Änderungen von Dokument Detaillierte Suche

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • SucheDetailierteSuche.jpg
  • SucheFilterkriterien.jpg

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-Über den Menüpunkt „Suche“ in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ gelangt der Benutzer in den Bereich der detaillierten Suche. In diesem Bereich hat der Benutzer mehrere Möglichkeiten die Suche mittels Kriterien und Filtern einzugrenzen.
	1	+In der detaillierten Suche kann der Name oder Titel eines beliebigen Objekts gesucht werden. Darüber hinaus kann mit Filtern das Suchergebnis eingeschränkt werden.
2	2
3		-## Suchkriterien
	3	+![[Ansicht der detaillierten Suche|@SucheDetailierteSuche.jpg]]
4	4
5		-In der detaillierten Suche befindet sich auf der linken Seite die sogenannten „Suchkriterien“. Über die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ stehen folgende Suchmöglichkeiten zur Verfügung.
	5	+---
6	6
7		-- **Suche mit irgendeinem der Wörter**<br />
8		-Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, die mindestens einen der Suchbegriffe enthält.<br />
	7	+## Filter {{icon name="filter" size="3" title="filter"/}}
9	9
10		- **Beispiel:**<br />
11		-Der Suchbegriff „Hund“ findet sowohl „Hundesteueranmeldung“ als auch „Kampfhunde-Merkblatt für Polizeibeamte“.<br />
12		-Der Suchbegriff „AS_010000“ findet genau ein Assistent „Lastschriftmandat“ mit dieser Artikelnummer.<br />
13		-Der Suchbegriff „010“ findet viele PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die mit „010“ beginnen, aber z. B. auch das PDF-Formular „035010“.
14		-<br />
	9	+Über die Schaltfläche „Filter“ können Einschränkungen in der Suche vorgenommen werden. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung.
15	15
16		-- **Suche mit der genauen Wortgruppe**<br />
17		-Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die Suchbegriffe in genau dieser Reihenfolge enthalten.<br />
18		- > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
19		- > Diese Funktion steht ab der Release Version 4.46.0 vorübergehend nicht zur Verfügung.
20		-<br />
	11	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
21	21
22		-- **Suche mit allen Wörtern**<br />
23		-Findet nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, bei denen alle Wörter enthalten sind.
24		-<br />
	13	+* Die verfügbare Auswahl der Filter kann je nach Berechtigung des Mandanten/Benutzers abweichen.
	14	+* Es ist möglich mehrere Filter miteinander zu kombinieren.
25	25
26		-- **Suche ohne die Wörter**<br />
27		-Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer an, die keinen dieser Suchbegriffe enthalten.
28		-<br />
29		-
30		-- **Suche geändert nach**<br />
31		-Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum geändert/aktualisiert wurden.
32		-<br />
33		-
34		-- **Suche erstellt nach**<br />
35		-Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum erstellt wurden.<br />
36		- > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
37		- > Über die Schaltfläche „Felder leeren“ können Sie die Suchbegriffe wieder entfernen.
38		-
39		-![[Ansicht der Detaillierten Suche|@SucheDetailierteSuche.jpg]]
40		-
41		-___
42		-
43		-## Filterkriterien {{icon name="filter" size="3" title="filter"}}{{/icon}}
44		-
45		-Über die „Filterkriterien“ können (weitere) Einschränkungen in der Suche vorgenommen werden. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung.
46		-
47		-- **Sortiment/Ergebnistyp**<br />
	16	+* **Sortiment/Ergebnistyp**
48	48	Hierbei kann eingeschränkt werden, welches „Sortiment“ (Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer) angezeigt/durchsucht werden soll.
49		-<br />
50	50
51		-- **Kategorien**<br />
52		-Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Kategorie“, z. B. 122 Verkehrswesen, kann der Benutzer die Suche auf eine bestimmte Kategorie einschränken. Es werden dann nur die PDF-Formulare und Assistenten dieser Kategorie bzw. den mehreren ausgewählten Kategorien angezeigt.
53		-<br />
	19	+* **Formularkategorien**
	20	+Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Formularkategorie“, z. B. 122 Verkehrswesen, kann der Benutzer die Suche auf eine bestimmte Kategorie einschränken. Es werden dann nur die PDF-Formulare und Assistenten dieser Kategorie bzw. den mehreren ausgewählten Kategorien angezeigt.
54	54
55		-- **Fachverfahren**<br />
	22	+* **Fachverfahren**
56	56	Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Fachverfahren“, kann der Benutzer die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Fachverfahren einschränken. Es werden dann nur die Assistenten angezeigt, die dieses/diese [[Fachverfahren hinterlegt|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] haben.
57		-<br />
58	58
59		-- **Freigabestatus**<br />
	25	+* **Freigabestatus**
60	60	PDF-Formulare und Assistenten werden in drei verschiedenen [[Freigabearten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aufgeteilt. Über den „Freigabestatus“ kann eingegrenzt werden, welche Einträge mit dem jeweils ausgewählten Status in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ angezeigt werden sollen.
61		-<br />
62	62
63		-- **Bundesländer**<br />
	28	+* **Bundesländer**
64	64	Über die Auswahl „Bundesländer“ kann eine Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten vorgenommen werden.
65		-<br />
66	66
67		-- **Mandanten**<br />
	31	+* **Mandanten**
68	68	Mit diesem Filterkriterium können die Benutzer angezeigt werden, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind.
69		-<br />
70	70
71		-- **Abteilungen**<br />
	34	+* **Abteilungen**
72	72	Über die Einschränkung „Abteilung“ können die Benutzer angezeigt werden, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind.
73		-<br />
74	74
75		-- **Verlage**<br />
76		-Mit der Hilfe des Filterkriteriums „Verlag“ kann der Benutzer auswählen, ob PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer von der eigenen Behörde oder vom Verlag angezeigt werden sollen.<br />
77		- > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
78		- > 1. Je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers werden nicht alle Filterkriterien angezeigt. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegt worden ist.
79		- > 2. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschränkung sofort.
	37	+* **Verlage**
	38	+Mit der Hilfe des Filterkriteriums „Verlag“ kann der Benutzer auswählen, ob PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer von der eigenen Behörde oder vom Verlag angezeigt werden sollen.
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81		-![[Ansicht der Filterkriterien|@SucheFilterkriterien.jpg]]
	40	+> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
	41	+ 1. Je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers werden nicht alle Filterkriterien angezeigt. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegt worden ist.
	42	+ 1. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschränkung sofort.
82	82
	44	+
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	46	+* **OZG-/LeiKa-Leistungen**
	47	+Über diese Einschränkung kann spezifisch nach Assistenten und PDF-Formularen gesucht werden, die eine OZG-/LeiKa-Leistung hinterlegt haben.
	48	+
	49	+![[Ansicht der Filterkriterien|@SucheFilterkriterien.jpg]]
	50	+
	51	+Nach Betätigen der Schaltfläche „Filter anwenden“ wird anhand der ausgewählte Kriterien die Trefferliste angezeigt. Mittels der Schaltfläche „Filter zurücksetzen“ können alle ausgewählten Kriterien zurückgesetzt werden. Die Kriterien können auch einzeln deaktiviert werden.

SucheDetailierteSuche.jpg

Größe

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Inhalt

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