Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-{{toc/}}
	1	+Oberhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
2	2
3		-Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
	3	+Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
4	4
5		-Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
	5	+## Reiter „Formulare“
6	6
7		-## Tabellenblatt „Formulare“
	7	+- **Typ**<br />
	8	+ In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
	9	+<br />
8	8
9		-* **Typ**
10		-Assistent / Pdf
11		-* **Artikelnummer**
12		-* **Name**
13		-Artikeltitel
	11	+- **Artikelnummer**<br />
	12	+ In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
	13	+<br />
14	14
15		-* **Mandantennummer**
16		-* **Version**
17		-* **Freigabestatus**
18		-Status der letzten Version des Formulars
	15	+- **Name**<br />
	16	+ In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
	17	+<br />
19	19
20		-* **Erstellungsdatum**
21		-**Änderungsdatum**
22		-**Bundesländer**
23		-**Kategorie**
24		-**Assistententyp**
25		-In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
	19	+- **Mandantennummer**<br />
	20	+ In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
	21	+<br />
26	26
27		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
28		->
29		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	23	+- **Version**<br />
	24	+ In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
	25	+<br />
30	30
31		-* **Fachverfahren**
32		-In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
	27	+- **Freigabestatus**<br />
	28	+ In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
	29	+<br />
33	33
34		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
35		->
36		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	31	+- **Erstellungsdatum**<br />
	32	+ In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
	33	+<br />
37	37
38		-* **PDF-Formularnummer**
39		-In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
	35	+- **Änderungsdatum**<br />
	36	+ In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
	37	+<br />
40	40
41		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
42		->
43		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	39	+- **Bundesländer**<br />
	40	+ In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
	41	+<br />
44	44
45		-* **PDF-Version**
46		-In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
	43	+- **Kategorie**<br />
	44	+ In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
	45	+<br />
47	47
48		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
49		->
50		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	47	+- **Assistententyp**<br />
	48	+ In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.<br />
	49	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	50	+ > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	51	+<br />
51	51
52		-* **Identifikationsnummer**
53		-In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
	53	+- **Fachverfahren**<br />
	54	+ In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.<br />
	55	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	56	+ > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
	57	+<br />
54	54
55		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
56		->
57		-> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
	59	+- **PDF-Formularnummer**<br />
	60	+ In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.<br />
	61	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	62	+ > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	63	+<br />
58	58
59		-* **LeiKa-ID**
60		-In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
	65	+- **PDF-Version**<br />
	66	+ In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.<br />
	67	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	68	+ > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
	69	+<br />
61	61
62		-* **OZG-ID**
63		-In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
	71	+- **Identifikationsnummer**<br />
	72	+ In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.<br />
	73	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	74	+ > Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
	75	+<br />
64	64
65		-* **Druckvorlage geeignet**
66		-In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
	77	+- **LeiKa-ID**<br />
	78	+ In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
	79	+<br />
67	67
	81	+- **OZG-ID**<br />
	82	+ In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
	83	+<br />
	84	+
	85	+- **Druckvorlage geeignet**<br />
	86	+ In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
	87	+<br />
	88	+
68	68	## Reiter „Mandanten“
69	69
70		-* **Mandantennummer**
71		-In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
	91	+- **Mandantennummer**<br />
	92	+ In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
	93	+<br />
72	72
73		-* **Name**
74		-In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
	95	+- **Name**<br />
	96	+ In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
	97	+<br />
75	75
76		-* **Postleitzahl**
77		-In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
	99	+- **Postleitzahl**<br />
	100	+ In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
	101	+<br />
78	78
79		-* **Stadt**
80		-In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
	103	+- **Stadt**<br />
	104	+ In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
	105	+<br />
81	81
82		-* **E-Mail-Adresse**
83		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
	107	+- **E-Mail-Adresse**<br />
	108	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
	109	+<br />
84	84
85		-* **Kontaktperson**
86		-In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
	111	+- **Kontaktperson**<br />
	112	+ In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
	113	+<br />
87	87
88		-* **Bundesländer**
89		-In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
	115	+- **Bundesländer**<br />
	116	+ In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
	117	+<br />
90	90
91	91	## Reiter „Benutzer“
92	92
93		-* **Benutzernummer**
94		-In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
	121	+- **Benutzernummer**<br />
	122	+ In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
	123	+<br />
95	95
96		-* **Name**
97		-In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
	125	+- **Name**<br />
	126	+ In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.<br />
	127	+ > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	128	+ > Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
	129	+<br />
98	98
99		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
100		->
101		-> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
	131	+- **E-Mail**<br />
	132	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
	133	+<br />
102	102
103		-* **E-Mail**
104		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
	135	+- **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
	136	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
	137	+<br />
105	105
106		-* **E-Mail Benachrichtigungen**
107		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
	139	+- **E-Mail Absender**<br />
	140	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	141	+<br />
108	108
109		-* **E-Mail Absender**
110		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	143	+- **E-Mail Empfänger**<br />
	144	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	145	+<br />
111	111
112		-* **E-Mail Empfänger**
113		-In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	147	+- **Mandantennummer**<br />
	148	+ In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
	149	+<br />
114	114
115		-* **Mandantennummer**
116		-In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
	151	+- **Mandant**<br />
	152	+ In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
	153	+<br />
117	117
118		-* **Mandant**
119		-In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
	155	+- **Abteilung**<br />
	156	+ In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
	157	+<br />
120	120
121		-* **Abteilung**
122		-In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
	159	+- **Postleitzahl**<br />
	160	+ In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
	161	+<br />
123	123
124		-* **Postleitzahl**
125		-In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
	163	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
	164	+> 1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
	165	+> 2. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
126	126
127		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
128		-
129		-1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
130		-1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
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132		-
133		-
134		-
135		-
136	136	![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
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