Oberhalb der Trefferliste hat der Benutzer die Möglichkeit mit der Schaltfläche „Excel-Ausgabe“ alle Daten (PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer) der gefilterten „Trefferliste“ in eine Excelliste zu exportieren. Diese Liste kann der Benutzer lokal abspeichern und die Daten zur Weiterverarbeitung nutzen.

Die exportierten Daten sind in der Liste nach bestimmten Reitern aufgeteilt. Je nachdem welche Daten exportiert wurden, erscheinen dann in der Liste die Reiter „Formulare“, „Mandanten“ und „Benutzer“.

Reiter „Formulare“

• Typ
  In dieser Spalte wird dargestellt, um welchen Typ es sich bei dem Formular handelt.

• Artikelnummer
  In dieser Spalte wird  die eindeutige Artikelnummer des Formulars angezeigt.

• Name
  In dieser Spalte wird der hinterlegte Name des Formulars angezeigt.

• Mandantennummer
  In dieser Spalte wird die Mandantennummer, mit dem das Formular hochgeladen wurde, angezeigt.

• Version
  In dieser Spalte wird die Versionsnummer des Formulars angezeigt.

• Freigabestatus
  In dieser Spalte wird der Status, in dem sich die letzte Version des Formulars derzeit befindet, angezeigt.

• Erstellungsdatum
  In dieser Spalte wird das  Datum der Erstellung vom Formular angezeigt.

• Änderungsdatum
  In dieser Spalte wird das Datum der letzten Änderung der letzten Version des Formulars angezeigt.

• Bundesländer
  In dieser Spalte wird das zugeordnete Bundesland des Formulars angezeigt.

• Kategorie
  In dieser Spalte wird die zugeordnete Kategorie des Formulars angezeigt.

• Assistententyp
  In dieser Spalte wird der hinterlegte Typ des Assistenten angezeigt.
  

    Hinweis:
  Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.

• Fachverfahren
  In dieser Spalte wird das bzw. die hinterlegten Fachverfahren des Assistenten angezeigt.
  

    Hinweis:
  Diese Spalte ist nur bei Assistenten befüllt.

• PDF-Formularnummer
  In dieser Spalte wird die Artikelnummer des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
  

    Hinweis:
  Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.

• PDF-Version
  In dieser Spalte wird die Version des hinterlegten PDF-Formulars angezeigt.
  

    Hinweis:
  Diese Spalte ist nur bei Assistenten mit befüllten PDF-Formular befüllt.

• Identifikationsnummer
  In dieser Spalte wird die Nummer Assistenten als Sortierkriterium ausgegeben.
  

    Hinweis:
  Diese Spalte ist nur bei Assistenten und bei einer eindeutigen Artikelnummer (Zahlenkombination) befüllt.

• LeiKa-ID
  In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten LeiKa-IDs angezeigt.

• OZG-ID
  In dieser Spalte wird die am Assistenten/PDF-Formular hinterlegten OZG-IDs angezeigt.

• Druckvorlage geeignet
  In dieser Spalte wird angegeben, ob der Assistent für eine Druckvorlage geeignet ist oder nicht.

Reiter „Mandanten“

• Mandantennummer
  In dieser Spalte wird die Mandantennummer des Mandanten angezeigt.

• Name
  In dieser Spalte wird der Name des Mandanten angezeigt.

• Postleitzahl
  In dieser Spalte wird die Postleitzahl des Mandanten angezeigt.

• Stadt
  In dieser Spalte wird der Stadtname des Mandanten angezeigt.

• E-Mail-Adresse
  In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Mandanten angezeigt.

• Kontaktperson
  In dieser Spalte wird der Name der hinterlegten Kontaktperson des Mandanten angezeigt.

• Bundesländer
  In dieser Spalte wird die zugeordneten Bundesländer des Mandanten angezeigt.

Reiter „Benutzer“

• Benutzernummer
  In dieser Spalte wird die Benutzernummer angezeigt.

• Name
  In dieser Spalte wird der Name des Benutzers angezeigt.
  

    Hinweis:
  Hierbei handelt sich nicht um den Benutzernamen.

• E-Mail
  In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.

• E-Mail Benachrichtigungen
  In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen des Benutzers angezeigt.

• E-Mail Absender
  In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.

• E-Mail Empfänger
  In dieser Spalte wird die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Benachrichtigungen des Kundenbereichs bei eingegangenen Formularen hinterlegt.

• Mandantennummer
  In dieser Spalte wird die Mandantennummer angezeigt.

• Mandant
  In dieser Spalte wird der Name des Mandanten dem der Benutzer angehört angezeigt.

• Abteilung
  In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Abteilung die der Benutzer angehört angezeigt.

• Postleitzahl
  In dieser Spalte wird die hinterlegte Postleitzahl angezeigt.

  Hinweis:

1. Die Liste enthält nicht alle Versionen der einzelnen PDFs und/oder Assistenten.
2. Es wird nicht angezeigt, welcher Benutzer das PDF oder den Assistenten erstellt/bearbeitet und/oder veröffentlicht hat.