Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
	1	+Oberhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
2	2
3	3	Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
4	4
5	5	## Reiter „Formulare“
6	6
7		-* **Typ**
8		-In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
	7	+- **Typ**<br />
	8	+ In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
	9	+<br />
9	9
10		-* **Artikelnummer**
11		-In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
	11	+- **Artikelnummer**<br />
	12	+ In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
	13	+<br />
12	12
13		-* **Name**
14		-In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
	15	+- **Name**<br />
	16	+ In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
	17	+<br />
15	15
16		-* **Mandantennummer**
17		-In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
	19	+- **Mandantennummer**<br />
	20	+ In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
	21	+<br />
18	18
19		-* **Version**
20		-In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
	23	+- **Version**<br />
	24	+ In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
	25	+<br />
21	21
22		-* **Freigabestatus**
23		-In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
	27	+- **Freigabestatus**<br />
	28	+ In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
	29	+<br />
24	24
25		-* **Erstellungsdatum**
26		-In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
	31	+- **Erstellungsdatum**<br />
	32	+ In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
	33	+<br />
27	27
28		-* **Änderungsdatum**
29		-In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
	35	+- **Änderungsdatum**<br />
	36	+ In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
	37	+<br />
30	30
31		-* **Bundesländer**
32		-In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
	39	+- **Bundesländer**<br />
	40	+ In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
	41	+<br />
33	33
34		-* **Kategorie**
35		-In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
	43	+- **Kategorie**<br />
	44	+ In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
	45	+<br />
36	36
37		-* **Assistententyp**
38		-In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
	47	+- **Assistententyp**<br />
	48	+ In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.<br />
	49	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	50	+ > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	51	+<br />
39	39
40		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
41		->
42		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	53	+- **Fachverfahren**<br />
	54	+ In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.<br />
	55	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	56	+ > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	57	+<br />
43	43
44		-* **Fachverfahren**
45		-In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
	59	+- **PDF-Formularnummer**<br />
	60	+ In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.<br />
	61	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	62	+ > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	63	+<br />
46	46
47		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
48		->
49		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	65	+- **PDF-Version**<br />
	66	+ In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.<br />
	67	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	68	+ > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	69	+<br />
50	50
51		-* **PDF-Formularnummer**
52		-In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
	71	+- **Identifikationsnummer**<br />
	72	+ In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.<br />
	73	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	74	+ > Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
	75	+<br />
53	53
54		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
55		->
56		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	77	+- **LeiKa-ID**<br />
	78	+ In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
	79	+<br />
57	57
58		-* **PDF-Version**
59		-In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
	81	+- **OZG-ID**<br />
	82	+ In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
	83	+<br />
60	60
61		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
62		->
63		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	85	+- **Druckvorlage geeignet**<br />
	86	+ In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
	87	+<br />
64	64
65		-* **Identifikationsnummer**
66		-In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
67		-
68		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
69		->
70		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
71		-
72		-* **LeiKa-ID**
73		-In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
74		-
75		-* **OZG-ID**
76		-In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
77		-
78		-* **Druckvorlage geeignet**
79		-In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
80		-
81	81	## Reiter „Mandanten“
82	82
83		-* **Mandantennummer**
84		-In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
	91	+- **Mandantennummer**<br />
	92	+ In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
	93	+<br />
85	85
86		-* **Name**
87		-In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
	95	+- **Name**<br />
	96	+ In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
	97	+<br />
88	88
89		-* **Postleitzahl**
90		-In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
	99	+- **Postleitzahl**<br />
	100	+ In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
	101	+<br />
91	91
92		-* **Stadt**
93		-In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
	103	+- **Stadt**<br />
	104	+ In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
	105	+<br />
94	94
95		-* **E-Mail-Adresse**
96		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
	107	+- **E-Mail-Adresse**<br />
	108	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
	109	+<br />
97	97
98		-* **Kontaktperson**
99		-In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
	111	+- **Kontaktperson**<br />
	112	+ In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
	113	+<br />
100	100
101		-* **Bundesländer**
102		-In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
	115	+- **Bundesländer**<br />
	116	+ In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
	117	+<br />
103	103
104	104	## Reiter „Benutzer“
105	105
106		-* **Benutzernummer**
107		-In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
	121	+- **Benutzernummer**<br />
	122	+ In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
	123	+<br />
108	108
109		-* **Name**
110		-In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
	125	+- **Name**<br />
	126	+ In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.<br />
	127	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	128	+ > Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
	129	+<br />
111	111
112		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
113		->
114		-> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
	131	+- **E-Mail**<br />
	132	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
	133	+<br />
115	115
116		-* **E-Mail**
117		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
	135	+- **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
	136	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
	137	+<br />
118	118
119		-* **E-Mail Benachrichtigungen**
120		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
	139	+- **E-Mail Absender**<br />
	140	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	141	+<br />
121	121
122		-* **E-Mail Absender**
123		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	143	+- **E-Mail Empfänger**<br />
	144	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	145	+<br />
124	124
125		-* **E-Mail Empfänger**
126		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	147	+- **Mandantennummer**<br />
	148	+ In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
	149	+<br />
127	127
128		-* **Mandantennummer**
129		-In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
	151	+- **Mandant**<br />
	152	+ In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
	153	+<br />
130	130
131		-* **Mandant**
132		-In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
	155	+- **Abteilung**<br />
	156	+ In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
	157	+<br />
133	133
134		-* **Abteilung**
135		-In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
	159	+- **Postleitzahl**<br />
	160	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
	161	+<br />
136	136
137		-* **Postleitzahl**
138		-In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
	163	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	164	+> 1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
	165	+> 2. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
139	139
140		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
141		-
142		-1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
143		-1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
144		-
145		-
146		-
147	147	![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
	168	+