Wiki-Quellcode von PDF-Formulare Veröffentlichung

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 20.03.2026

version	line-number	content
649.1	1	== Veröffentlichung eines Kunden-PDF-Formulars ==
1.1	2
649.1	3	Um eine Kundenfassung eines PDF-Formulars produktiv nutzen zu können, muss das PDF-Formular veröffentlicht werden. Hierzu kann, sofern das PDF-Formular bereits freigegeben wurde, direkt in der „[[Trefferliste>>Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ über die Schaltfläche „Veröffentlichen“ die Eingabemaske „Formular-Konfiguration-Assistent“ geöffnet werden. In dieser Eingabemaske können die ersten Veröffentlichungsparameter angegeben werden.
1.1	4
649.1	5	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
1.1	6
649.1	7	1. Für das Veröffentlichen von freigegebenen PDF-Formularen wird ein spezielles [[Benutzerrecht>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] benötigt.
	8	1. Bei nicht freigegebenen PDF-Formularen benötigt der Benutzer das [[Benutzerrecht>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „PDF-Formulare freigeben“ um das PDF-Formular freizugeben.
646.1	9
649.1	10	[[image:@PDFVeröffentlichungTrefferliste.jpg\|\|alt="Ansicht der Schaltfläche Veröffentlichung in der Trefferliste"]]
1.1	11
649.1	12	Ist das PDF-Formular noch nicht freigegeben, muss das PDF-Formular in der „Trefferliste“ gesucht und die Schaltfläche „Versionsdetails anzeigen“ betätigt werden. In der sich öffnenden Versionsdetailansicht muss nun die entsprechende Version ausgewählt und in den Status „[[Freigegeben>>Main.06_PDF-Formulare.03_PDF-Formulareaktualisieren]]“ versetzt werden.
1.1	13
649.1	14	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
	15	>Inhaltliche Änderungen sind nach der Freigabe dieser Version des PDF-Formulars nicht mehr möglich. Sollte es dennoch einen Änderungsbedarf ergeben, muss das [[PDF-Formular aktualisiert>>Main.06_PDF-Formulare.03_PDF-Formulareaktualisieren]] werden.
1.1	16
649.1	17	[[image:@PDFVeröffentlichungVersionsübersicht.jpg\|\|alt="Ansicht der Freigabe des PDF-Formulars"]]
1.1	18
649.1	19	Nach der Freigabe des PDF-Formulars erscheint die Schaltfläche „Veröffentlichen“ [[image:@PDFVeröffentlichungSchaltflächeveröffentlichen.jpg\|\|alt="Ansicht der Schaltfläche Veröffentlichung"]] in der Trefferliste bei dem entsprechenden Eintrag. Nach dem Betätigen der Schaltfläche öffnet sich die Eingabemaske „Formular-Konfiguration-Assistent“.
1.1	20
649.1	21	[[image:@PDFVeröffentlichungKonfiAS.jpg\|\|alt="Ansicht der Eingabemaske Formularkonfigurations-Assistent"]]
1.1	22
649.1	23	=== Eingabemaske „Formular-Konfiguration-Assistent“ ===
1.1	24
	25	In der Eingabemaske „Formular-Konfiguration-Assistent“ können die Veröffentlichungsparameter angegeben werden. Über die Schaltfläche „Weiter“ gelangt man auf eine weitere Eingabemaske. In Abhängigkeit zur vorhergehenden Eingabemaske können hier weitere Einstellungen vorgenommen werden.
	26
649.1	27	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
1.1	28
646.1	29	1. Nachfolgend aufgeführte Einstellungen stehen nicht jedem Benutzer eines Mandanten zur Verfügung.
	30	1. Weiterhin sind die angezeigten Auswahlmöglichkeiten teilweise voneinander abhängig bzw. nicht für das Veröffentlichen von PDF-Formularen gedacht.
	31
649.1	32	* Personalisierungsdatensatz
	33	In diesem Bereich der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ kann ein „anderer Personalisierungsdatensatz“ als der eigene ausgewählt werden. Dies ist sinnvoll, wenn man z. B. als Administrator ein PDF-Formular als Link auf der Webseite veröffentlicht, dabei aber einen speziellen Personalisierungsdatensatz, z. B. den des Fachbereichs Bauamt, zur Vorbefüllung des PDF-Formulars nutzen möchte. In dem Dropdown-Feld stehen hierzu alle [[Personalisierungsdatensätze>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer]] der Benutzer des Mandanten zur Verfügung. Durch die Auswahl eines entsprechenden Eintrags wird dieser Personalisierungsdatensatz als Auswahl übernommen. Die zugehörige Kunden-/Benutzernummer wird dann für die Erzeugung eines Links verwendet.
	34	* Senden
1.1	35	In diesem Bereich steht die Möglichkeit zur Verfügung zu entscheiden, ob nach dem Ausfüllen das veröffentlichte PDF-Formular elektronisch übermittelt werden soll. Bei der Auswahl steht die Schaltfläche „Einreichen“ zur Verfügung. Die genauen Funktionalitäten wie das PDF-Formular elektronisch übermittelt wird, kann über die nachfolgenden Einstellungen festgelegt werden. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
649.1	36	Senden per E-Mail/Fax/Webservice**
1.1	37	Bei Betätigung der Schaltfläche „Einreichen“ wird das PDF-Formular per E-Mail an einen vorher definierten Empfänger gesendet. Die Definition des Empfängers erfolgt im nächsten Schritt „Senden per E-Mail/Fax/Webservice“, die sich auf der weiteren Seite befindet.
649.1	38	Nutzung elektronische Signatur**
	39	Über die Auswahl kann definiert werden, dass eine elektronische [[Signatur>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.03_Signatur]] nach dem Ausfüllen des PDF-Formulars benötigt wird, um schlussendlich das Formular einreichen zu können. Die Definition des Empfängers erfolgt im nächsten Schritt „Senden per E-Mail/Fax/Webservice“, die sich auf der weiteren Seite befindet.
1.1	40
649.1	41	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} Hinweis: 1. Die elektrinische Signatur bei PDF-Formularen kann nur mit dem Governikus DATA Boreum WebEdition genutzt werden. 1. Die Auswahl "E-Mail Versand inklusive Benachrichtigung über eingegangene Formulare" steht für PDF-Formulare nicht zur Verfügng. 1. Die Auswahl "OSCI" kann nur mit dem Governikus DATA Boreum WebEdtion genutzt werden. 1. Die Einreichungsquittung kann mit Verwendung der Funktion "Nutzung elekronische Signatur" nicht generiert werden, auch wenn diese aktiviert wurde. 1. Die Funktion sowie E-Payment kann derzeit nicht kombiniert werden.
520.1	42
649.1	43	{{code language="none"}}
	44	* Benachrichtigung über eingegangenes Formular per E-Mail
647.1	45
649.1	46	{{/code}}
	47
646.1	48	Mit der Aktivierung dieses Häkchens wird der Empfänger per E-Mail benachrichtigt, wenn ein neues PDF-Formular eingegangen ist.
1.1	49
649.1	50	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
	51	>Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar. * Eingegangenes Formular in der Inbox aufführen
	52	>Mit der Aktivierung dieses Häkchens werden die eingegangenen PDF-Formulare in der [[Inbox>>Main.08_Inbox]] angezeigt.
345.1	53
649.1	54	>//Hinweis://
649.2	55	>Diese Funktion ist erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar.
1.1	56
649.2	57	* Versandart
	58	Für die elektronische Versendung des PDF-Formulars stehen zwei verschiedene Übertragungsmöglichkeiten zur Verfügung:
	59	Senden mit E-Mail-Benachrichtigung (verschlüsselte Übertragung)**
	60	Versand von unverschlüsselten Benachrichtigungsmails ohne Anhänge. Um die Daten abzuholen, muss man sich am Formularserver anmelden und dadurch authentifizieren.
	61	Senden per E-Mail-Anhang (unverschlüsselte Übertragung)**
	62	Versand von Benachrichtigungs-E-Mails mit Anhängen.
1.1	63
649.2	64	(% class="box infomessage" %)
	65	(((
	66	{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} Hinweise zu E-Mail-Benachrichtigungen
	67
	68	* Die Höchstgrenze zum E-Mail-Versand ist 20 MB Daten. Bei größeren Anhängen enthält die Benachrichtigungs-E-Mail Links, unter denen die Daten heruntergeladen werden können. Zum Download muss man sich am Formularserver anmelden und dadurch authentifizieren.
650.3	69	* Mit S/MIME verschlüsselter Datenversand ist mit Personalisierungs-Benutzerdatensätzen möglich, für die ein S/MIME-Zertifikat am Formularserver eingerichtet wurde. Lesen Sie mehr im Artikel [[S/MIME-Zertifikat>>doc:Main.Sicherheit.14_SMIME-Zertifikat.WebHome]]
649.2	70	Um S/MIME-Verschlüsselung für die Benachrichtigungs-E-Mails einer Veröffentlichung zu aktivieren, wählen Sie Senden per E-Mail-Anhang.
	71	)))
	72
652.1	73	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis:// Diese Funktionen sind erst auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar.
649.2	74
652.1	75	* An
646.1	76	Als Standardwert wird hier die im Personalisierungsdatensatz hinterlegte E-Mail-Adresse eingetragen. Auf Wunsch kann hier aber auch einen vom Personalisierungsdatensatz abweichenden Empfänger angeben werden.
652.1	77	Das Feld „An:“ darf nur eine E-Mail-Adresse enthalten.
	78	* CC (Carbon Copy)
646.1	79	Hier können vom Personalisierungsdatensatz abweichende Empfänger angegeben werden. Diese werden in der versendeten E-Mail ausgewiesen.
652.1	80	Kann beliebig viele E-Mail-Adressen getrennt durch ";" enthalten. Beispiel: m.mustermann@musterhausen.de;e.gabler@musterhausen.de
653.1	81	* BCC (Blind Carbon Copy)
646.1	82	Hier können vom Personalisierungsdatensatz abweichende Empfänger angeben werden. Diese werden in der versendeten E-Mail nicht ausgewiesen.
653.1	83	Kann beliebig viele E-Mail-Adressen getrennt durch ";" enthalten. Beispiel: {{{m.mustermann@musterhausen.de;e.gabler@musterhausen.de}}}
1.1	84
	85
647.1	86
653.1	87	* {{{}}}Senden mit Webservice
	88	Mit der Aktivierung dieses Häkchens steht die Möglichkeit zur Verfügung, das PDF-Formular über einen angegebenen [[Webservice>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.06_Webservice]] zu senden. Hierzu muss die URL des betreffenden Webservice angeben werden.
	89	* Alternative Sendebestätigung
646.1	90	Hierüber kann mit der Hilfe der Auswahl und einer URL eine alternative Sendebestätigung verwendet werden. Diese alternative Sendebestätigung wird nach dem Einreichen angezeigt.
653.1	91	Diese Funktion ist nur für PDF-Formulare nutzbar.
	92	* Formulardaten per OSCI versenden
	93	Mit der Aktivierung dieses Häkchens kann angegeben werden, dass die Daten per [[OSCI>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.04_OSCI]] übertragen werden.
	94	Hierfür müssen in der Modulkonfiguration die entsprechenden Konfigurationsdaten hinterlegt werden.
1.1	95
	96
647.1	97
649.1	98	* Bezahlverfahren
	99	Folgende [[Bezahlverfahren>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.01_Payment]] bietet MACH formsolutions beim Einreichen an.
646.1	100	Bezahlen mit
649.1	101	** eCash
	102	** eCash/Genehmigungsprozess
	103	** GiroCheckout
	104	** EpaymentKIV
	105	** PMPayment
	106	** Infoma
	107	** citkoPortal Payment
	108	** epay21
653.1	109	** epayBl
	110	\\Die entsprechenden Einstellungen des jeweils gewählten Bezahlverfahrens sind auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ sichtbar und können eingestellt werden. Folgende Felder können/müssen hierbei definiert werden:
649.1	111	Betrag**
1.1	112	Hier kann ein fixer Betrag für die anfallende Gebühren, Bußgelder etc. angegeben werden. Der Fixbetrag wird dann als Bezahlwert übernommen. Sofern ein variabler Betrag verwendet werden soll, muss im Assistenten der Gesamtbetrag in einer extra Komponente angegeben werden. Hierbei ist es wichtig, dass die „Bezeichnung technisch“ der Komponente „betrag“ deklariert wird.
649.1	113	Verwendungszweck**
1.1	114	Hier kann ein fixer Verwendungszweck wie beispielsweise "BezahlungStrafzettel" angegeben werden. Das Feld ist auf eine Zeichenanzahl von maximal 27 Zeichen begrenzt und es werden keine Umlaute akzeptiert. Sofern ein variabler Verwendungszweck verwendet werden soll, muss im Assistenten der Verwendungszweck in einer extra Komponente angegeben werden. Hierbei ist es wichtig, dass die „Bezeichnung technisch“ der Komponente „verwendungszweck“ deklariert wird.
649.1	115	Verfahren**
1.1	116	Hier muss ein Wert eingetragen werden, der identisch mit dem Wert der Bezahlverfahrensanbindung des Bezahlanbieters ist.
649.1	117	generischer Buchungsdatensatz**
1.1	118	Dieser Wert ist frei wählbar und dient zur Steuerung der Verbuchung.
649.1	119	Beschreibung**
1.1	120	Hier kann ein frei wählbarer Wert eingetragen werden der für eine genauere Beschreibung des Vorgangs dient. Die Beschreibung darf maximal 100 Zeichen betragen.
649.1	121	Bewirtschafter**
1.1	122	Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
649.1	123	Haushaltsstelle**
1.1	124	Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
649.1	125	Objektnummer**
1.1	126	Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
649.1	127	Zusätzliche Kontierungsangaben**
1.1	128	Hier kann ein frei wählbarer Wert eingetragen werden.
649.1	129	Mahnkennzeichen**
1.1	130	Hier muss der Wert der vom Payment-Anbieter festgelegt wird, eingetragen werden.
649.1	131	Gebührenart**
646.1	132	Hier kann ein frei wählbarer Wert wie beispielsweise ein Buchungszeichen eingetragen werden der für eine bessere Zuordnung dient. Die Gebührenart darf maximal 10 Zeichen betragen.
1.1	133
649.1	134	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
	135	>Sofern der Mandant diese [[Zusatzmodule>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module]] nicht mitgebucht hat, stehen diese in der Veröffentlichung nicht zur Verfügung.
1.1	136
649.1	137	* Formular Anlagen hinzufügen
650.2	138	Mit dem Aktivieren dieses Ankreuzfeldes steht im PDF-Formular die Möglichkeit zur Verfügung, Anlagen hinzuzufügen. Auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ kann die Anzahl der möglichen Anlagen beschränkt werden. Sofern das [[Mandantenrecht>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.01_Rechte]] „[[Security Paket>>Main.Sicherheit.09_Security-Paket.WebHome]]“ freigeschaltet wurde, werden alle Uploads durch einen Virenscanner auf Schadsoftware überprüft.
649.1	139	* Drucken
	140	Wenn "Drucken" ausgewählt ist, wird dem Benutzer im PDF-Formular die "Formular drucken"-Schaltfläche eingeblendet. Das ausgefüllte PDF-Formular wird zum drucken angeboten und das Druck-Dialogfenster wird geöffnet.
	141	Die Auswahl "Vorabübertragung der Daten" dient der elektronischen PDF-Vorabübermittelung. Der Bürger kann dann das ausgedruckte PDF-Formular unterschreiben und per Post versenden.
	142	Jedes PDF-Formular hat eine Formular-ID, die in Form eines elektronischen Barcodes auf der PDF hinterlegt ist.
	143	Die vorab übertragenen Daten kann der Sachbearbeiter dann in der [[Inbox>>path:/wiki/docwiki/view/Main/08_Inbox/]] mittels der Formular-ID vom Formularserver abrufen. Die Funktion kann auch mit anschließender elektronische Bezahlung genutzt werden.
	144	* NPA-Nutzung
	145	Mit dieser Einstellung kann das PDF-Formular mit Daten aus dem [[neuen Personalausweis>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.03_Module.05_eID]] (NPA) vorbefüllt werden. Hierbei hat der Benutzer die Möglichkeit zu wählen, ob die Nutzung verpflichtend oder optional sein soll.
	146	* Einwilligungserklärung
	147	Hierüber kann ausgewählt werden, ob dem Benutzer vor dem Ausfüllen des PDF-Formulars eine Einwilligungserklärung angezeigt werden soll. Es gibt drei Auswahlmöglichkeiten "Einwilligungserklärung anzeigen", "Einwilligungserklärung mit Zustimmungsoption anzeigen" und "Keine Einwilligungserklärung anzeigen". Nach der Auswahl "Einwilligungserklärung anzeigen" oder "Einwilligungserklärung mit Zustimmungsoption anzeigen" kann auf der nächsten Seite der „Formularkonfigurations-Assistentenseite“ im Feld "Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung" eine individuelle Einwilligungserklärung für dieses PDF-Formular erstellt werden. Sofern hier keine Einwilligungserklärung hinterlegt wird, wird eine Standard-Einwilligungserklärung vom Server dem Benutzer angezeigt. Die Einwilligungserklärung sowie die Zustimmungsoption werden, wenn vorhanden, im eingereichten Dokument abgedruckt.[[image:@PDFVeröffentlichungEinwilligungserklärung.jpg\|\|alt="Ansicht der individuellen Einwilligungserklärung"]]
1.1	148
649.1	149	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
	150	>Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
56.1	151
654.1	152	* Datenschutzhinweis
	153	Über das Feld "Datenschutzhinweis" kann ein individueller Datenschutzhinweis für dieses PDF-Formular, der auf der eventuell vorhandenen Einwilligungserklärung unten in der Verlinkung "Datenschutzhinweis" angezeigt wird, erstellt werden. Sofern hier kein Datenschutzhinweis hinterlegt wird, wird der hinterlegte Datenschutzhinweis vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] angezeigt.[[image:@PDFVeröffentlichungDatenschutzerklärung.jpg\|\|alt="Ansicht der individuellen Datenschutzerklärung"]]
56.1	154
649.1	155	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
	156	>Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
1.1	157
649.1	158	* Erklärung zur Barrierefreiheit
	159	Über das Feld "Erklärung zur Barrierefreiheit" kann eine individuelle Erklärung zur Barrierefreiheit für dieses PDF-Formular, die auf der eventuell vorhandenen Einwilligungserklärung unten in der Verlinkung "Erklärung zur Barrierefreheit" angezeigt wird, erstellt werden. Sofern hier keine Erklärung zur Barrierefreiheit hinterlegt wird, wird die hinterlegte Erklärung zur Barrierefreiheit vom [[Mandanten>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] oder wenn gar keine dieser Möglichkeiten genutzt wurde dem Benutzer angezeigt, dass keine Daten hinterlegt wurden.[[image:@VeröffentlichungErklärungBarrierefreiheit.jpg\|\|alt="Ansicht der individuellen Erklärung zur Barrierefreiheit"]]
1.1	160
649.1	161	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
	162	>Bei kundenspezifischen Änderungen kann die Barrierefreiheit der Anwendung beeinträchtigt werden.
56.1	163
649.1	164	* Speichern
1.1	165	Mit dem Aktivieren dieses Ankreuzfelds wird im PDF-Formular die „Formular speichern“-Schaltfläche eingeblendet. Während oder nach dem Beenden des Ausfüllvorgangs kann der Bürger dieses Formular lokal zwischenspeichern bzw. archivieren.
649.1	166	* Löschen
1.1	167	Mit dem Aktivieren dieses Ankreuzfelds wird im PDF-Formular die „Alle Eingaben löschen“-Schaltfläche eingeblendet. Durch Drücken dieser Schaltfläche werden alle getätigten Eingaben im Formular gelöscht.
649.1	168	* Importieren
1.1	169	Mit dem Aktivieren dieses Ankreuzfelds wird im PDF-Formular die „Daten importieren“-Schaltfläche eingeblendet. Lokal gespeicherte Formulardaten können auf diese Weise in das Formular importiert werden.
649.1	170	* Formularsicherheit
646.1	171	Im diesem Bereich der Formulardetails können Sicherheitseigenschaften des PDF-Formulars eingestellt werden.
1.1	172
649.1	173	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
	174	>Die vorgenommenen Einstellungen werden sofort aktiv.
1.1	175
649.1	176	* Verschlüsselten Link generieren
1.1	177	Über „Verschlüsselten Link generieren“ kommt man an den eigentlichen Veröffentlichungslink. Dieser Link kann auf der Webseite des Mandanten abgelegt und zu jedermann´s Aufruf angeboten werden. Der Link ist immer eine Kombination aus dem Benutzer, der Veröffentlicht hat und dem entsprechenden PDF-Formular.
649.1	178	* Aufbau des parametrisierten Links
	179	Nachfolgend ist der typische Aufbau eines parametrisierten Links beschrieben:
	180	Statischer Anteil:
	181	https://pdf.form-solutions.net/servlet/com.burg.pdf.FillServlet?param1=
	182	Ruft den Formularserver mit passendem Script auf
	183	Dynamisches Element (Kunden-/Benutzernummer):
	184	55555555-0001-0000
	185	Sagt dem Server, welcher Benutzer / Sachbearbeiter gemeint ist
	186	Statischer Anteil:
	187	&query=1&knr=
	188	Dynamisches Element:
	189	55555555-0001&
	190	Sagt dem Server, welches Logo gemeint ist
	191	Formular:
	192	template=010000
	193	Sagt dem Server, welches Formular gemeint ist
	194	Schaltflächen und Übergabeparameter:
646.1	195	&send=1&save=1&import=1&sign=1&pay=1&a=a.pdf Sagt dem Server, welche Funktion (Schaltfläche) aktiviert sein soll
1.1	196
649.1	197	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
	198	>Der Veröffentlichungslink enthält alle Änderungen die am PDF-Formular vorgenommen und dieser freigegeben wird. Sollte jedoch mit einem anderen Benutzer bzw. mit einem anderen Personalisierungsdatensatz das PDF-Formular veröffentlicht werden, ändert sich der Veröffentlichungslink. Das heißt, ein PDF-Formular kann über verschiedene Benutzer veröffentlicht werden.
1.1	199
649.1	200	* Parametrisierten Link generieren
646.1	201	Über „Parametrisierten Link generieren“ kommt man an den eigentlichen Veröffentlichungslink. Dieser Link kann auf der Webseite des Mandanten abgelegt und zu jedermann´s Aufruf angeboten werden. Der Link ist immer eine Kombination aus dem Benutzer, der Veröffentlicht hat und dem entsprechenden PDF-Formular.
1.1	202
649.1	203	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
654.1	204	>Der parametrisierte Veröffentlichungslink ist nicht verschlüsselt. Weiterhin kann bei einem parametrisierten Link keine individuelle Einwilligungserklärung und kein Datenschutzhinweis hinterlegt werden.
1.1	205
649.1	206	----
1.1	207
649.1	208	== Veröffentlichung eines Verlags-PDF-Formulars ==
1.1	209
649.1	210	Bei der Veröffentlichung eines PDF-Formulars aus dem Verlag entfällt das „Freigeben“ des PDF-Formulars. Hier kann gleich in der „[[Trefferliste>>Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ über die Schaltfläche „Veröffentlichen“ die Eingabemaske „Formular-Konfigurations-Assistentenseite“ geöffnet werden. Hier können die „Veröffentlichungsparameter“ wie beim Veröffentlichen eines Kundenassistenten angegeben werden.
1.1	211
649.1	212	>{{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} //Hinweis://
	213	>Bei Änderungen in den Verlagsassistenten haben Sie keinen Einfluss.
1.1	214
649.1	215	----
1.1	216
649.1	217	== Kurzanleitung Veröffentlichungsschritte ==
1.1	218
	219	Nachfolgend sind die Schritte einer Veröffentlichung eines PDF-Formulars in Kurzform aufgeführt:
	220
654.1	221	1.
649.1	222	1*. „Freigegebenes PDF-Formular“ öffnen
	223	1**. über die „Trefferliste“ mit der Schaltfläche „Veröffentlichen“
	224	1*. „Nicht freigegebenes PDF-Formular öffnen und freigeben
646.1	225	1. Einstellungen in der „Formular-Konfigurations-Assistentenseite“ vornehmen
	226	1. Veröffentlichungslink generieren
	227	1. Veröffentlichungslink auf der Webseite platzieren
1.1	228
649.1	229	== Datei nicht gefunden! ==
430.1	230
	231	Sofern die Seite "Datei nicht gefunden!" angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren Formularserveradministrator.
	232
649.1	233	[[image:@PDFVeröffentlichungDateiNichtGefunden.jpg\|\|alt="Anzeigte Seite wenn eine Datei nicht gefunden wird"]]