Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025

Von Version 113.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
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Auf Version 110.14
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki 2.1
1 +Markdown 1.2
Inhalt
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -
2 -
3 3  {{toc/}}
4 4  
5 5  Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
... ... @@ -6,48 +6,114 @@
6 6  
7 7  Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
8 8  
9 -== Tabellenblatt „Formulare“ ==
7 +## Tabellenblatt „Formulare“
10 10  
11 -* **Typ:** Assistent / Pdf
9 +* **Typ**
10 +Assistent / Pdf
12 12  * **Artikelnummer**
13 -* **Name:** Artikeltitel
12 +* **Name**
13 +Artikeltitel
14 +
14 14  * **Mandantennummer**
15 15  * **Version**
16 -* **Freigabestatus:** Status der letzten Version des Formulars
17 +* **Freigabestatus**
18 +Status der letzten Version des Formulars
19 +
17 17  * **Erstellungsdatum**
18 18  * **Änderungsdatum**
19 19  * **Bundesländer**
20 20  * **Kategorie**
21 -* **Assistententyp:** PDF generiert / PDF befüllt
22 -* **Fachverfahren:** die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 -* **PDF-Formularnummer:** bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 -* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 -* **Identifikationsnummer**
26 -* **LeiKa-ID**
27 -* **OZG-ID**
28 -* **Druckvorlage**
24 +* **Assistententyp**
25 +PDF generiert / PDF befüllt
26 +* **Fachverfahren**
27 +die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
29 29  
30 -== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
29 +* **PDF-Formularnummer**
30 +bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
31 31  
32 -* **Mandantennummer**
33 -* **Name**
34 -* **Postleitzahl**
35 -* **Stadt**
36 -* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 -* **Kontaktperson**
38 -* **Bundesländer:** die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
32 +* **PDF-Version**
33 +In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
39 39  
40 -== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
35 +* **Identifikationsnummer**
36 +In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
41 41  
42 -* **Benutzernummer**
43 -* **Name**
44 -* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 -* **E-Mail Absender**
47 -* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 -* **Mandantennummer**
49 -* **Mandant:** Name des Mandanten
50 -* **Abteilung**
51 -* **Postleitzahl**
38 +>
52 52  
53 -[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe"]]
40 +* **LeiKa-ID**
41 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
42 +
43 +* **OZG-ID**
44 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
45 +
46 +* **Druckvorlage geeignet**
47 +In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
48 +
49 +## Reiter „Mandanten“
50 +
51 +* **Mandantennummer**
52 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
53 +
54 +* **Name**
55 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
56 +
57 +* **Postleitzahl**
58 +In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
59 +
60 +* **Stadt**
61 +In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
62 +
63 +* **E-Mail-Adresse**
64 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
65 +
66 +* **Kontaktperson**
67 +In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
68 +
69 +* **Bundesländer**
70 +In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
71 +
72 +## Reiter „Benutzer“
73 +
74 +* **Benutzernummer**
75 +In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
76 +
77 +* **Name**
78 +In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
79 +
80 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
81 +>
82 +> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
83 +
84 +* **E-Mail**
85 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
86 +
87 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
88 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
89 +
90 +* **E-Mail Absender**
91 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
92 +
93 +* **E-Mail Empfänger**
94 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
95 +
96 +* **Mandantennummer**
97 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
98 +
99 +* **Mandant**
100 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
101 +
102 +* **Abteilung**
103 +In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
104 +
105 +* **Postleitzahl**
106 +In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
107 +
108 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
109 +
110 +1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
111 +1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
112 +
113 +
114 +
115 +
116 +
117 +![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]