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Änderungen von Dokument Detaillierte Suche

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 07.03.2025
Von Version 214.16
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 07.03.2025
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Auf Version 162.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 28.09.2021
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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1 -In der detaillierten Suche kann der Name oder Titel eines beliebigen Objekts gesucht werden. Darüber hinaus kann mit Filtern das Suchergebnis eingeschränkt werden.
1 +Über den Menüpunkt „Suche“ in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ gelangt der Benutzer in den Bereich der detaillierten Suche. In diesem Bereich hat der Benutzer mehrere Möglichkeiten die Suche mittels Kriterien und Filtern einzugrenzen.
2 2  
3 -## Filter {{icon name="filter" size="3" title="filter"/}}
3 +## Suchkriterien
4 4  
5 -Es stehen folgende, kombinierbare, Filterkriterien zur Verfügung:
5 +In der detaillierten Suche befindet sich auf der linken Seite die sogenannten „Suchkriterien“. Über die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ stehen folgende Suchmöglichkeiten zur Verfügung.
6 6  
7 -* **Sortiment/Ergebnistyp**
8 -Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer
9 -* **Formularkategorien**
10 -z. B. Kategorie "122 Verkehrswesen"
11 -* **Fachverfahren**
12 -Es werden nur die Assistenten angezeigt, die das Fachverfahren in der [[Assistentenkonfiguration|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] hinterlegt haben.
13 -* **Freigabestatus**
14 -Entwurf, zur Freigabe bereit, Freigegeben
15 -* **Bundesländer**
16 -Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten
17 -Dieser Filter ist nicht verfügbar, wenn in der [[Konfiguration des Mandanten|doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.WebHome]] exakt ein Bundesland zugeordnet ist. Die Trefferliste ist dann beschränkt auf Artikel für das zugeordnete Bundesland und Artikel mit bundesweiter Gültigkeit.
18 -* **Mandanten**
19 -Benutzer, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind
20 -* **Abteilungen**
21 -Benutzer, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind
22 -* **Verlage**
23 -Einschränkung auf Artikel aus dem Verlag MACH ProForms, auf selbst erstellte Artikel oder ggf. weitere verfügbare Verlage.
24 -* **OZG-/LeiKa-Leistungen**
25 -Es werden nur die Assistenten angezeigt, die die  OZG-/LeiKa-Leistung in der [[Assistentenkonfiguration|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] hinterlegt haben.
7 +- **Suche mit irgendeinem der Wörter**<br />
8 +Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, die mindestens einen der Suchbegriffe enthält.<br />
26 26  
27 -> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
28 ->
29 -> Die verfügbare Auswahl der Filter kann je nach Berechtigung des Mandanten/Benutzers abweichen.
10 + **Beispiel:**<br />
11 +Der Suchbegriff „Hund“ findet sowohl „Hundesteueranmeldung“ als auch „Kampfhunde-Merkblatt für Polizeibeamte“.<br />
12 +Der Suchbegriff „AS_010000“ findet genau ein Assistent „Lastschriftmandat“ mit dieser Artikelnummer.<br />
13 +Der Suchbegriff „010“ findet viele PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die mit „010“ beginnen, aber z. B. auch das PDF-Formular „035010“.
14 +<br />
30 30  
31 -
16 +- **Suche mit der genauen Wortgruppe**<br />
17 +Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die Suchbegriffe in genau dieser Reihenfolge enthalten.<br />
18 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
19 + > Diese Funktion steht ab der Release Version 4.46.0 vorübergehend nicht zur Verfügung.
20 +<br />
32 32  
22 +- **Suche mit allen Wörtern**<br />
23 +Findet nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, bei denen alle Wörter enthalten sind.
24 +<br />
25 +
26 +- **Suche ohne die Wörter**<br />
27 +Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer an, die keinen dieser Suchbegriffe enthalten.
28 +<br />
29 +
30 +- **Suche geändert nach**<br />
31 +Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum geändert/aktualisiert wurden.
32 +<br />
33 +
34 +- **Suche erstellt nach**<br />
35 +Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum erstellt wurden.<br />
36 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
37 + > Über die Schaltfläche „Felder leeren“ können Sie die Suchbegriffe wieder entfernen.
38 +
39 +![[Ansicht der Detaillierten Suche|@SucheDetailierteSuche.jpg]]
40 +
41 +___
42 +
43 +## Filterkriterien {{icon name="filter" size="3" title="filter"}}{{/icon}}
44 +
45 +Über die „Filterkriterien“ können (weitere) Einschränkungen in der Suche vorgenommen werden. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung.
46 +
47 +- **Sortiment/Ergebnistyp**<br />
48 +Hierbei kann eingeschränkt werden, welches „Sortiment“ (Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer) angezeigt/durchsucht werden soll.
49 +<br />
50 +
51 +- **Kategorien**<br />
52 +Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Kategorie“, z. B. 122 Verkehrswesen, kann der Benutzer die Suche auf eine bestimmte Kategorie einschränken. Es werden dann nur die PDF-Formulare und Assistenten dieser Kategorie bzw. den mehreren ausgewählten Kategorien angezeigt.
53 +<br />
54 +
55 +- **Fachverfahren**<br />
56 +Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Fachverfahren“, kann der Benutzer die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Fachverfahren einschränken. Es werden dann nur die Assistenten angezeigt, die dieses/diese [[Fachverfahren hinterlegt|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] haben.
57 +<br />
58 +
59 +- **Freigabestatus**<br />
60 +PDF-Formulare und Assistenten werden in drei verschiedenen [[Freigabearten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aufgeteilt. Über den „Freigabestatus“ kann eingegrenzt werden, welche Einträge mit dem jeweils ausgewählten Status in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ angezeigt werden sollen.
61 +<br />
62 +
63 +- **Bundesländer**<br />
64 +Über die Auswahl „Bundesländer“ kann eine Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten vorgenommen werden.
65 +<br />
66 +
67 +- **Mandanten**<br />
68 +Mit diesem Filterkriterium können die Benutzer angezeigt werden, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind.
69 +<br />
70 +
71 +- **Abteilungen**<br />
72 +Über die Einschränkung „Abteilung“ können die Benutzer angezeigt werden, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind.
73 +<br />
74 +
75 +- **Verlage**<br />
76 +Mit der Hilfe des Filterkriteriums „Verlag“ kann der Benutzer auswählen, ob PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer von der eigenen Behörde oder vom Verlag angezeigt werden sollen.<br />
77 + > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
78 + > 1. Je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers werden nicht alle Filterkriterien angezeigt. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegt worden ist.
79 + > 2. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschränkung sofort.
80 +
33 33  ![[Ansicht der Filterkriterien|@SucheFilterkriterien.jpg]]
34 34  
35 -Die Kriterien können einzeln deaktiviert werden. Wählen Sie dazu
36 36  
37 -Nach Betätigen der Schaltfläche „Filter anwenden“ wird anhand der ausgewählte Kriterien die Trefferliste angezeigt. Mittels der Schaltfläche „Filter zurücksetzen“ können alle ausgewählten Kriterien zurückgesetzt werden.
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