Änderungen von Dokument Excel-Ausgabe

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-Oberhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.
	1	+{{toc/}}
2	2
3		-Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.
	3	+Um die Trefferliste weiterzunutzen, können Sie die Daten exportieren. PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer werden mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ ausgegeben. Dabei werden eingestellte Filter berücksichtigt.
4	4
5		-## Reiter „Formulare“
	5	+Die exportierte Datei enthält die Tabellenblätter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“, sofern entsprechende Daten exportiert wurden.
6	6
7		-- **Typ**<br />
8		- In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.
9		-<br />
	7	+## Tabellenblatt „Formulare“
10	10
11		-- **Artikelnummer**<br />
12		- In dieser Spalte wird die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.
13		-<br />
	9	+* **Typ: **Assistent / Pdf
	10	+* **Artikelnummer**
	11	+* **Name: **Artikeltitel
	12	+* **Mandantennummer**
	13	+* **Version**
	14	+* **Freigabestatus: **Status der letzten Version des Formulars
	15	+* **Erstellungsdatum**
	16	+* **Änderungsdatum**
	17	+* **Bundesländer**
	18	+* **Kategorie**
	19	+* **Assistententyp: **PDF generiert / PDF befüllt
	20	+* **Fachverfahren: **die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten
	21	+* **PDF-Formularnummer: **bei befüllten Formularen die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars
	22	+* **PDF-Version: **die Version des hinterlegten PDF-Formulars
	23	+* **Identifikationsnummer**
	24	+* **LeiKa-ID**
	25	+* **OZG-ID**
	26	+* **Druckvorlage**
14	14
15		-- **Name**<br />
16		- In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.
17		-<br />
	28	+## Tabellenblatt „Mandanten“
18	18
19		-- **Mandantennummer**<br />
20		- In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.
21		-<br />
	30	+* **Mandantennummer**
	31	+* **Name**
	32	+* **Postleitzahl**
	33	+* **Stadt**
	34	+* **E-Mail-Adresse:** der Kontaktperson
	35	+* **Kontaktperson**
	36	+* **Bundesländer: **die zugeordneten Bundesländer des Mandanten
22	22
23		-- **Version**<br />
24		- In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.
25		-<br />
	38	+## Tabellenblatt „Benutzer“
26	26
27		-- **Freigabestatus**<br />
28		- In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.
29		-<br />
	40	+* **Benutzernummer**
	41	+
	42	+* **Name**
	43	+* **E-Mail: E-Mail-Adresse aus dem Benutzerdatensatz für Formularvorbefüllung**
	44	+**E-Mail Benachrichtigungen**
	45	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
	46	+* **E-Mail Absender**
	47	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	48	+* **E-Mail Empfänger**
	49	+In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
	50	+* **Mandantennummer**
	51	+In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
	52	+* **Mandant**
	53	+In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
	54	+* **Abteilung**
	55	+In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
	56	+* **Postleitzahl**
	57	+In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
30	30
31		-- **Erstellungsdatum**<br />
32		- In dieser Spalte wird das Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.
33		-<br />
	59	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
34	34
35		-- **Änderungsdatum**<br />
36		- In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.
37		-<br />
	61	+1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
	62	+1. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
38	38
39		-- **Bundesländer**<br />
40		- In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.
41		-<br />
42		-
43		-- **Kategorie**<br />
44		- In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.
45		-<br />
46		-
47		-- **Assistententyp**<br />
48		- In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.<br />
49		- > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
50		- > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
51		-<br />
52		-
53		-- **Fachverfahren**<br />
54		- In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.<br />
55		- > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
56		- > Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.
57		-<br />
58		-
59		-- **PDF-Formularnummer**<br />
60		- In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.<br />
61		- > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
62		- > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
63		-<br />
64		-
65		-- **PDF-Version**<br />
66		- In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.<br />
67		- > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
68		- > Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.
69		-<br />
70		-
71		-- **Identifikationsnummer**<br />
72		- In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.<br />
73		- > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
74		- > Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.
75		-<br />
76		-
77		-- **LeiKa-ID**<br />
78		- In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.
79		-<br />
80		-
81		-- **OZG-ID**<br />
82		- In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.
83		-<br />
84		-
85		-- **Druckvorlage geeignet**<br />
86		- In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.
87		-<br />
88		-
89		-## Reiter „Mandanten“
90		-
91		-- **Mandantennummer**<br />
92		- In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.
93		-<br />
94		-
95		-- **Name**<br />
96		- In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.
97		-<br />
98		-
99		-- **Postleitzahl**<br />
100		- In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.
101		-<br />
102		-
103		-- **Stadt**<br />
104		- In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.
105		-<br />
106		-
107		-- **E-Mail-Adresse**<br />
108		- In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.
109		-<br />
110		-
111		-- **Kontaktperson**<br />
112		- In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.
113		-<br />
114		-
115		-- **Bundesländer**<br />
116		- In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.
117		-<br />
118		-
119		-## Reiter „Benutzer“
120		-
121		-- **Benutzernummer**<br />
122		- In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.
123		-<br />
124		-
125		-- **Name**<br />
126		- In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.<br />
127		- > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
128		- > Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.
129		-<br />
130		-
131		-- **E-Mail**<br />
132		- In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
133		-<br />
134		-
135		-- **E-Mail Benachrichtigungen**<br />
136		- In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.
137		-<br />
138		-
139		-- **E-Mail Absender**<br />
140		- In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
141		-<br />
142		-
143		-- **E-Mail Empfänger**<br />
144		- In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.
145		-<br />
146		-
147		-- **Mandantennummer**<br />
148		- In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.
149		-<br />
150		-
151		-- **Mandant**<br />
152		- In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.
153		-<br />
154		-
155		-- **Abteilung**<br />
156		- In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.
157		-<br />
158		-
159		-- **Postleitzahl**<br />
160		- In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.
161		-<br />
162		-
163		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
164		-> 1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
165		-> 2. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.
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167	167	![[Ansicht der Excel-Ausgabe|@SucheExcelAusgabe.jpg]]
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