Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 17.04.2025

Von Version 110.10
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bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 17.04.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Syntax
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Markdown 1.2
1 +XWiki 2.1
Inhalt
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +
2 +
1 1  {{toc/}}
2 2  
3 3  Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
... ... @@ -4,141 +4,48 @@
4 4  
5 5  Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
6 6  
7 -## Tabellenblatt „Formulare“
9 +== Tabellenblatt „Formulare“ ==
8 8  
9 -* **Typ **- Assistent / Pdf
11 +* **Typ:** Assistent / Pdf
10 10  * **Artikelnummer**
11 -* **Name** - Artikeltite
12 -
13 +* **Name:** Artikeltitel
13 13  * **Mandantennummer**
14 -* **Version**
15 -In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
15 +* **Version**
16 +* **Freigabestatus:** Status der letzten Version des Formulars
17 +* **Erstellungsdatum**
18 +* **Änderungsdatum**
19 +* **Bundesländer**
20 +* **Kategorie**
21 +* **Assistententyp:** PDF generiert / PDF befüllt
22 +* **Fachverfahren:** die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
23 +* **PDF-Formularnummer:** bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
24 +* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
25 +* **Identifikationsnummer**
26 +* **LeiKa-ID**
27 +* **OZG-ID**
28 +* **Druckvorlage**
16 16  
17 -* **Freigabestatus**
18 -In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
30 +== Tabellenblatt „Mandanten“ ==
19 19  
20 -* **Erstellungsdatum**
21 -In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
32 +* **Mandantennummer**
33 +* **Name**
34 +* **Postleitzahl**
35 +* **Stadt**
36 +* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
37 +* **Kontaktperson**
38 +* **Bundesländer:** die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
22 22  
23 -* **Änderungsdatum**
24 -In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
40 +== Tabellenblatt „Benutzer“ ==
25 25  
26 -* **Bundesländer**
27 -In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
42 +* **Benutzernummer**
43 +* **Name**
44 +* **E-Mail:** Sachbearbeiter E-Mail-Adresse
45 +* **E-Mail Benachrichtigungen**
46 +* **E-Mail Absender**
47 +* **E-Mail Empfänger:** E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen
48 +* **Mandantennummer**
49 +* **Mandant:** Name des Mandanten
50 +* **Abteilung**
51 +* **Postleitzahl**
28 28  
29 -* **Kategorie**
30 -In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
31 -
32 -* **Assistententyp**
33 -In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
34 -
35 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
36 ->
37 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
38 -
39 -* **Fachverfahren**
40 -In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
41 -
42 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
43 ->
44 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
45 -
46 -* **PDF-Formularnummer**
47 -In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
48 -
49 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
50 ->
51 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
52 -
53 -* **PDF-Version**
54 -In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
55 -
56 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
57 ->
58 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
59 -
60 -* **Identifikationsnummer**
61 -In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
62 -
63 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
64 ->
65 -> Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
66 -
67 -* **LeiKa-ID**
68 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
69 -
70 -* **OZG-ID**
71 -In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
72 -
73 -* **Druckvorlage geeignet**
74 -In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
75 -
76 -## Reiter „Mandanten“
77 -
78 -* **Mandantennummer**
79 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
80 -
81 -* **Name**
82 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
83 -
84 -* **Postleitzahl**
85 -In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
86 -
87 -* **Stadt**
88 -In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
89 -
90 -* **E-Mail-Adresse**
91 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
92 -
93 -* **Kontaktperson**
94 -In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
95 -
96 -* **Bundesländer**
97 -In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
98 -
99 -## Reiter „Benutzer“
100 -
101 -* **Benutzernummer**
102 -In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
103 -
104 -* **Name**
105 -In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
106 -
107 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
108 ->
109 -> Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
110 -
111 -* **E-Mail**
112 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
113 -
114 -* **E-Mail Benachrichtigungen**
115 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
116 -
117 -* **E-Mail Absender**
118 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
119 -
120 -* **E-Mail Empfänger**
121 -In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
122 -
123 -* **Mandantennummer**
124 -In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
125 -
126 -* **Mandant**
127 -In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
128 -
129 -* **Abteilung**
130 -In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
131 -
132 -* **Postleitzahl**
133 -In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
134 -
135 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
136 -
137 -1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
138 -1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
139 -
140 -
141 -
142 -
143 -
144 -![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
53 +[[image:@SucheExcelAusgabe.jpg||alt="Ansicht der Excel-Ausgabe"]]
SucheExcelAusgabe.jpg
Größe
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1 -1001.5 KB
1 +89.9 KB
Inhalt
Excel_Ausgabe.png
Author
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1 +xwiki:XWiki.Dokumentation
Größe
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Inhalt