Speichern

Wichtig beim Erstellen eines neuen Assistenten/Überarbeiten eines Assistenten ist das Speichern. Über die Schaltfläche „Speichern“ in der „Hauptwerkzeugleiste“ kann/muss der Assistent regelmäßig gespeichert werden. Wird über die „Hauptnavigationsleiste“ die Metaformularadministration verlassen oder ein anderer Assistent geöffnet und es wurde nicht vorher gespeichert, werden alle Änderungen im Assistenten verworfen.

  Hinweis:
Jede Änderung, die Sie im Assistent vornehmen, wird in der Assistentenvorschau erst nach dem Speichern in dieser Vorschau sichtbar.

Speichern als..

Bei einer Version des Assistenten, die sich bereits im Status „Freigegeben“ befindet, muss der Benutzer bevor dieser Änderungen im Assistenten vornehmen kann, eine neue Version anlegen. Hierzu muss die Schaltfläche „Speichern als neue Version“ in der Hauptwerkzeugleiste betätigt werden. Im Anschluss öffnet sich die Eingabemaske „Assistent als neue Version speichern“ in der die „Assistentendaten“ zur neu anzulegenden Version angepasst werden können. Nach der Betätigung der Schaltfläche „OK“ wird eine neue Version für den Assistenten angelegt und Änderungen können nun vorgenommen werden.

Möchte der Benutzer den bestehenden Assistenten, ob freigegeben oder noch im Entwurfsstatus, als Vorlage für einen neuen Assistenten nutzen (Blaupause), kann der bestehende Assistent als „neuer Assistent“ gespeichert werden. Hierzu muss die Schaltfläche „Speichern als neuen Assistenten“ in der Hauptwerkzeugleiste betätigt werden. Im Anschluss öffnet sich die Eingabemaske „Assistent speichern“ in der die „Assistentendaten“ zum neu anzulegenden Assistenten erfasst werden können. Nach der Betätigung der Schaltfläche „OK“ wird ein neuer Assistent angelegt.

  Hinweis:
Beim Speichern als neuen Assistenten müssen Sie eine neue Artikelnummer vergeben.