Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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	1	+{{toc/}}
	2	+
1	1	Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
2	2
3		-Die exportierte Datei enthält die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
	5	+Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
4	4
5		-## Reiter „Formulare“
	7	+## Tabellenblatt „Formulare“
6	6
7		-* **Typ**
8		-In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
	9	+* **Typ: **Assistent / Pdf
	10	+* **Artikelnummer**
	11	+* **Name: **Artikeltitel
	12	+* **Mandantennummer**
	13	+* **Version**
	14	+* **Freigabestatus: **Status der letzten Version des Formulars
	15	+* **Erstellungsdatum**
	16	+* **Änderungsdatum**
	17	+* **Bundesländer**
	18	+* **Kategorie**
	19	+* **Assistententyp: **PDF generiert / PDF befüllt
	20	+* **Fachverfahren: **die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
	21	+* **PDF-Formularnummer: **bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
	22	+* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
	23	+* **Identifikationsnummer**
	24	+* **LeiKa-ID**
	25	+* **OZG-ID**
	26	+* **Druckvorlage**
9	9
10		-* **Artikelnummer**
11		-In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
	28	+## Tabellenblatt „Mandanten“
12	12
13		-* **Name**
14		-In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
	30	+* **Mandantennummer**
	31	+* **Name**
	32	+* **Postleitzahl**
	33	+* **Stadt**
	34	+* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
	35	+* **Kontaktperson**
	36	+* **Bundesländer: **die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
15	15
16		-* **Mandantennummer**
17		-In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
	38	+## Tabellenblatt „Benutzer“
18	18
19		-* **Version**
20		-In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
21		-
22		-* **Freigabestatus**
23		-In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
24		-
25		-* **Erstellungsdatum**
26		-In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
27		-
28		-* **Änderungsdatum**
29		-In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
30		-
31		-* **Bundesländer**
32		-In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
33		-
34		-* **Kategorie**
35		-In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
36		-
37		-* **Assistententyp**
38		-In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
39		-
40		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
41		->
42		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
43		-
44		-* **Fachverfahren**
45		-In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
46		-
47		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
48		->
49		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
50		-
51		-* **PDF-Formularnummer**
52		-In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
53		-
54		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
55		->
56		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
57		-
58		-* **PDF-Version**
59		-In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
60		-
61		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
62		->
63		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
64		-
65		-* **Identifikationsnummer**
66		-In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
67		-
68		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
69		->
70		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
71		-
72		-* **LeiKa-ID**
73		-In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
74		-
75		-* **OZG-ID**
76		-In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
77		-
78		-* **Druckvorlage geeignet**
79		-In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
80		-
81		-## Reiter „Mandanten“
82		-
83		-* **Mandantennummer**
84		-In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
85		-
86		-* **Name**
87		-In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
88		-
89		-* **Postleitzahl**
90		-In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
91		-
92		-* **Stadt**
93		-In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
94		-
95		-* **E-Mail-Adresse**
96		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
97		-
98		-* **Kontaktperson**
99		-In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
100		-
101		-* **Bundesländer**
102		-In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
103		-
104		-## Reiter „Benutzer“
105		-
106	106	* **Benutzernummer**
107		-In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
108		-
109		-* **Name**
110		-In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
111		-
112		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
113		->
114		-> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
115		-
	41	+
	42	+* **Name**
116	116	* **E-Mail**
117	117	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
118		-
119	119	* **E-Mail Benachrichtigungen**
120	120	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
121		-
122	122	* **E-Mail Absender**
123	123	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
124		-
125	125	* **E-Mail Empfänger**
126	126	In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
127		-
128	128	* **Mandantennummer**
129	129	In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
130		-
131	131	* **Mandant**
132	132	In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
133		-
134	134	* **Abteilung**
135	135	In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
136		-
137	137	* **Postleitzahl**
138	138	In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
139	139
...	...	@@ -142,6 +142,4 @@
142	142	1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
143	143	1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
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145		-
146		-
147	147	![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]