Wiki-Quellcode von Detaillierte Suche

Version 29.1 von MACH ProForms GmbH am 19.06.2020

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MACH ProForms GmbH 1.1 1 Über den Menüpunkt „Suche“ in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ gelangt der Benutzer in den Bereich der detaillierten Suche. In diesem Bereich hat der Benutzer mehrere Möglichkeiten die Suche mittels Kriterien und Filtern einzugrenzen.
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3 ## Suchkriterien
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5 In der detaillierten Suche befindet sich auf der linken Seite die sogenannten „Suchkriterien“. Über die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ stehen folgende Suchmöglichkeiten zur Verfügung.
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7 - **Suche mit irgendeinem der Wörter**<br />
8 Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, die mindestens einen der Suchbegriffe enthält.<br />
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10 **Beispiel:**<br />
11 Der Suchbegriff „Hund“ findet sowohl „Hundesteueranmeldung“ als auch „Kampfhunde-Merkblatt für Polizeibeamte“.<br />
12 Der Suchbegriff „AS_010000“ findet genau ein Assistent „Lastschriftmandat“ mit dieser Artikelnummer.<br />
13 Der Suchbegriff „010“ findet viele PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die mit „010“ beginnen, aber z. B. auch das PDF-Formular „035010“.
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16 - **Suche mit der genauen Wortgruppe**<br />
MACH ProForms GmbH 28.1 17 Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die Suchbegriffe in genau dieser Reihenfolge enthalten.
18 > ***Hinweis:***
19 > Diese Funktion steht ab der Release Version 4.46.0 vorübergehend nicht zur Verfügung.
MACH ProForms GmbH 1.1 20 <br />
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22 - **Suche mit allen Wörtern**<br />
23 Findet nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, bei denen alle Wörter enthalten sind.
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26 - **Suche ohne die Wörter**<br />
27 Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer an, die keinen dieser Suchbegriffe enthalten.
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30 - **Suche geändert nach**<br />
31 Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum geändert/aktualisiert wurden.
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34 - **Suche erstellt nach**<br />
35 Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum erstellt wurden.
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MACH ProForms GmbH 28.1 38 > ***Hinweis:***
39 > Über die Schaltfläche „Felder leeren“ können Sie die Suchbegriffe wieder entfernen.
MACH ProForms GmbH 1.1 40
41 ![[Ansicht der Detaillierten Suche|@SucheDetailierteSuche.jpg]]
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45 ## Filterkriterien
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47 Über die „Filterkriterien“ können (weitere) Einschränkungen in der Suche vorgenommen werden. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung.
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49 - **Sortiment/Ergebnistyp**<br />
50 Hierbei kann eingeschränkt werden, welches „Sortiment“ (Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer) angezeigt/durchsucht werden soll.
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53 - **Kategorien**<br />
54 Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Kategorie“, z. B. 122 Verkehrswesen, kann der Benutzer die Suche auf eine bestimmte Kategorie einschränken. Es werden dann nur die PDF-Formulare und Assistenten dieser Kategorie bzw. den mehreren ausgewählten Kategorien angezeigt.
55 <br />
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57 - **Fachverfahren**<br />
58 Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Fachverfahren“, kann der Benutzer die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Fachverfahren einschränken. Es werden dann nur die Assistenten angezeigt, die dieses/diese [[Fachverfahren hinterlegt|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] haben.
59 <br />
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61 - **Freigabestatus**<br />
62 PDF-Formulare und Assistenten werden in drei verschiedenen [[Freigabearten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aufgeteilt. Über den „Freigabestatus“ kann eingegrenzt werden, welche Einträge mit dem jeweils ausgewählten Status in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ angezeigt werden sollen.
63 <br />
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65 - **Bundesländer**<br />
66 Über die Auswahl „Bundesländer“ kann eine Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten vorgenommen werden.
67 <br />
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69 - **Mandanten**<br />
70 Mit diesem Filterkriterium können die Benutzer angezeigt werden, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind.
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73 - **Abteilungen**<br />
74 Über die Einschränkung „Abteilung“ können die Benutzer angezeigt werden, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind.
75 <br />
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77 - **Verlage**<br />
78 Mit der Hilfe des Filterkriteriums „Verlag“ kann der Benutzer auswählen, ob PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer von der eigenen Behörde oder vom Verlag angezeigt werden sollen.
79 <br />
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MACH ProForms GmbH 28.1 81 > ***Hinweis:***
82 > 1. Je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers werden nicht alle Filterkriterien angezeigt. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegt worden ist.
83 > 2. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschränkung sofort.
MACH ProForms GmbH 1.1 84
85 ![[Ansicht der Filterkriterien|@SucheFilterkriterien.jpg]]
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