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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 110.19
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Auf Version 110.5
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,54 +3,139 @@
1 -{{toc/}}
2 -
3 3  Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
4 4  
5 -Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
3 +Die exportierte Datei enthält die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
6 6  
7 -## Tabellenblatt „Formulare“
5 +## Reiter „Formulare“
8 8  
9 -* **Typ: **Assistent / Pdf
10 -* **Artikelnummer**
11 -* **Name: **Artikeltitel
12 -* **Mandantennummer**
13 -* **Version**
14 -* **Freigabestatus: **Status der letzten Version des Formulars
15 -* **Erstellungsdatum**
16 -* **Änderungsdatum**
17 -* **Bundesländer**
18 -* **Kategorie**
19 -* **Assistententyp: **PDF generiert / PDF befüllt
20 -* **Fachverfahren: **die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
21 -* **PDF-Formularnummer: **bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
22 -* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
23 -* **Identifikationsnummer**
24 -* **LeiKa-ID**
25 -* **OZG-ID**
26 -* **Druckvorlage**
7 +* **Typ**
8 +In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
27 27  
28 -## Tabellenblatt „Mandanten“
10 +* **Artikelnummer**
11 +In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
29 29  
30 -* **Mandantennummer**
31 -* **Name**
32 -* **Postleitzahl**
33 -* **Stadt**
34 -* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
35 -* **Kontaktperson**
36 -* **Bundesländer: **die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
13 +* **Name**
14 +In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
37 37  
38 -## Tabellenblatt „Benutzer“
16 +* **Mandantennummer**
17 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
39 39  
19 +* **Version**
20 +In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
21 +
22 +* **Freigabestatus**
23 +In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
24 +
25 +* **Erstellungsdatum**
26 +In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
27 +
28 +* **Änderungsdatum**
29 +In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
30 +
31 +* **Bundesländer**
32 +In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
33 +
34 +* **Kategorie**
35 +In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
36 +
37 +* **Assistententyp**
38 +In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
39 +
40 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
41 +>
42 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
43 +
44 +* **Fachverfahren**
45 +In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
46 +
47 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
48 +>
49 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
50 +
51 +* **PDF-Formularnummer**
52 +In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
53 +
54 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
55 +>
56 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
57 +
58 +* **PDF-Version**
59 +In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
60 +
61 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
62 +>
63 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
64 +
65 +* **Identifikationsnummer**
66 +In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
67 +
68 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
69 +>
70 +> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
71 +
72 +* **LeiKa-ID**
73 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
74 +
75 +* **OZG-ID**
76 +In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
77 +
78 +* **Druckvorlage geeignet**
79 +In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
80 +
81 +## Reiter „Mandanten“
82 +
83 +* **Mandantennummer**
84 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
85 +
86 +* **Name**
87 +In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
88 +
89 +* **Postleitzahl**
90 +In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
91 +
92 +* **Stadt**
93 +In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
94 +
95 +* **E-Mail-Adresse**
96 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
97 +
98 +* **Kontaktperson**
99 +In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
100 +
101 +* **Bundesländer**
102 +In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
103 +
104 +## Reiter „Benutzer“
105 +
40 40  * **Benutzernummer**
41 -
42 -* **Name**
43 -* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
44 -**E-Mail Benachrichtigungen**
45 -**E-Mail Absender**
46 -**E-Mail Empfänger**: E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
107 +In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
108 +
109 +* **Name**
110 +In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
111 +
112 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
113 +>
114 +> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
115 +
116 +* **E-Mail**
117 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
118 +
119 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
120 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
121 +
122 +* **E-Mail Absender**
123 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
124 +
125 +* **E-Mail Empfänger**
126 +In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
127 +
47 47  * **Mandantennummer**
48 -**Mandant**
129 +In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
130 +
131 +* **Mandant**
49 49  In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
133 +
50 50  * **Abteilung**
51 51  In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
136 +
52 52  * **Postleitzahl**
53 53  In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
54 54  
... ... @@ -57,4 +57,6 @@
57 57  1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
58 58  1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
59 59  
145 +
146 +
60 60  ![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]