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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 117.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Auf Version 110.11
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki 2.1
1 +Markdown 1.2
Inhalt
... ... @@ -1,53 +3,144 @@
1 -
2 -
3 3  {{toc/}}
4 4  
5 -[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="200" width="406"]]Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
3 +Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
6 6  
7 7  Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
8 8  
9 -== Tabellenblatt „Formulare“ ==
7 +## Tabellenblatt „Formulare“
10 10  
11 -* **Typ:** Assistent / Pdf
9 +* **Typ **- Assistent / Pdf
12 12  * **Artikelnummer**
13 -* **Name:** Artikeltitel
11 +* **Name** - Artikeltitel
12 +
14 14  * **Mandantennummer**
15 -* **Version**
16 -* **Freigabestatus:** Status der letzten Version des Formulars
17 -* **Erstellungsdatum**
18 -* **Änderungsdatum**
19 -* **Bundesländer**
20 -* **Kategorie**
21 -* **Assistententyp:** PDF generiert / PDF befüllt
22 -* **Fachverfahren:** die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 -* **PDF-Formularnummer:** bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 -* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 -* **Identifikationsnummer**
26 -* **LeiKa-ID**
27 -* **OZG-ID**
28 -* **Druckvorlage**
14 +* **Version**
15 +In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
29 29  
30 -== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
17 +* **Freigabestatus**
18 +In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
31 31  
32 -* **Mandantennummer**
33 -* **Name**
34 -* **Postleitzahl**
35 -* **Stadt**
36 -* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 -* **Kontaktperson**
38 -* **Bundesländer:** die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
20 +* **Erstellungsdatum**
21 +In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
39 39  
40 -== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
23 +* **Änderungsdatum**
24 +In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
41 41  
42 -* **Benutzernummer**
43 -* **Name**
44 -* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 -* **E-Mail Absender**
47 -* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 -* **Mandantennummer**
49 -* **Mandant:** Name des Mandanten
50 -* **Abteilung**
51 -* **Postleitzahl**
26 +* **Bundesländer**
27 +In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
52 52  
53 -[[image:Excel_Ausgabe.png]]
29 +* **Kategorie**
30 +In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
31 +
32 +* **Assistententyp**
33 +In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
34 +
35 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
36 +>
37 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
38 +
39 +* **Fachverfahren**
40 +In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
41 +
42 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
43 +>
44 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
45 +
46 +* **PDF-Formularnummer**
47 +In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
48 +
49 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
50 +>
51 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
52 +
53 +* **PDF-Version**
54 +In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
55 +
56 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
57 +>
58 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
59 +
60 +* **Identifikationsnummer**
61 +In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
62 +
63 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
64 +>
65 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
66 +
67 +* **LeiKa-ID**
68 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
69 +
70 +* **OZG-ID**
71 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
72 +
73 +* **Druckvorlage geeignet**
74 +In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
75 +
76 +## Reiter „Mandanten“
77 +
78 +* **Mandantennummer**
79 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
80 +
81 +* **Name**
82 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
83 +
84 +* **Postleitzahl**
85 +In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
86 +
87 +* **Stadt**
88 +In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
89 +
90 +* **E-Mail-Adresse**
91 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
92 +
93 +* **Kontaktperson**
94 +In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
95 +
96 +* **Bundesländer**
97 +In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
98 +
99 +## Reiter „Benutzer“
100 +
101 +* **Benutzernummer**
102 +In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
103 +
104 +* **Name**
105 +In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
106 +
107 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
108 +>
109 +> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
110 +
111 +* **E-Mail**
112 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
113 +
114 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
115 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
116 +
117 +* **E-Mail Absender**
118 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
119 +
120 +* **E-Mail Empfänger**
121 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
122 +
123 +* **Mandantennummer**
124 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
125 +
126 +* **Mandant**
127 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
128 +
129 +* **Abteilung**
130 +In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
131 +
132 +* **Postleitzahl**
133 +In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
134 +
135 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
136 +
137 +1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
138 +1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
139 +
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
Excel_Ausgabe.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.Dokumentation
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.6 KB
Inhalt
SucheExcelAusgabe.jpg
Größe
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -89.9 KB
1 +1001.5 KB
Inhalt