Wiki-Quellcode von Benutzerrollen verwalten
Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 21.10.2025
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542.2 | 1 | **Benutzerrollen** umfassen Rechtezusammenstellungen, die Sie zentral verwalten und Benutzern mit einem Klick zuweisen können. |
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542.2 | 3 | Benutzerrechte werden entweder als [[Einzelrechte>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.02_Benutzereinzelrechte.WebHome]] oder über eine **Benutzerrolle** zugewiesen. |
| 4 | Benutzerrollen und Einzelrechte können nicht gleichzeitig an einen Benutzer vergeben werden. Werden einzelne Rechte freigeschaltet, wird die Rollenzuordnung entfernt und umgekehrt: Eine neu zugeordnete Benutzerrolle entfernt einzeln vergebene Rechte. | ||
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542.2 | 7 | [[image:BenutzerrollenButtons.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" data-xwiki-image-style-border="true" height="100" width="357"]]Rufen Sie den Menüpunkt Einstellungen > [[Mandantenverwaltung>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] > **Benutzerrollen** auf, um Benutzerrollen zu **löschen (1)**, zu **aktualisieren (2)** und **anzulegen (3)**. |
| 8 | Im Mandanten verfügbare Rollen können **zum Vergleich eingeblendet (4)** und mit den eigenen Benutzerrollen nebeneinander dargestellt werden. | ||
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1.1 | 9 | |
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542.2 | 10 | {{html}} |
| 11 | <div style="clear:both;"> | ||
| 12 | {{/html}} | ||
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1.1 | 13 | |
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542.2 | 14 | **Inhaltsverzeichnis** |
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541.2 | 15 | |
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542.2 | 16 | {{toc start="2"/}} |
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542.1 | 17 | |
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543.1 | 18 | == Standardrollen Redakteur (FS) und Administrator (FS) == |
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1.1 | 19 | |
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543.1 | 20 | Die MACH formsolutions Benutzerverwaltung enthält zwei **Standardrollen**, die die häufigsten Kombinationen von Benutzerrechten abdecken: |
| 21 | Der **Redakteur (FS)** verfügt über Rechte zur Verwaltung des Sortiments. Der **Administrator (FS)** kann zusätzlich auch Benutzer und Mandanten verwalten. | ||
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544.1 | 22 | Die detaillierte Liste der Benutzerrechte finden Sie im Artikel: [[Vergleichstabelle der Standardrollen>>doc:.Standard-Benutzerrollen.WebHome]] |
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543.1 | 23 | |
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536.1 | 25 | == Neue Benutzerrolle anlegen [[image:@BenutzerrollenHinzufügen.jpg||alt="Schaltfläche mit der eine neue Benutzerrolle hinzugefügt werden kann"]] == |
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1.1 | 26 | |
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536.1 | 27 | **Voraussetzungen:** |
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534.1 | 28 | |
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540.1 | 29 | * Benutzerrecht: **Benutzer verwalten** |
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536.1 | 30 | * Der eigene Benutzer benötigt ausreichend Rechte. Sie können mit einem Benutzeraccount nur Rechte vergeben, die Sie auch besitzen. |
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| 32 | **Anleitung:** | ||
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| 34 | 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > **Benutzerrollen **aufrufen | ||
| 35 | 1. Schaltfläche **neue Rolle hinzufügen** anklicken | ||
| 36 | 1. im Dialogfeld "Benutzerrolle hinzufügen" Namen der neuen Rolle eintragen und speichern | ||
| 37 | 1. Benutzerrechte für die Rolle einstellen | ||
| 38 | 1. Speichern unter der Rechteliste | ||
| 39 | 1. Dialog "Rechte der Benutzerrolle speichern" zeigt an, welche Benutzer von der Rollenänderung betroffen sind | ||
| 40 | 1. Speichern | ||
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| 42 | Nächster Schritt: [[Benutzern Einzelrechte/Rollen zuweisen>>doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.Benutzerrechte verwalten.WebHome]] | ||
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535.2 | 45 | == Vergleichsrollen [[image:@BenutzerrollenVergleichsrollen.jpg||alt="Schaltfläche mit der die Vergleichsrollen angezeigt werden"]] == |
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1.1 | 46 | |
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541.1 | 47 | Um die Rechte abzugleichen, können zwei Rollen nebeneinander dargestellt werden. Im Auswahldropdown "Eigene Rollen" wählen Sie eine für den Mandanten erstellte Rolle aus, im Auswahldropdown "Vergleichsrollen" stehen alle verfügbaren Rollen, also die systemeigenen und die des Mandanten. |
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1.1 | 48 | |
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540.1 | 49 | **Voraussetzungen:** Benutzerrecht: **Benutzer verwalten** |
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1.1 | 50 | |
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536.1 | 51 | **Anleitung:** |
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1.1 | 52 | |
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536.1 | 53 | 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > **Benutzerrollen **aufrufen |
| 54 | 1. Schaltfläche **Vergleichsrolle ein-/ausblenden** anklicken | ||
| 55 | 1. im Dropdown "Eigene Rollen" die mandanteneigene Rolle auswählen | ||
| 56 | 1. im Dropdown "Vergleichsrollen" die Rolle zum Vergleichen auswählen | ||
| 57 | 1. optional: Benutzerrechte der mandanteneigenen Rolle ändern und speichern | ||
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1.1 | 59 | |
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543.1 | 60 | |
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535.2 | 61 | == Benutzerrollen aktualisieren [[image:@BenutzerrollenBearbeiten.jpg||alt="Schaltfläche mit der die Benutzerrolle bearbeitet werden kann"]] == |
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1.1 | 62 | |
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536.1 | 63 | **Voraussetzungen:** |
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1.1 | 64 | |
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540.1 | 65 | * Benutzerrecht: **Benutzer verwalten** |
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536.1 | 66 | * Der eigene Benutzer benötigt ausreichend Rechte. Sie können mit einem Benutzeraccount nur Rechte verändern, die Sie auch besitzen. |
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1.1 | 67 | |
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536.1 | 68 | **Anleitung Rechte ändern:** |
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1.1 | 69 | |
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536.1 | 70 | 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > Benutzerrollen aufrufen |
| 71 | 1. im Dropdown "Eigene Rollen" die Rolle auswählen | ||
| 72 | 1. Benutzerrechte für die Rolle einstellen | ||
| 73 | 1. Speichern | ||
| 74 | 1. Dialog "Rechte der Benutzerrolle speichern" zeigt an, welche Benutzer von der Rollenänderung betroffen sind | ||
| 75 | 1. Speichern | ||
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534.1 | 76 | |
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536.1 | 77 | **Anleitung Name der Rolle ändern:** |
| 78 | |||
| 79 | 1. Schaltfläche **ausgewählte Rolle bearbeiten **anklicken | ||
| 80 | 1. im Dialogfeld "Benutzerrolle bearbeiten" Namen der Rolle ändern | ||
| 81 | 1. speichern | ||
| 82 | |||
| 83 | |||
| 84 | |||
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535.2 | 85 | == Benutzerrollen löschen [[image:@BenutzerrollenLöschen.jpg||alt="Schaltfläche mit der die Benutzerrolle gelöscht werden kann"]] == |
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1.1 | 86 | |
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536.1 | 87 | **Voraussetzungen:** |
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1.1 | 88 | |
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540.1 | 89 | * Benutzerrechte: **Benutzer verwalten**; **Benutzer löschen** |
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536.1 | 90 | * Der eigene Benutzer benötigt ausreichend Rechte. Sie können mit einem Benutzeraccount nur Rollen löschen, die nicht mehr Rechte haben als Sie. |
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1.1 | 91 | |
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536.1 | 92 | **Anleitung:** |
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534.1 | 93 | |
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536.1 | 94 | 1. Menüpunkt Einstellungen > Mandantenverwaltung/Eigenen Mandanten verwalten > **Benutzerrollen **aufrufen |
| 95 | 1. im Dropdown "Eigene Rollen" die Rolle auswählen | ||
| 96 | 1. Schaltfläche **ausgewählte Rolle löschen** anklicken | ||
| 97 | 1. Dialog "Benutzerrolle löschen" zeigt an, welche Benutzer von der Löschung betroffen sind | ||
| 98 | 1. mit **Löschen** bestätigen | ||
| 99 | 1. Die Erfolgsmeldung wird grün hinterlegt eingeblendet. | ||
| 100 | Die Benutzerrolle wird bei allen Benutzern entfernt. | ||
| 101 | Benutzern, denen keine Rolle mehr zugewiesen ist, stehen nur noch die unter "Benutzer ohne Rollen und Einzelrechte" beschriebenen Funktionen zur Verfügung. | ||
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1.1 | 102 | |
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536.1 | 104 | |
| 105 | == Benutzer ohne Rollen und Einzelrechte == | ||
| 106 | |||
| 107 | {{include reference="Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.Benutzerrechte verwalten.Benutzer ohne Rollen und Rechte.WebHome"/}} |