > [[Mandantenverwaltung>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] > **Benutzerrollen** auf, um Benutzerrollen zu **löschen (1)**, zu **aktualisieren (2)** und **anzulegen (3)**.
12 Im Mandanten verfügbare Rollen können **zum Vergleich eingeblendet (4)** und mit den eigenen Benutzerrollen nebeneinander dargestellt werden.
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15 == Neue Benutzerrolle anlegen [[image:@BenutzerrollenHinzufügen.jpg||alt="Schaltfläche mit der eine neue Benutzerrolle hinzugefügt werden kann"]] ==
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17 **Voraussetzungen:**
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19 * Benutzerrecht: Benutzer verwalten
20 * Der eigene Benutzer benötigt ausreichend Rechte. Sie können mit einem Benutzeraccount nur Rechte vergeben, die Sie auch besitzen.
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22 **Anleitung:**
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24 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > **Benutzerrollen **aufrufen
25 1. Schaltfläche **neue Rolle hinzufügen** anklicken
26 1. im Dialogfeld "Benutzerrolle hinzufügen" Namen der neuen Rolle eintragen und speichern
27 1. Benutzerrechte für die Rolle einstellen
28 1. Speichern unter der Rechteliste
29 1. Dialog "Rechte der Benutzerrolle speichern" zeigt an, welche Benutzer von der Rollenänderung betroffen sind
30 1. Speichern
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32 Nächster Schritt: [[Benutzern Einzelrechte/Rollen zuweisen>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.Benutzerrechte verwalten.WebHome]]
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35 == Vergleichsrollen [[image:@BenutzerrollenVergleichsrollen.jpg||alt="Schaltfläche mit der die Vergleichsrollen angezeigt werden"]] ==
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37 Eine beliebige im Mandanten verfügbare Rolle kann neben einer mandanteneigenen Benutzerrolle dargestellt werden, um die Rechte zu vergleichen.
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39 **Voraussetzungen:**
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41 * Benutzerrecht: Benutzer verwalten
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43 **Anleitung:**
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45 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > **Benutzerrollen **aufrufen
46 1. Schaltfläche **Vergleichsrolle ein-/ausblenden** anklicken
47 1. im Dropdown "Eigene Rollen" die mandanteneigene Rolle auswählen
48 1. im Dropdown "Vergleichsrollen" die Rolle zum Vergleichen auswählen
49 1. optional: Benutzerrechte der mandanteneigenen Rolle ändern und speichern
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53 == Benutzerrollen aktualisieren [[image:@BenutzerrollenBearbeiten.jpg||alt="Schaltfläche mit der die Benutzerrolle bearbeitet werden kann"]] ==
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55 **Voraussetzungen:**
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57 * Benutzerrecht: Benutzer verwalten
58 * Der eigene Benutzer benötigt ausreichend Rechte. Sie können mit einem Benutzeraccount nur Rechte verändern, die Sie auch besitzen.
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60 **Anleitung Rechte ändern:**
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62 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > Benutzerrollen aufrufen
63 1. im Dropdown "Eigene Rollen" die Rolle auswählen
64 1. Benutzerrechte für die Rolle einstellen
65 1. Speichern
66 1. Dialog "Rechte der Benutzerrolle speichern" zeigt an, welche Benutzer von der Rollenänderung betroffen sind
67 1. Speichern
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69 **Anleitung Name der Rolle ändern:**
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71 1. Schaltfläche **ausgewählte Rolle bearbeiten **anklicken
72 1. im Dialogfeld "Benutzerrolle bearbeiten" Namen der Rolle ändern
73 1. speichern
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77 == Benutzerrollen löschen [[image:@BenutzerrollenLöschen.jpg||alt="Schaltfläche mit der die Benutzerrolle gelöscht werden kann"]] ==
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79 **Voraussetzungen:**
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81 * Benutzerrechte: Benutzer verwalten; Benutzer löschen
82 * Der eigene Benutzer benötigt ausreichend Rechte. Sie können mit einem Benutzeraccount nur Rollen löschen, die nicht mehr Rechte haben als Sie.
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84 **Anleitung:**
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86 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > **Benutzerrollen **aufrufen
87 1. im Dropdown "Eigene Rollen" die Rolle auswählen
88 1. Schaltfläche **ausgewählte Rolle löschen** anklicken
89 1. Dialog "Benutzerrolle löschen" zeigt an, welche Benutzer von der Löschung betroffen sind
90 1. mit **Löschen** bestätigen
91 1. Die Erfolgsmeldung wird grün hinterlegt eingeblendet.
92 Die Benutzerrolle wird bei allen Benutzern entfernt.
93 Benutzern, denen keine Rolle mehr zugewiesen ist, stehen nur noch die unter "Benutzer ohne Rollen und Einzelrechte" beschriebenen Funktionen zur Verfügung.
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97 == Benutzer ohne Rollen und Einzelrechte ==
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99 {{include reference="Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.Benutzerrechte verwalten.Benutzer ohne Rollen und Rechte.WebHome"/}}