Wiki-Quellcode von Detaillierte Suche
Version 4.1 von MACH ProForms GmbH am 26.02.2020
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | Über den Menüpunkt „Suche“ in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ gelangt der Benutzer in den Bereich der detaillierten Suche. In diesem Bereich hat der Benutzer mehrere Möglichkeiten die Suche mittels Kriterien und Filtern einzugrenzen. | ||
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| 3 | ## Suchkriterien | ||
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| 5 | In der detaillierten Suche befindet sich auf der linken Seite die sogenannten „Suchkriterien“. Über die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ stehen folgende Suchmöglichkeiten zur Verfügung. | ||
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| 7 | - **Suche mit irgendeinem der Wörter**<br /> | ||
| 8 | Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, die mindestens einen der Suchbegriffe enthält.<br /> | ||
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| 10 | **Beispiel:**<br /> | ||
| 11 | Der Suchbegriff „Hund“ findet sowohl „Hundesteueranmeldung“ als auch „Kampfhunde-Merkblatt für Polizeibeamte“.<br /> | ||
| 12 | Der Suchbegriff „AS_010000“ findet genau ein Assistent „Lastschriftmandat“ mit dieser Artikelnummer.<br /> | ||
| 13 | Der Suchbegriff „010“ findet viele PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die mit „010“ beginnen, aber z. B. auch das PDF-Formular „035010“. | ||
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| 16 | - **Suche mit der genauen Wortgruppe**<br /> | ||
| 17 | Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die Suchbegriffe in genau dieser Reihenfolge enthalten. ***Hinweis: Bitte beachten Sie, diese Funktion steht ab der Release Version 4.46.0 vorübergehend nicht zur Verfügung.*** | ||
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| 20 | - **Suche mit allen Wörtern**<br /> | ||
| 21 | Findet nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, bei denen alle Wörter enthalten sind. | ||
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| 24 | - **Suche ohne die Wörter**<br /> | ||
| 25 | Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer an, die keinen dieser Suchbegriffe enthalten. | ||
| 26 | <br /> | ||
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| 28 | - **Suche geändert nach**<br /> | ||
| 29 | Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum geändert/aktualisiert wurden. | ||
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| 32 | - **Suche erstellt nach**<br /> | ||
| 33 | Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum erstellt wurden. | ||
| 34 | <br /> | ||
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| 36 | ***Hinweis: Bitte beachten Sie, über die Schaltfläche „Felder leeren“ können Sie die Suchbegriffe wieder entfernen.*** | ||
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| 38 | ![[Ansicht der Detaillierten Suche|@SucheDetailierteSuche.jpg]] | ||
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| 42 | ## Filterkriterien | ||
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| 44 | Über die „Filterkriterien“ können (weitere) Einschränkungen in der Suche vorgenommen werden. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung. | ||
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| 46 | - **Sortiment/Ergebnistyp**<br /> | ||
| 47 | Hierbei kann eingeschränkt werden, welches „Sortiment“ (Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer) angezeigt/durchsucht werden soll. | ||
| 48 | <br /> | ||
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| 50 | - **Kategorien**<br /> | ||
| 51 | Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Kategorie“, z. B. 122 Verkehrswesen, kann der Benutzer die Suche auf eine bestimmte Kategorie einschränken. Es werden dann nur die PDF-Formulare und Assistenten dieser Kategorie bzw. den mehreren ausgewählten Kategorien angezeigt. | ||
| 52 | <br /> | ||
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| 54 | - **Fachverfahren**<br /> | ||
| 55 | Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Fachverfahren“, kann der Benutzer die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Fachverfahren einschränken. Es werden dann nur die Assistenten angezeigt, die dieses/diese [[Fachverfahren hinterlegt|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] haben. | ||
| 56 | <br /> | ||
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| 58 | - **Freigabestatus**<br /> | ||
| 59 | PDF-Formulare und Assistenten werden in drei verschiedenen [[Freigabearten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aufgeteilt. Über den „Freigabestatus“ kann eingegrenzt werden, welche Einträge mit dem jeweils ausgewählten Status in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ angezeigt werden sollen. | ||
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| 62 | - **Bundesländer**<br /> | ||
| 63 | Über die Auswahl „Bundesländer“ kann eine Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten vorgenommen werden. | ||
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| 66 | - **Mandanten**<br /> | ||
| 67 | Mit diesem Filterkriterium können die Benutzer angezeigt werden, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind. | ||
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| 70 | - **Abteilungen**<br /> | ||
| 71 | Über die Einschränkung „Abteilung“ können die Benutzer angezeigt werden, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind. | ||
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| 74 | - **Verlage**<br /> | ||
| 75 | Mit der Hilfe des Filterkriteriums „Verlag“ kann der Benutzer auswählen, ob PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer von der eigenen Behörde oder vom Verlag angezeigt werden sollen. | ||
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| 78 | ***Hinweis: Bitte beachten Sie, dass je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers nicht alle Filterkriterien angezeigt werden. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegt worden ist. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschränkung sofort.*** | ||
| 79 | |||
| 80 | ![[Ansicht der Filterkriterien|@SucheFilterkriterien.jpg]] |