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Änderungen von Dokument Detaillierte Suche

Zuletzt geändert von MACH ProForms GmbH am 07.03.2025
Von Version 157.1
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 06.08.2021
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Auf Version 214.16
bearbeitet von MACH ProForms GmbH
am 07.03.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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1 -Über den Menüpunkt „Suche“ in der „[[Hauptnavigationsleiste|Main.03_Hauptnavigationsleiste]]“ gelangt der Benutzer in den Bereich der detaillierten Suche. In diesem Bereich hat der Benutzer mehrere Möglichkeiten die Suche mittels Kriterien und Filtern einzugrenzen.
1 +In der detaillierten Suche kann der Name oder Titel eines beliebigen Objekts gesucht werden. Darüber hinaus kann mit Filtern das Suchergebnis eingeschränkt werden.
2 2  
3 -## Suchkriterien
3 +## Filter {{icon name="filter" size="3" title="filter"/}}
4 4  
5 -In der detaillierten Suche befindet sich auf der linken Seite die sogenannten „Suchkriterien“. Über die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ stehen folgende Suchmöglichkeiten zur Verfügung.
5 +Es stehen folgende, kombinierbare, Filterkriterien zur Verfügung:
6 6  
7 -- **Suche mit irgendeinem der Wörter**<br />
8 -Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, die mindestens einen der Suchbegriffe enthält.<br />
7 +* **Sortiment/Ergebnistyp**
8 +Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer
9 +* **Formularkategorien**
10 +z. B. Kategorie "122 Verkehrswesen"
11 +* **Fachverfahren**
12 +Es werden nur die Assistenten angezeigt, die das Fachverfahren in der [[Assistentenkonfiguration|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] hinterlegt haben.
13 +* **Freigabestatus**
14 +Entwurf, zur Freigabe bereit, Freigegeben
15 +* **Bundesländer**
16 +Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten
17 +Dieser Filter ist nicht verfügbar, wenn in der [[Konfiguration des Mandanten|doc:Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten.WebHome]] exakt ein Bundesland zugeordnet ist. Die Trefferliste ist dann beschränkt auf Artikel für das zugeordnete Bundesland und Artikel mit bundesweiter Gültigkeit.
18 +* **Mandanten**
19 +Benutzer, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind
20 +* **Abteilungen**
21 +Benutzer, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind
22 +* **Verlage**
23 +Einschränkung auf Artikel aus dem Verlag MACH ProForms, auf selbst erstellte Artikel oder ggf. weitere verfügbare Verlage.
24 +* **OZG-/LeiKa-Leistungen**
25 +Es werden nur die Assistenten angezeigt, die die  OZG-/LeiKa-Leistung in der [[Assistentenkonfiguration|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] hinterlegt haben.
9 9  
10 - **Beispiel:**<br />
11 -Der Suchbegriff „Hund“ findet sowohl „Hundesteueranmeldung“ als auch „Kampfhunde-Merkblatt für Polizeibeamte“.<br />
12 -Der Suchbegriff „AS_010000“ findet genau ein Assistent „Lastschriftmandat“ mit dieser Artikelnummer.<br />
13 -Der Suchbegriff „010“ findet viele PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die mit „010“ beginnen, aber z. B. auch das PDF-Formular „035010“.
14 -<br />
27 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} _**Hinweis:**_
28 +>
29 +> Die verfügbare Auswahl der Filter kann je nach Berechtigung des Mandanten/Benutzers abweichen.
15 15  
16 -- **Suche mit der genauen Wortgruppe**<br />
17 -Findet alle PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer die Suchbegriffe in genau dieser Reihenfolge enthalten.<br />
18 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
19 - > Diese Funktion steht ab der Release Version 4.46.0 vorübergehend nicht zur Verfügung.
20 -<br />
31 +
21 21  
22 -- **Suche mit allen Wörtern**<br />
23 -Findet nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer, bei denen alle Wörter enthalten sind.
24 -<br />
25 -
26 -- **Suche ohne die Wörter**<br />
27 -Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer an, die keinen dieser Suchbegriffe enthalten.
28 -<br />
29 -
30 -- **Suche geändert nach**<br />
31 -Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum geändert/aktualisiert wurden.
32 -<br />
33 -
34 -- **Suche erstellt nach**<br />
35 -Zeigt in der Trefferliste nur solche PDF-Formulare und Assistenten an, die nach dem eingegebenen Datum erstellt wurden.<br />
36 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
37 - > Über die Schaltfläche „Felder leeren“ können Sie die Suchbegriffe wieder entfernen.
38 -
39 -![[Ansicht der Detaillierten Suche|@SucheDetailierteSuche.jpg]]
40 -
41 -___
42 -
43 -## Filterkriterien {{icon name="filter" size="3" title="filter"}}{{/icon}}
44 -
45 -Über die „Filterkriterien“ können (weitere) Einschränkungen in der Suche vorgenommen werden. Es stehen folgende Kriterien zur Verfügung.
46 -
47 -- **Sortiment/Ergebnistyp**<br />
48 -Hierbei kann eingeschränkt werden, welches „Sortiment“ (Assistenten, PDF-Formulare, Mandanten und/oder Benutzer) angezeigt/durchsucht werden soll.
49 -<br />
50 -
51 -- **Kategorien**<br />
52 -Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Kategorie“, z. B. 122 Verkehrswesen, kann der Benutzer die Suche auf eine bestimmte Kategorie einschränken. Es werden dann nur die PDF-Formulare und Assistenten dieser Kategorie bzw. den mehreren ausgewählten Kategorien angezeigt.
53 -<br />
54 -
55 -- **Fachverfahren**<br />
56 -Mit der Auswahl des Filterkriteriums „Fachverfahren“, kann der Benutzer die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Fachverfahren einschränken. Es werden dann nur die Assistenten angezeigt, die dieses/diese [[Fachverfahren hinterlegt|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] haben.
57 -<br />
58 -
59 -- **Freigabestatus**<br />
60 -PDF-Formulare und Assistenten werden in drei verschiedenen [[Freigabearten|Main.05_Assistenten.03_NeuenAssistentenanlegen]] aufgeteilt. Über den „Freigabestatus“ kann eingegrenzt werden, welche Einträge mit dem jeweils ausgewählten Status in der „[[Trefferliste|Main.04_Suche.03_Trefferliste]]“ angezeigt werden sollen.
61 -<br />
62 -
63 -- **Bundesländer**<br />
64 -Über die Auswahl „Bundesländer“ kann eine Einschränkung auf bundeslandspezifische PDF-Formulare und Assistenten vorgenommen werden.
65 -<br />
66 -
67 -- **Mandanten**<br />
68 -Mit diesem Filterkriterium können die Benutzer angezeigt werden, die für den ausgewählten Mandanten vorhanden sind.
69 -<br />
70 -
71 -- **Abteilungen**<br />
72 -Über die Einschränkung „Abteilung“ können die Benutzer angezeigt werden, die in der ausgewählten Abteilung vorhanden sind.
73 -<br />
74 -
75 -- **Verlage**<br />
76 -Mit der Hilfe des Filterkriteriums „Verlag“ kann der Benutzer auswählen, ob PDF-Formulare, Assistenten, Mandanten und Benutzer von der eigenen Behörde oder vom Verlag angezeigt werden sollen.<br />
77 - > {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} ***Hinweis:***
78 - > 1. Je nach Berechtigung des Mandanten und Benutzers werden nicht alle Filterkriterien angezeigt. Zum Beispiel wird das Filterkriterium „Bundesland“ nur bei einem Benutzer angezeigt, wenn mehr als ein Bundesland beim [[Mandanten|Main.07_Einstellungen-Fachadministration.01_Mandanten]] hinterlegt worden ist.
79 - > 2. Die Anzahl der Trefferliste ändert sich je nach ausgewählter Einschränkung sofort.
80 -
81 81  ![[Ansicht der Filterkriterien|@SucheFilterkriterien.jpg]]
82 82  
35 +Die Kriterien können einzeln deaktiviert werden. Wählen Sie dazu
83 83  
37 +Nach Betätigen der Schaltfläche „Filter anwenden“ wird anhand der ausgewählte Kriterien die Trefferliste angezeigt. Mittels der Schaltfläche „Filter zurücksetzen“ können alle ausgewählten Kriterien zurückgesetzt werden.
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