Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-{{toc/}}
	1	+Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
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3		-Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
	3	+Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
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5		-Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
	5	+## Reiter „Formulare“
6	6
7		-## Tabellenblatt „Formulare“
	7	+* **Typ**
	8	+In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
8	8
9		-* **Typ: **Assistent / Pdf
10		-* **Artikelnummer**
11		-* **Name: **Artikeltitel
12		-* **Mandantennummer**
13		-* **Version**
14		-* **Freigabestatus: **Status der letzten Version des Formulars
15		-* **Erstellungsdatum**
16		-* **Änderungsdatum**
17		-* **Bundesländer**
18		-* **Kategorie**
19		-* **Assistententyp: **PDF generiert / PDF befüllt
20		-* **Fachverfahren: **die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
21		-* **PDF-Formularnummer: **bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
22		-* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
23		-* **Identifikationsnummer**
24		-* **LeiKa-ID**
25		-* **OZG-ID**
26		-* **Druckvorlage**
	10	+* **Artikelnummer**
	11	+In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
27	27
28		-## Tabellenblatt „Mandanten“
	13	+* **Name**
	14	+In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
29	29
30		-* **Mandantennummer**
31		-* **Name**
32		-* **Postleitzahl**
33		-* **Stadt**
34		-* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
35		-* **Kontaktperson**
36		-* **Bundesländer: **die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
	16	+* **Mandantennummer**
	17	+In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
37	37
38		-## Tabellenblatt „Benutzer“
	19	+* **Version**
	20	+In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
39	39
40		-* **Benutzernummer**
41		-* **Name**
42		-* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
43		-* **E-Mail Benachrichtigungen**
44		-* **E-Mail Absender**
45		-* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
46		-* **Mandantennummer**
47		-* **Mandant: **Name des Mandanten
48		-* **Abteilung**
49		-* **Postleitzahl**
	22	+* **Freigabestatus**
	23	+In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
50	50
	25	+* **Erstellungsdatum**
	26	+In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
	27	+
	28	+* **Änderungsdatum**
	29	+In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
	30	+
	31	+* **Bundesländer**
	32	+In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
	33	+
	34	+* **Kategorie**
	35	+In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
	36	+
	37	+* **Assistententyp**
	38	+In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
	39	+
	40	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	41	+>
	42	+> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	43	+
	44	+* **Fachverfahren**
	45	+In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
	46	+
	47	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	48	+>
	49	+> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	50	+
	51	+* **PDF-Formularnummer**
	52	+In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
	53	+
	54	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	55	+>
	56	+> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	57	+
	58	+* **PDF-Version**
	59	+In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
	60	+
	61	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	62	+>
	63	+> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	64	+
	65	+* **Identifikationsnummer**
	66	+In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
	67	+
	68	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	69	+>
	70	+> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
	71	+
	72	+* **LeiKa-ID**
	73	+In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
	74	+
	75	+* **OZG-ID**
	76	+In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
	77	+
	78	+* **Druckvorlage geeignet**
	79	+In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
	80	+
	81	+## Reiter „Mandanten“
	82	+
	83	+* **Mandantennummer**
	84	+In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
	85	+
	86	+* **Name**
	87	+In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
	88	+
	89	+* **Postleitzahl**
	90	+In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
	91	+
	92	+* **Stadt**
	93	+In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
	94	+
	95	+* **E-Mail-Adresse**
	96	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
	97	+
	98	+* **Kontaktperson**
	99	+In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
	100	+
	101	+* **Bundesländer**
	102	+In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
	103	+
	104	+## Reiter „Benutzer“
	105	+
	106	+* **Benutzernummer**
	107	+In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
	108	+
	109	+* **Name**
	110	+In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
	111	+
	112	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	113	+>
	114	+> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
	115	+
	116	+* **E-Mail**
	117	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
	118	+
	119	+* **E-Mail Benachrichtigungen**
	120	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
	121	+
	122	+* **E-Mail Absender**
	123	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	124	+
	125	+* **E-Mail Empfänger**
	126	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	127	+
	128	+* **Mandantennummer**
	129	+In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
	130	+
	131	+* **Mandant**
	132	+In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
	133	+
	134	+* **Abteilung**
	135	+In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
	136	+
	137	+* **Postleitzahl**
	138	+In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
	139	+
	140	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	141	+
	142	+1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
	143	+1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
	144	+
	145	+
	146	+
51	51	![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]