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Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025
Von Version 110.18
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Auf Version 108.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 30.08.2022
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,64 +1,168 @@
1 -{{toc/}}
1 +Oberhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
2 2  
3 -Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
3 +Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
4 4  
5 -Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
5 +## Reiter „Formulare“
6 6  
7 -## Tabellenblatt „Formulare“
7 +- **Typ**<br />
8 + In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
9 +<br />
8 8  
9 -* **Typ: **Assistent / Pdf
10 -* **Artikelnummer**
11 -* **Name: **Artikeltitel
12 -* **Mandantennummer**
13 -* **Version**
14 -* **Freigabestatus: **Status der letzten Version des Formulars
15 -* **Erstellungsdatum**
16 -* **Änderungsdatum**
17 -* **Bundesländer**
18 -* **Kategorie**
19 -* **Assistententyp: **PDF generiert / PDF befüllt
20 -* **Fachverfahren: **die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
21 -* **PDF-Formularnummer: **bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
22 -* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
23 -* **Identifikationsnummer**
24 -* **LeiKa-ID**
25 -* **OZG-ID**
26 -* **Druckvorlage**
11 +- **Artikelnummer**<br />
12 + In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
13 +<br />
27 27  
28 -## Tabellenblatt „Mandanten“
15 +- **Name**<br />
16 + In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
17 +<br />
29 29  
30 -* **Mandantennummer**
31 -* **Name**
32 -* **Postleitzahl**
33 -* **Stadt**
34 -* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
35 -* **Kontaktperson**
36 -* **Bundesländer: **die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
19 +- **Mandantennummer**<br />
20 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
21 +<br />
37 37  
38 -## Tabellenblatt „Benutzer“
23 +- **Version**<br />
24 + In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
25 +<br />
39 39  
40 -* **Benutzernummer**
41 -
42 -* **Name**
43 -* **E-Mail: E-Mail-Adresse aus dem Benutzerdatensatz für Formularvorbefüllung**
44 -**E-Mail Benachrichtigungen**
45 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
46 -* **E-Mail Absender**
47 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
48 -* **E-Mail Empfänger**
49 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
50 -* **Mandantennummer**
51 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
52 -* **Mandant**
53 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
54 -* **Abteilung**
55 -In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
56 -* **Postleitzahl**
57 -In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
27 +- **Freigabestatus**<br />
28 + In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
29 +<br />
58 58  
59 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
31 +- **Erstellungsdatum**<br />
32 + In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
33 +<br />
60 60  
61 -1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
62 -1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
35 +- **Änderungsdatum**<br />
36 + In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
37 +<br />
63 63  
39 +- **Bundesländer**<br />
40 + In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
41 +<br />
42 +
43 +- **Kategorie**<br />
44 + In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
45 +<br />
46 +
47 +- **Assistententyp**<br />
48 + In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.<br />
49 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
50 + > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
51 +<br />
52 +
53 +- **Fachverfahren**<br />
54 + In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.<br />
55 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
56 + > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
57 +<br />
58 +
59 +- **PDF-Formularnummer**<br />
60 + In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.<br />
61 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
62 + > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
63 +<br />
64 +
65 +- **PDF-Version**<br />
66 + In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.<br />
67 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
68 + > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
69 +<br />
70 +
71 +- **Identifikationsnummer**<br />
72 + In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.<br />
73 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
74 + > Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
75 +<br />
76 +
77 +- **LeiKa-ID**<br />
78 + In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
79 +<br />
80 +
81 +- **OZG-ID**<br />
82 + In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
83 +<br />
84 +
85 +- **Druckvorlage geeignet**<br />
86 + In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
87 +<br />
88 +
89 +## Reiter „Mandanten“
90 +
91 +- **Mandantennummer**<br />
92 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
93 +<br />
94 +
95 +- **Name**<br />
96 + In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
97 +<br />
98 +
99 +- **Postleitzahl**<br />
100 + In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
101 +<br />
102 +
103 +- **Stadt**<br />
104 + In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
105 +<br />
106 +
107 +- **E-Mail-Adresse**<br />
108 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
109 +<br />
110 +
111 +- **Kontaktperson**<br />
112 + In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
113 +<br />
114 +
115 +- **Bundesländer**<br />
116 + In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
117 +<br />
118 +
119 +## Reiter „Benutzer“
120 +
121 +- **Benutzernummer**<br />
122 + In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
123 +<br />
124 +
125 +- **Name**<br />
126 + In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.<br />
127 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
128 + > Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
129 +<br />
130 +
131 +- **E-Mail**<br />
132 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
133 +<br />
134 +
135 +- **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
136 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
137 +<br />
138 +
139 +- **E-Mail Absender**<br />
140 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
141 +<br />
142 +
143 +- **E-Mail Empfänger**<br />
144 + In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
145 +<br />
146 +
147 +- **Mandantennummer**<br />
148 + In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
149 +<br />
150 +
151 +- **Mandant**<br />
152 + In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
153 +<br />
154 +
155 +- **Abteilung**<br />
156 + In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
157 +<br />
158 +
159 +- **Postleitzahl**<br />
160 + In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
161 +<br />
162 +
163 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
164 +> 1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
165 +> 2. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
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64 64  ![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
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