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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 116.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Auf Version 110.6
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki 2.1
1 +Markdown 1.2
Inhalt
... ... @@ -1,54 +3,151 @@
1 -
2 -
3 3  {{toc/}}
4 4  
5 -[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="200" width="406"]]Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
3 +Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
6 6  
7 7  Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
8 8  
9 -== Tabellenblatt „Formulare“ ==
7 +## Tabellenblatt „Formulare“
10 10  
11 -* **Typ:** Assistent / Pdf
12 -* **Artikelnummer**
13 -* **Name:** Artikeltitel
14 -* **Mandantennummer**
15 -* **Version**
16 -* **Freigabestatus:** Status der letzten Version des Formulars
17 -* **Erstellungsdatum**
18 -* **Änderungsdatum**
19 -* **Bundesländer**
20 -* **Kategorie**
21 -* **Assistententyp:** PDF generiert / PDF befüllt
22 -* **Fachverfahren:** die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 -* **PDF-Formularnummer:** bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 -* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 -* **Identifikationsnummer**
26 -* **LeiKa-ID**
27 -* **OZG-ID**
28 -* **Druckvorlage**
9 +* **Typ**
10 +In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
29 29  
30 -== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
12 +* **Artikelnummer**
13 +In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
31 31  
32 -* **Mandantennummer**
33 -* **Name**
34 -* **Postleitzahl**
35 -* **Stadt**
36 -* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 -* **Kontaktperson**
38 -* **Bundesländer:** die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
15 +* **Name**
16 +In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
39 39  
40 -== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
18 +* **Mandantennummer**
19 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
41 41  
42 -* **Benutzernummer**
43 -* **Name**
44 -* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 -* **E-Mail Absender**
47 -* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 -* **Mandantennummer**
49 -* **Mandant:** Name des Mandanten
50 -* **Abteilung**
51 -* **Postleitzahl**
21 +* **Version**
22 +In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
52 52  
53 -*
54 -* [[image:Excel_Ausgabe.png]]
24 +* **Freigabestatus**
25 +In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
26 +
27 +* **Erstellungsdatum**
28 +In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
29 +
30 +* **Änderungsdatum**
31 +In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
32 +
33 +* **Bundesländer**
34 +In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
35 +
36 +* **Kategorie**
37 +In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
38 +
39 +* **Assistententyp**
40 +In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
41 +
42 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
43 +>
44 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
45 +
46 +* **Fachverfahren**
47 +In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
48 +
49 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
50 +>
51 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
52 +
53 +* **PDF-Formularnummer**
54 +In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
55 +
56 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
57 +>
58 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
59 +
60 +* **PDF-Version**
61 +In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
62 +
63 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
64 +>
65 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
66 +
67 +* **Identifikationsnummer**
68 +In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
69 +
70 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
71 +>
72 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
73 +
74 +* **LeiKa-ID**
75 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
76 +
77 +* **OZG-ID**
78 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
79 +
80 +* **Druckvorlage geeignet**
81 +In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
82 +
83 +## Reiter „Mandanten“
84 +
85 +* **Mandantennummer**
86 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
87 +
88 +* **Name**
89 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
90 +
91 +* **Postleitzahl**
92 +In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
93 +
94 +* **Stadt**
95 +In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
96 +
97 +* **E-Mail-Adresse**
98 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
99 +
100 +* **Kontaktperson**
101 +In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
102 +
103 +* **Bundesländer**
104 +In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
105 +
106 +## Reiter „Benutzer“
107 +
108 +* **Benutzernummer**
109 +In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
110 +
111 +* **Name**
112 +In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
113 +
114 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
115 +>
116 +> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
117 +
118 +* **E-Mail**
119 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
120 +
121 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
122 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
123 +
124 +* **E-Mail Absender**
125 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
126 +
127 +* **E-Mail Empfänger**
128 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
129 +
130 +* **Mandantennummer**
131 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
132 +
133 +* **Mandant**
134 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
135 +
136 +* **Abteilung**
137 +In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
138 +
139 +* **Postleitzahl**
140 +In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
141 +
142 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
143 +
144 +1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
145 +1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
Excel_Ausgabe.png
Author
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1 -xwiki:XWiki.Dokumentation
Größe
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1 -22.6 KB
Inhalt
SucheExcelAusgabe.jpg
Größe
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1 -89.9 KB
1 +1001.5 KB
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