Wiki-Quellcode von Detaillierte Suche
Version 42.1 von MACH ProForms GmbH am 19.06.2020
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | Über den Menüpunkt „Suche“ in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ gelangt der Benutzer in den Bereich der detaillierten Suche. In diesem Bereich hat der Benutzer mehrere Möglichkeiten die Suche mittels Kriterien und Filtern einzugrenzen. | ||
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| 3 | ## Suchkriterien | ||
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| 5 | In der detaillierten Suche befindet sich auf der linken Seite die sogenannten „Suchkriterien“. Über die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ stehen folgende Suchmöglichkeiten zur Verfügung. | ||
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| 7 | - **Suche mit irgendeinem der Wörter**<br /> | ||
| 8 | Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, die mindestens einen der Suchbegriffe enthält.<br /> | ||
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| 10 | **Beispiel:**<br /> | ||
| 11 | Der Suchbegriff „Hund“ findet sowohl „Hundesteueranmeldung“ als auch „Kampfhunde-Merkblatt für Polizeibeamte“.<br /> | ||
| 12 | Der Suchbegriff „AS_010000“ findet genau ein Assistent „Lastschriftmandat“ mit dieser Artikelnummer.<br /> | ||
| 13 | Der Suchbegriff „010“ findet viele PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die mit „010“ beginnen, aber z. B. auch das PDF-Formular „035010“. | ||
| 14 | <br /> | ||
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| 16 | - **Suche mit der genauen Wortgruppe**<br /> | ||
| 17 | Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die Suchbegriffe in genau dieser Reihenfolge enthalten.<br /> | ||
| 18 | > ***Hinweis:*** | ||
| 19 | > Diese Funktion steht ab der Release Version 4.46.0 vorübergehend nicht zur Verfügung. | ||
| 20 | <br /> | ||
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| 22 | - **Suche mit allen Wörtern**<br /> | ||
| 23 | Findet nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, bei denen alle Wörter enthalten sind. | ||
| 24 | <br /> | ||
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| 26 | - **Suche ohne die Wörter**<br /> | ||
| 27 | Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer an, die keinen dieser Suchbegriffe enthalten. | ||
| 28 | <br /> | ||
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| 30 | - **Suche geändert nach**<br /> | ||
| 31 | Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum geändert/aktualisiert wurden. | ||
| 32 | <br /> | ||
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| 34 | - **Suche erstellt nach**<br /> | ||
| 35 | Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum erstellt wurden. | ||
| 36 | <br /> | ||
| 37 | > ***Hinweis:*** | ||
| 38 | > Über die Schaltfläche „Felder leeren“ können Sie die Suchbegriffe wieder entfernen. | ||
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| 40 | ![[Ansicht der Detaillierten Suche|@SucheDetailierteSuche.jpg]] | ||
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| 44 | ## Filterkriterien | ||
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| 46 | Über die „Filterkriterien“ können (weitere) Einschränkungen in der Suche vorgenommen werden. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung. | ||
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| 48 | - **Sortiment/Ergebnistyp**<br /> | ||
| 49 | Hierbei kann eingeschränkt werden, welches „Sortiment“ (Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer) angezeigt/durchsucht werden soll. | ||
| 50 | <br /> | ||
| 51 | |||
| 52 | - **Kategorien**<br /> | ||
| 53 | Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Kategorie“, z. B. 122 Verkehrswesen, kann der Benutzer die Suche auf eine bestimmte Kategorie einschränken. Es werden dann nur die PDF-Formulare und Assistenten dieser Kategorie bzw. den mehreren ausgewählten Kategorien angezeigt. | ||
| 54 | <br /> | ||
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| 56 | - **Fachverfahren**<br /> | ||
| 57 | Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Fachverfahren“, kann der Benutzer die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Fachverfahren einschränken. Es werden dann nur die Assistenten angezeigt, die dieses/diese [[Fachverfahren hinterlegt|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] haben. | ||
| 58 | <br /> | ||
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| 60 | - **Freigabestatus**<br /> | ||
| 61 | PDF-Formulare und Assistenten werden in drei verschiedenen [[Freigabearten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aufgeteilt. Über den „Freigabestatus“ kann eingegrenzt werden, welche Einträge mit dem jeweils ausgewählten Status in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ angezeigt werden sollen. | ||
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| 64 | - **Bundesländer**<br /> | ||
| 65 | Über die Auswahl „Bundesländer“ kann eine Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten vorgenommen werden. | ||
| 66 | <br /> | ||
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| 68 | - **Mandanten**<br /> | ||
| 69 | Mit diesem Filterkriterium können die Benutzer angezeigt werden, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind. | ||
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| 72 | - **Abteilungen**<br /> | ||
| 73 | Über die Einschränkung „Abteilung“ können die Benutzer angezeigt werden, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind. | ||
| 74 | <br /> | ||
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| 76 | - **Verlage**<br /> | ||
| 77 | Mit der Hilfe des Filterkriteriums „Verlag“ kann der Benutzer auswählen, ob PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer von der eigenen Behörde oder vom Verlag angezeigt werden sollen. | ||
| 78 | <br /> | ||
| 79 | > ***Hinweis:*** | ||
| 80 | > 1. Je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers werden nicht alle Filterkriterien angezeigt. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegt worden ist. | ||
| 81 | > 2. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschränkung sofort. | ||
| 82 | |||
| 83 | ![[Ansicht der Filterkriterien|@SucheFilterkriterien.jpg]] |