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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 117.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Auf Version 110.12
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki 2.1
1 +Markdown 1.2
Inhalt
... ... @@ -1,53 +3,136 @@
1 -
2 -
3 3  {{toc/}}
4 4  
5 -[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="200" width="406"]]Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
3 +Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
6 6  
7 7  Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
8 8  
9 -== Tabellenblatt „Formulare“ ==
7 +## Tabellenblatt „Formulare“
10 10  
11 -* **Typ:** Assistent / Pdf
9 +* **Typ**
10 +Assistent / Pdf
12 12  * **Artikelnummer**
13 -* **Name:** Artikeltitel
12 +* **Name**
13 +Artikeltitel
14 +
14 14  * **Mandantennummer**
15 15  * **Version**
16 -* **Freigabestatus:** Status der letzten Version des Formulars
17 -* **Erstellungsdatum**
18 -* **Änderungsdatum**
19 -* **Bundesländer**
20 -* **Kategorie**
21 -* **Assistententyp:** PDF generiert / PDF befüllt
22 -* **Fachverfahren:** die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 -* **PDF-Formularnummer:** bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 -* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 -* **Identifikationsnummer**
26 -* **LeiKa-ID**
27 -* **OZG-ID**
28 -* **Druckvorlage**
17 +* **Freigabestatus**
18 +Status der letzten Version des Formulars
29 29  
30 -== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
20 +* **Erstellungsdatum**
21 +**Änderungsdatum**
22 +**Bundesländer**
23 +**Kategorie**
24 +**Assistententyp**
25 +In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
31 31  
32 -* **Mandantennummer**
33 -* **Name**
34 -* **Postleitzahl**
35 -* **Stadt**
36 -* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 -* **Kontaktperson**
38 -* **Bundesländer:** die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
27 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
28 +>
29 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
39 39  
40 -== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
31 +* **Fachverfahren**
32 +In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
41 41  
42 -* **Benutzernummer**
43 -* **Name**
44 -* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 -* **E-Mail Absender**
47 -* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 -* **Mandantennummer**
49 -* **Mandant:** Name des Mandanten
50 -* **Abteilung**
51 -* **Postleitzahl**
34 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
35 +>
36 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
52 52  
53 -[[image:Excel_Ausgabe.png]]
38 +* **PDF-Formularnummer**
39 +In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
40 +
41 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
42 +>
43 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
44 +
45 +* **PDF-Version**
46 +In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
47 +
48 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
49 +>
50 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
51 +
52 +* **Identifikationsnummer**
53 +In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
54 +
55 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
56 +>
57 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
58 +
59 +* **LeiKa-ID**
60 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
61 +
62 +* **OZG-ID**
63 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
64 +
65 +* **Druckvorlage geeignet**
66 +In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
67 +
68 +## Reiter „Mandanten“
69 +
70 +* **Mandantennummer**
71 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
72 +
73 +* **Name**
74 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
75 +
76 +* **Postleitzahl**
77 +In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
78 +
79 +* **Stadt**
80 +In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
81 +
82 +* **E-Mail-Adresse**
83 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
84 +
85 +* **Kontaktperson**
86 +In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
87 +
88 +* **Bundesländer**
89 +In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
90 +
91 +## Reiter „Benutzer“
92 +
93 +* **Benutzernummer**
94 +In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
95 +
96 +* **Name**
97 +In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
98 +
99 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
100 +>
101 +> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
102 +
103 +* **E-Mail**
104 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
105 +
106 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
107 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
108 +
109 +* **E-Mail Absender**
110 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
111 +
112 +* **E-Mail Empfänger**
113 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
114 +
115 +* **Mandantennummer**
116 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
117 +
118 +* **Mandant**
119 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
120 +
121 +* **Abteilung**
122 +In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
123 +
124 +* **Postleitzahl**
125 +In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
126 +
127 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
128 +
129 +1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
130 +1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
131 +
132 +
133 +
134 +
135 +
136 +![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
Excel_Ausgabe.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.Dokumentation
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.6 KB
Inhalt
SucheExcelAusgabe.jpg
Größe
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -89.9 KB
1 +1001.5 KB
Inhalt