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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 115.2
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Auf Version 110.7
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki 2.1
1 +Markdown 1.2
Inhalt
... ... @@ -1,51 +3,145 @@
1 -
2 -
3 3  {{toc/}}
4 4  
5 -[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="200" width="406"]]Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
3 +Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
6 6  
7 7  Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
8 8  
9 -== Tabellenblatt „Formulare“ ==
7 +## Tabellenblatt „Formulare“
10 10  
11 -* **Typ:** Assistent / Pdf
9 +* **Typ**
10 +In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
11 +
12 12  * **Artikelnummer**
13 -* **Name:** Artikeltitel
13 +* **Name**
14 14  * **Mandantennummer**
15 -* **Version**
16 -* **Freigabestatus:** Status der letzten Version des Formulars
17 -* **Erstellungsdatum**
18 -* **Änderungsdatum**
19 -* **Bundesländer**
20 -* **Kategorie**
21 -* **Assistententyp:** PDF generiert / PDF befüllt
22 -* **Fachverfahren:** die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 -* **PDF-Formularnummer:** bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 -* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 -* **Identifikationsnummer**
26 -* **LeiKa-ID**
27 -* **OZG-ID**
28 -* **Druckvorlage**
15 +* **Version**
16 +In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
29 29  
30 -== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
18 +* **Freigabestatus**
19 +In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
31 31  
32 -* **Mandantennummer**
33 -* **Name**
34 -* **Postleitzahl**
35 -* **Stadt**
36 -* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 -* **Kontaktperson**
38 -* **Bundesländer:** die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
21 +* **Erstellungsdatum**
22 +In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
39 39  
40 -== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
24 +* **Änderungsdatum**
25 +In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
41 41  
42 -* **Benutzernummer**
43 -* **Name**
44 -* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 -* **E-Mail Absender**
47 -* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 -* **Mandantennummer**
49 -* **Mandant:** Name des Mandanten
50 -* **Abteilung**
51 -* **Postleitzahl**
27 +* **Bundesländer**
28 +In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
29 +
30 +* **Kategorie**
31 +In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
32 +
33 +* **Assistententyp**
34 +In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
35 +
36 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
37 +>
38 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
39 +
40 +* **Fachverfahren**
41 +In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
42 +
43 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
44 +>
45 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
46 +
47 +* **PDF-Formularnummer**
48 +In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
49 +
50 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
51 +>
52 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
53 +
54 +* **PDF-Version**
55 +In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
56 +
57 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
58 +>
59 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
60 +
61 +* **Identifikationsnummer**
62 +In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
63 +
64 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
65 +>
66 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
67 +
68 +* **LeiKa-ID**
69 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
70 +
71 +* **OZG-ID**
72 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
73 +
74 +* **Druckvorlage geeignet**
75 +In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
76 +
77 +## Reiter „Mandanten“
78 +
79 +* **Mandantennummer**
80 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
81 +
82 +* **Name**
83 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
84 +
85 +* **Postleitzahl**
86 +In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
87 +
88 +* **Stadt**
89 +In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
90 +
91 +* **E-Mail-Adresse**
92 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
93 +
94 +* **Kontaktperson**
95 +In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
96 +
97 +* **Bundesländer**
98 +In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
99 +
100 +## Reiter „Benutzer“
101 +
102 +* **Benutzernummer**
103 +In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
104 +
105 +* **Name**
106 +In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
107 +
108 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
109 +>
110 +> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
111 +
112 +* **E-Mail**
113 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
114 +
115 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
116 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
117 +
118 +* **E-Mail Absender**
119 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
120 +
121 +* **E-Mail Empfänger**
122 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
123 +
124 +* **Mandantennummer**
125 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
126 +
127 +* **Mandant**
128 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
129 +
130 +* **Abteilung**
131 +In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
132 +
133 +* **Postleitzahl**
134 +In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
135 +
136 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
137 +
138 +1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
139 +1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +
145 +![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
Excel_Ausgabe.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.Dokumentation
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.6 KB
Inhalt
SucheExcelAusgabe.jpg
Größe
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -89.9 KB
1 +1001.5 KB
Inhalt