Änderungen von Dokument Detaillierte Suche

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 07.03.2025

Von Version 214.4
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 07.03.2025
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Auf Version 213.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 30.10.2023
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -6,31 +6,42 @@
6 6  
7 7  ## Filter {{icon name="filter" size="3" title="filter"/}}
8 8  
9 -Es stehen folgende, kombinierbare, Filterkriterien zur Verfügung:
9 +Über die Schaltfläche „Filter“ können Einschränkungen in der Suche vorgenommen werden. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung.
10 10  
11 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
12 +
13 +* Die verfügbare Auswahl der Filter kann je nach Berechtigung des Mandanten/Benutzers abweichen.
14 +* Es ist möglich mehrere Filter miteinander zu kombinieren.
15 +
11 11  * **Sortiment/Ergebnistyp**
12 -Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer
17 +Hierbei kann eingeschränkt werden, welches „Sortiment“ (Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer) angezeigt/durchsucht werden soll.
18 +
13 13  * **Formularkategorien**
14 -z. B. Kategorie "122 Verkehrswesen"
20 +Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Formularkategorie“, z. B. 122 Verkehrswesen, kann der Benutzer die Suche auf eine bestimmte Kategorie einschränken. Es werden dann nur die PDF-Formulare und Assistenten dieser Kategorie bzw. den mehreren ausgewählten Kategorien angezeigt.
21 +
15 15  * **Fachverfahren**
16 -Es werden nur die Assistenten angezeigt, die das [[Fachverfahren hinterlegt|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] haben.
23 +Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Fachverfahren“, kann der Benutzer die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Fachverfahren einschränken. Es werden dann nur die Assistenten angezeigt, die dieses/diese [[Fachverfahren hinterlegt|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] haben.
24 +
17 17  * **Freigabestatus**
18 -PDF-Formulare und Assistenten werden in drei verschiedenen [[Freigabearten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aufgeteilt. Über den „Freigabestatus“ kann eingegrenzt werden, welche Einträge mit dem jeweils ausgewählten Status in der [[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]] angezeigt werden sollen.
26 +PDF-Formulare und Assistenten werden in drei verschiedenen [[Freigabearten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aufgeteilt. Über den „Freigabestatus“ kann eingegrenzt werden, welche Einträge mit dem jeweils ausgewählten Status in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ angezeigt werden sollen.
27 +
19 19  * **Bundesländer**
20 -Über die Auswahl „Bundesländer“ kann eine Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten vorgenommen werden.
21 -Dieser Filter ist nicht verfügbar, wenn in der [[Konfiguration des Mandanten|doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.WebHome]] exakt ein Bundesland zugeordnet ist. Die Trefferliste ist dann beschränkt auf Artikel für das zugeordnete Bundesland und Artikel mit bundesweiter Gültigkeit.
29 +Über die Auswahl „Bundesländer“ kann eine Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten vorgenommen werden.
30 +
22 22  * **Mandanten**
23 23  Mit diesem Filterkriterium können die Benutzer angezeigt werden, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind.
33 +
24 24  * **Abteilungen**
25 25  Über die Einschränkung „Abteilung“ können die Benutzer angezeigt werden, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind.
36 +
26 26  * **Verlage**
27 27  Mit der Hilfe des Filterkriteriums „Verlag“ kann der Benutzer auswählen, ob PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer von der eigenen Behörde oder vom Verlag angezeigt werden sollen.
28 28  
29 29  > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
30 ->
31 -> Die verfügbare Auswahl der Filter kann je nach Berechtigung des Mandanten/Benutzers abweichen.
41 + 1. Je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers werden nicht alle Filterkriterien angezeigt. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegt worden ist.
42 + 1. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschnkung sofort.
32 32  
33 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_ 1. Je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers werden nicht alle Filterkriterien angezeigt. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegt worden ist. 1. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschränkung sofort.
44 +
34 34  
35 35  * **OZG-/LeiKa-Leistungen**
36 36  Über diese Einschränkung kann spezifisch nach Assistenten und PDF-Formularen gesucht werden, die eine OZG-/LeiKa-Leistung hinterlegt haben.