Änderungen von Dokument Assistenten - Transaktionen lokal archivieren

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1	1	Die Daten eingegangener Assistenten, die durch Verwenden der Schaltfläche „Einreichen“ an den jeweiligen Sachbearbeiter versendet worden sind, werden vom Formularserver spätestens nach [[180 Tagen|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] unwiderruflich gelöscht. Um rechtzeitig die Daten zu archivieren müssen im ersten Arbeitsschritt die zu archivierenden Daten selektiert werden. In der „[[Suche|Main.04_Suche]]“ muss hierzu nach dem entsprechenden Assistenten gesucht werden. In der erscheinenden „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“, in dieser der Assistent angezeigt wird, muss die Schaltfläche „Transaktionen lokal archivieren“ betätigt werden.
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3		-***Hinweis: Bitte beachten Sie, nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Transaktionsdaten lokal archivieren“ besitzen, steht die Schaltfläche „Transaktionen lokal archivieren“ zur Verfügung. Weiterhin muss die definierte Auswahl auf [[Benutzergruppensortimentsebene|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.03_Benutzergruppen]] beachtet werden.***
	3	+> ***Hinweis:***
	4	+> 1. Nur Benutzer die das [[Benutzerrecht|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.01_Benutzerrollen]] „Transaktionsdaten lokal archivieren“ besitzen, steht die Schaltfläche „Transaktionen lokal archivieren“ zur Verfügung.
	5	+> 2. Weiterhin muss die definierte Auswahl auf [[Benutzergruppensortimentsebene|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.02_Benutzer.03_Benutzergruppen]] beachtet werden.
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5	5	![[Ansicht der Schaltfläche um die Transaktionen lokal zu archivieren|@ASArchivierenSchaltfläche.jpg]]
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11	11	Nach der Prüfung, ob die Assistentenauswahl den Wünschen entspricht, muss die Schaltfläche „Daten archivieren“ betätigt werden. Anschließend können die archivierten Assistentendateien in einer ZIP-Datei heruntergeladen und in einem weiteren Schritt vom Formularserver gelöscht werden. Über einen Mausklick auf den Namen der ZIP-Datei wird die Datei heruntergeladen. Wenn die Archivierung der Daten erfolgreich war, können die Daten in einem zweiten Schritt vom Formularserversystem gelöscht werden. Hierzu muss die Schaltfläche „Ausgewählte Formulare löschen“ betätigt werden, um die zuvor heruntergeladenen Assistenten vom Formularserver zu löschen. Nach erfolgreicher Ausführung der Löschung erscheint eine entsprechende Rückmeldung.
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13		-***Hinweis: Bitte prüfen Sie die ZIP-Datei auf Vollständigkeit und testen Sie stichprobenartig einige der Dateien vor dem Löschen.***
	15	+> ***Hinweis:***
	16	+> Bitte prüfen Sie die ZIP-Datei auf Vollständigkeit und testen Sie stichprobenartig einige der Dateien vor dem Löschen.
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15	15	![[Ansicht der Eingabemaske, in der die Formulartransaktionen heruntergeladen werden können|@ASArchivierenHerunterladen.jpg]]
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