Änderungen von Dokument Detaillierte Suche

Zusammenfassung

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  • SucheDetailierteSuche.jpg

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-Über den Menüpunkt „Suche“ in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ gelangt der Benutzer in den Bereich der detaillierten Suche. Um eine einfache Suche durchzuführen, kann der Namen oder Titel eines beliebigen Objekts in die Suchleiste eingegeben werden. Darüber hinaus kann über die „Filter“ die Suchergebnisse durch zusätzliche Anforderungen verfeinert werden.
	1	+In der detaillierten Suche kann der Name oder Titel eines beliebigen Objekts gesucht werden. Darüber hinaus kann mit Filtern das Suchergebnis eingeschränkt werden.
2	2
	3	+## Filter {{icon name="filter" size="3" title="filter"/}}
3	3
4		-![[Ansicht der detaillierten Suche|@SucheDetailierteSuche.jpg]]
	5	+Es stehen folgende, kombinierbare, Filterkriterien zur Verfügung:
5	5
6		-___
	7	+* **Sortiment/Ergebnistyp**
	8	+Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer
	9	+* **Formularkategorien**
	10	+z. B. Kategorie "122 Verkehrswesen"
	11	+* **Fachverfahren**
	12	+Es werden nur die Assistenten angezeigt, die das Fachverfahren in der [[Assistentenkonfiguration|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] hinterlegt haben.
	13	+* **Freigabestatus**
	14	+Entwurf, zur Freigabe bereit, Freigegeben
	15	+* **Bundesländer**
	16	+Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten
	17	+Dieser Filter ist nicht verfügbar, wenn in der [[Konfiguration des Mandanten|doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.WebHome]] exakt ein Bundesland zugeordnet ist. Die Trefferliste ist dann beschränkt auf Artikel für das zugeordnete Bundesland und Artikel mit bundesweiter Gültigkeit.
	18	+* **Mandanten**
	19	+Benutzer, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind
	20	+* **Abteilungen**
	21	+Benutzer, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind
	22	+* **Verlage**
	23	+Einschränkung auf Artikel aus dem Verlag MACH ProForms, auf selbst erstellte Artikel oder ggf. weitere verfügbare Verlage.
	24	+* **OZG-/LeiKa-Leistungen**
	25	+Es werden nur die Assistenten angezeigt, die die  OZG-/LeiKa-Leistung in der [[Assistentenkonfiguration|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] hinterlegt haben.
7	7
8		-## Filter {{icon name="filter" size="3" title="filter"}}{{/icon}}
	27	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	28	+>
	29	+> Die verfügbare Auswahl der Filter kann je nach Berechtigung des Mandanten/Benutzers abweichen.
9	9
10		-Über die Schaltfläche „Filter“ können (weitere) Einschränkungen in der Suche vorgenommen werden. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung.
	31	+
11	11
12		-> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
13		-> Die Auswahl der Einschränkungen innerhalb des Menüpunktes "Filter" kann je nach Berechtigung des Mandanten/Benutzers abweichen. Ebenso ist es möglich mehrere Filter miteinander zu kombinieren.
14		-
15		-- **Sortiment/Ergebnistyp**<br />
16		-Hierbei kann eingeschränkt werden, welches „Sortiment“ (Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer) angezeigt/durchsucht werden soll.
17		-<br />
18		-
19		-- **Formularkategorien**<br />
20		-Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Formularkategorie“, z. B. 122 Verkehrswesen, kann der Benutzer die Suche auf eine bestimmte Kategorie einschränken. Es werden dann nur die PDF-Formulare und Assistenten dieser Kategorie bzw. den mehreren ausgewählten Kategorien angezeigt.
21		-<br />
22		-
23		-- **Fachverfahren**<br />
24		-Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Fachverfahren“, kann der Benutzer die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Fachverfahren einschränken. Es werden dann nur die Assistenten angezeigt, die dieses/diese [[Fachverfahren hinterlegt|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] haben.
25		-<br />
26		-
27		-- **Freigabestatus**<br />
28		-PDF-Formulare und Assistenten werden in drei verschiedenen [[Freigabearten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aufgeteilt. Über den „Freigabestatus“ kann eingegrenzt werden, welche Einträge mit dem jeweils ausgewählten Status in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ angezeigt werden sollen.
29		-<br />
30		-
31		-- **Bundesländer**<br />
32		-Über die Auswahl „Bundesländer“ kann eine Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten vorgenommen werden.
33		-<br />
34		-
35		-- **Mandanten**<br />
36		-Mit diesem Filterkriterium können die Benutzer angezeigt werden, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind.
37		-<br />
38		-
39		-- **Abteilungen**<br />
40		-Über die Einschränkung „Abteilung“ können die Benutzer angezeigt werden, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind.
41		-<br />
42		-
43		-- **Verlage**<br />
44		-Mit der Hilfe des Filterkriteriums „Verlag“ kann der Benutzer auswählen, ob PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer von der eigenen Behörde oder vom Verlag angezeigt werden sollen.<br />
45		- > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
46		- > 1. Je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers werden nicht alle Filterkriterien angezeigt. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegt worden ist.
47		- > 2. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschränkung sofort.
48		-<br />
49		-
50		-- **OZG-/LeiKa-Leistungen**<br />
51		-Über diese Einschränkung kann spezifisch nach Assistenten und PDF-Formularen gesucht werden, die eine OZG-/LeiKa-Leistung hinterlegt haben.
52		-
53	53	![[Ansicht der Filterkriterien|@SucheFilterkriterien.jpg]]
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55	55	Nach Betätigen der Schaltfläche „Filter anwenden“ wird anhand der ausgewählte Kriterien die Trefferliste angezeigt. Mittels der Schaltfläche „Filter zurücksetzen“ können alle ausgewählten Kriterien zurückgesetzt werden. Die Kriterien können auch einzeln deaktiviert werden.

SucheDetailierteSuche.jpg

Größe

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