Wiki-Quellcode von Druckvorlage

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 30.07.2025

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1 Mit der Druckvorlage gibt es den digitalen Assistenten ohne Inhalte als Vorlage. Sie sieht aus wie die aus einem Assistenten generierte PDF-Datei.
2 Sie können zum Ausfüllen einen Link zum Herunterladen und Ausdrucken zur Verfügung stellen oder selbst Papiervordrucke erstellen.
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4 (% class="box warningmessage" %)
5 (((
6 Die Druckvorlage kann nicht am Bildschirm ausgefüllt werden. 
7 Eine Einwilligungserklärung und Datenschutzerklärung werden nicht mit ausgegeben.
8 Im Assistenten hinterlegte Listen sowie definierte Regeln werden in der generierten Druckvorlage nicht beachtet.
9 )))
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11 {{toc/}}
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13 == Ablaufübersicht ==
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15 1. Assistent im Status Entwurf öffnen
16 1. In den Assistenteneigenschaften **Als Druckvorlage verwendbar** aktivieren
17 1. Für die Komponenten und Multipanel die Anzeige in der Druckvorlage konfigurieren
18 1. Assistenten freigeben
19 1. Über die Suchtrefferliste die Druckvorlage des freigegebenen Assistenten aufrufen
20 1. Einstellungen der Druckvorlage vornehmen und bestätigen
21 1. Veröffentlichungslink kopieren
22 1. Veröffentlichungslink publizieren
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24 == Konfiguration des Assistenten für die Druckvorlage ==
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26 Eine Druckvorlage kann nur generiert werden, wenn der Assistent entsprechend vorbereitet und freigegeben wurde. Die enthaltenen Komponenten und Multipanels müssen hinsichtlich der Anzeige in der Druckvorlage konfiguriert sein.
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28 (% class="box infomessage" %)
29 (((
30 Es empfiehlt sich beim Assistentenbau frühzeitig zu überlegen, ob eine Druckvorlage angeboten wird. So konfigurieren Sie die Komponenten von Anfang an passend.
31 )))
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33 === Freischalten der Druckvorlage ===
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35 In den [[Assistenteneigenschaften>>Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] setzen Sie den Haken bei der Auswahl „Als Druckvorlage verwendbar“.
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37 Dadurch schalten Sie die Konfigurationsmöglichkeiten zur Druckvorlage an den Komponenten ein.
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39 [[image:@DruckvorlageNeuerAssistenterstellen.jpg||alt="Assistenteneigenschaften" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41 === Einstellung an den Komponenten ===
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43 ==== Konfiguration von einzelnen Komponenten ====
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45 [[image:@DruckvorlageKonfigurationKomponente.jpg||alt="Einstellung in den Komponenten" data-xwiki-image-style-alignment="end" data-xwiki-image-style-border="true" height="539" width="500"]]In der [[Konfiguration>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] der Komponenten steht die Einstellung **Anzeige in Druckvorlage** unter der Rubrik **Allgemeine Einstellungen**.
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47 Neu hinzugefügte Komponenten aus der [[Bibliothek>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.03_Bibliothek]] werden in der Druckvorlage angezeigt, wenn keine Änderung an der Konfiguration vorgenommen wurde. Die Voreinstellung ist **Anzeige in der Druckvorlage: Immer**.
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50 ==== Hinweise zur Anzeige der Komponenten in der Druckvorlage ====
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52 * Ein Panel wird nicht in der Druckvorlage angezeigt, wenn alle enthaltenen Komponenten **Anzeige in der Druckvorlage: Niemals** eingestellt haben.
53 * Bei den Komponenten **Webservice**, **externe Ressource**, **verstecktes Feld** und **Schaltfläche** steht die Option **Anzeige in der Druckvorlage** nicht zur Auswahl. Diese Komponenten können in der Druckvorlage nicht dargestellt werden.
54 * Bei der Komponente **Dropdown / Optionsfelder** unterscheidet sich die Darstellung in der Druckvorlage je nach Anzahl der Optionen:
55 ** Mit bis zu sieben Optionen werden alle Werte in der Druckvorlage dargestellt. Der ausgewählte Wert ist markiert.
56 ** Bei mehr als sieben Optionen wird nur der eine ausgewählte Wert angezeigt.
57 * Die Reihenfolge von Panels und Komponenten des Assistenten wird analog dem generierten PDF-Formular in die Druckvorlage übernommen.
58 * Die eingestellte Komponentenbreite wirkt sich ebenfalls in der Druckvorlage aus, so wie im generierten PDF.
59 * Beim Speichern von eigenen Komponenten in die [[Kundenbibliothek>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.03_Bibliothek]] wird die definierte Einstellung der Anzeige im Assistenten, PDF-Formular und der Druckvorlage mitgespeichert.
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61 {{html}}
62 <br style="clear:both"/>
63 {{/html}}
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65 ==== Konfigurationsschaltflächen und Statusanzeige im Formulareditor ====
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67 In jeder Komponentenzeile sind im Formulareditor Schaltflächen, mit denen Sie die Anzeige der Komponente in der Druckvorlage konfigurieren können. Voraussetzung dafür ist, dass die Druckvorlage in den Assistenteneinstellungen freigeschaltet wurde.
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69 Die Farbe der Schaltfläche **Druckvorlage **zeigt den konfigurierten Status an:
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71 * grün: immer
72 * schwarz: nie
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74 [[image:@DruckvorlageVisuelleÜbersicht.jpg||alt="Visuelle Übersicht außerhalb der Konfiguration von Komponenten" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76 Die weiteren Konfigurationsschaltflächen stehen für:
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78 * Pflichtkomponente / Pflichtgruppe (sofern Anzeige im Assistenten aktiviert)
79 * Eigenschaft der Komponente: "Anzeige im Assistent"
80 * Eigenschaft der Komponente: "Anzeige im PDF"
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82 Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur [[Konfiguration der Komponenten>>doc:Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten.WebHome]].
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85 ==== Konfiguration von Objektgruppen ====
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87 Werden [[Objektgruppen>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.04_KonfigurationvonKomponenten]] in einem Assistenten eingefügt, dann gilt die Konfiguration der obersten Ebene statt der Einstellungen der einzelnen untergeordneten Komponenten.
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89 **Beispiel:**
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91 * In der Komponente ist eingestellt: **Anzeige in der Druckvorlage: Immer**.
92 * In der Objektgruppe (der obersten Ebene) ist aber **Anzeige in der Druckvorlage: Niemals** eingestellt.
93 * Die Komponenten in der Gruppe werden //nicht// in der Druckvorlage angezeigt.
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97 ==== Konfiguration von Komponenten mit Kardinalität ====
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99 Für [[Komponenten mit Kardinalität>>doc:Main.13_Release-Notes.Details.Release 4\.97\.0.WebHome||anchor="HErweiterungKardinalitE4t"]] (Maximale Anzahl Werte > 1) legen Sie zusätzlich zur Einstellung **Anzeige in der Druckvorlage** fest, wie oft die Komponente in der Druckvorlage angezeigt wird. Die Einstellung heißt **Druckvorlage** und befindet sich im Abschnitt **Spezielle Einstellungen.**(% style="display:none" %)
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101 Wenn die Komponente mit Kardinalität (% style="display:none" %) (%%)schon angelegt ist, wenn die Druckvorlage freigeschaltet wird, ist der Wert (% style="display:none" %) (%%)**Druckvorlage** mit 1 vorbelegt.
102 Wenn eine Komponente nach Freischaltung der Druckvorlage neu mit Kardinalität konfiguriert wird, erhält der Wert **Druckvorlage** denselben Wert wie die **Maximale Anzahl Werte**.
103
104 Sie können die Zahl der Wiederholungen in der Druckvorlage anpassen. Höchstgrenze ist die Zahl der konfigurierten **Maximale Anzahl Werte** der Komponente.
105
106
107 ==== Konfiguration der Anzeige von Multipanels ====
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109 [[image:@DruckvorlageMultipanelEigenschaften.jpg||alt="Einstellung Multipanel" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="360" width="500"]]Für [[Multipanels>>Main.05_Assistenten.04_Assistentenbauoberfläche.02_Multipanel]] legen Sie in den Paneleigenschaften unter **Anzahl der Panels in der Druckvorlage** fest, wie oft das Panel in der Druckvorlage wiederholt wird.
110 Die maximale Anzahl der Wiederholungen ist 50.
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112 **Beispiel:** Wird unter **Anzahl der Panels in der Druckvorlage** die Zahl "5" angegeben, dann wird das Panel in der Druckvorlage fünfmal abgebildet.
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114 Wenn Multipanels angelegt sind und dann die Druckvorlage freigeschaltet wird, kann der Assistent erst gespeichert werden, wenn die Anzahl der Multipanels in der Druckvorlage konfiguriert wurde.
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116 {{html}}
117 <br style="clear:both" />
118 {{/html}}
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120 ----
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122 == Vorschau der Druckvorlage ==
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124 Prüfen Sie während der Entwurfsphase die **Druckvorlage der aktuell geöffneten Assistentenversion** im Formulareditor.
125 Benötigen Sie einen Link zur Publikation, also für die jeweils aktuelle Assistentenversion, erstellen Sie diesen stattdessen wie im Abschnitt [[Veröffentlichungslink der Druckvorlage>>doc:||anchor="HVerF6ffentlichungslinkderDruckvorlagegenerieren"]] generieren beschrieben.
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127 1. die Schaltfläche **Druckvorlage Vorschau** n der [[Hauptwerkzeugleiste>>Main.05_Assistenten.01_Hauptwerkzeugleiste]] anklicken
128 1. Es öffnet sich die Konfigurationsmaske **Druckvorlage generieren**:(((
129 * **Unterschriftenfeld**
130 Unterschriftfeld und Ort/Datumsfeld auf der letzten Seite unten anzeigen
131 * **Anschriftenfeld**
132 das im Personalisierungsdatensatz hinterlegte Anschriftenfeld des Sachbearbeiters anzeigen
133 * **Identitätsbereich**
134 [[Logos>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.03_Logo-CSS]] (Assistentenlogo und Identitätsbereichslogo) des Mandanten anzeigen
135 )))
136 1. Bestätigen der Auswahl
137 1. Es öffnet sich die Druckvorlage.
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141 ----
142
143 == Veröffentlichungslink der Druckvorlage generieren ==
144
145 Dieser Link bezieht sich immer auf die aktuell neueste veröffentlichte Assistentenversion und kann dadurch dauerhaft verwendet, weitergegeben und publiziert werden.
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147 Voraussetzung: Der Assistent wurde mit der [[Einstellung **Als Druckvorlage verwenden**>>doc:Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen.WebHome]] konfiguriert und [[freigegeben>>Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]].
148
149 1. Assistenten in der [[Suche>>Main.04_Suche.03_Trefferliste]] aufrufen
150 1. in der Trefferliste die Schaltfläche **Druckvorlage generieren** anklicken
151 1. Es öffnet sich die Konfigurationsmaske **Druckvorlage generieren**:(((
152 * **Unterschriftenfeld**
153 Unterschriftfeld und Ort/Datumsfeld auf der letzten Seite unten anzeigen
154 * **Anschriftenfeld**
155 das im Personalisierungsdatensatz hinterlegte Anschriftenfeld des Sachbearbeiters anzeigen
156 * **Identitätsbereich**
157 [[Logos>>Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.03_Logo-CSS]] (Assistentenlogo und Identitätsbereichslogo) des Mandanten anzeigen
158 )))
159 1. Bestätigen der Auswahl
160 1. Es öffnet sich die Druckvorlage.
161 1. Der Veröffentlichungslink zur Druckvorlage aus der Browser-Adresszeile kann von Ihnen kopiert und weitergegeben werden.