Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Markdown 1.2
1 +XWiki 2.1
Inhalt
... ... @@ -1,136 +1,54 @@
1 +
2 +
1 1  {{toc/}}
2 2  
3 -Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
5 +[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="200" width="406"]]Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
4 4  
5 5  Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
6 6  
7 -## Tabellenblatt „Formulare“
9 +== Tabellenblatt „Formulare“ ==
8 8  
9 -* **Typ**
10 -Assistent / Pdf
11 +* **Typ:** Assistent / Pdf
11 11  * **Artikelnummer**
12 -* **Name**
13 -Artikeltitel
14 -
13 +* **Name:** Artikeltitel
15 15  * **Mandantennummer**
16 16  * **Version**
17 -* **Freigabestatus**
18 -Status der letzten Version des Formulars
16 +* **Freigabestatus:** Status der letzten Version des Formulars
17 +* **Erstellungsdatum**
18 +* **Änderungsdatum**
19 +* **Bundesländer**
20 +* **Kategorie**
21 +* **Assistententyp:** PDF generiert / PDF befüllt
22 +* **Fachverfahren:** die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 +* **PDF-Formularnummer:** bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 +* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 +* **Identifikationsnummer**
26 +* **LeiKa-ID**
27 +* **OZG-ID**
28 +* **Druckvorlage**
19 19  
20 -* **Erstellungsdatum**
21 -**Änderungsdatum**
22 -**Bundesländer**
23 -**Kategorie**
24 -**Assistententyp**
25 -In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
30 +== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
26 26  
27 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
28 ->
29 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
32 +* **Mandantennummer**
33 +* **Name**
34 +* **Postleitzahl**
35 +* **Stadt**
36 +* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 +* **Kontaktperson**
38 +* **Bundesländer:** die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
30 30  
31 -* **Fachverfahren**
32 -In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
40 +== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
33 33  
34 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
35 ->
36 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
42 +* **Benutzernummer**
43 +* **Name**
44 +* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 +* **E-Mail Absender**
47 +* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 +* **Mandantennummer**
49 +* **Mandant:** Name des Mandanten
50 +* **Abteilung**
51 +* **Postleitzahl**
37 37  
38 -* **PDF-Formularnummer**
39 -In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
40 -
41 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
42 ->
43 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
44 -
45 -* **PDF-Version**
46 -In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
47 -
48 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
49 ->
50 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
51 -
52 -* **Identifikationsnummer**
53 -In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
54 -
55 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
56 ->
57 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
58 -
59 -* **LeiKa-ID**
60 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
61 -
62 -* **OZG-ID**
63 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
64 -
65 -* **Druckvorlage geeignet**
66 -In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
67 -
68 -## Reiter „Mandanten“
69 -
70 -* **Mandantennummer**
71 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
72 -
73 -* **Name**
74 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
75 -
76 -* **Postleitzahl**
77 -In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
78 -
79 -* **Stadt**
80 -In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
81 -
82 -* **E-Mail-Adresse**
83 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
84 -
85 -* **Kontaktperson**
86 -In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
87 -
88 -* **Bundesländer**
89 -In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
90 -
91 -## Reiter „Benutzer“
92 -
93 -* **Benutzernummer**
94 -In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
95 -
96 -* **Name**
97 -In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
98 -
99 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
100 ->
101 -> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
102 -
103 -* **E-Mail**
104 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
105 -
106 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
107 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
108 -
109 -* **E-Mail Absender**
110 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
111 -
112 -* **E-Mail Empfänger**
113 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
114 -
115 -* **Mandantennummer**
116 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
117 -
118 -* **Mandant**
119 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
120 -
121 -* **Abteilung**
122 -In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
123 -
124 -* **Postleitzahl**
125 -In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
126 -
127 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
128 -
129 -1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
130 -1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
131 -
132 -
133 -
134 -
135 -
136 -![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
53 +*
54 +* [[image:Excel_Ausgabe.png]]
SucheExcelAusgabe.jpg
Größe
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1 -1001.5 KB
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Inhalt
Excel_Ausgabe.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.Dokumentation
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Inhalt