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Änderungen von Dokument Release-API

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 08.04.2026
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,172 +1,66 @@
1 1  ## Allgemeines
2 2  
3 -Form-Solutions stellt eine Schnittstelle zur Verfügung, die alle im System hinterlegten Veröffentlichungen ausliest. Diese Veröffentlichungen beinhalten sowohl Assistenten als auch PDF-Formulare. Die Architektur beruht auf dem REST-Standard und ist in der Lage die angefragten Dokumente entweder im JSON-Format oder im CSV-Format auszuliefern. Wie bei allen von Form-Solutions angebotenen Schnittstellen unterliegt auch diese einem Authentifizierungskonzept. Hierbei werden die Zugriffsberechtigungen auf die getätigte Anfrage geprüft und sichergestellt, dass keine Dokumente ausgeliefert werden, auf die der Zugriff verweigert ist. Eine Besonderheit hierbei stellt der Supermandant dar, welcher als übergeordnete Instanz Zugriff auf alle unterliegenden Mandanten hat. Im nachfolgenden Dokument werden die genauen Funktionalitäten im Einzelnen beschrieben.
3 +MACH formsolutions stellt eine Schnittstelle zur Verfügung, die alle im System hinterlegten Veröffentlichungen ausliest. Diese Veröffentlichungen beinhalten sowohl Assistenten als auch PDF-Formulare.
4 +Die Architektur beruht auf dem REST-Standard und ist in der Lage die angefragten Dokumente entweder im JSON-Format oder im CSV-Format auszuliefern.
5 +Wie bei allen von MACH formsolutions angebotenen Schnittstellen unterliegt auch diese einem Authentifizierungskonzept. Hierbei werden die Zugriffsberechtigungen auf die getätigte Anfrage geprüft und sichergestellt, dass keine Dokumente ausgeliefert werden, auf die der Zugriff verweigert ist. Eine Besonderheit hierbei stellt der Supermandant dar, welcher als übergeordnete Instanz Zugriff auf alle unterliegenden Mandanten hat.
4 4  
5 -___
6 -
7 7  ## Voraussetzungen
8 8  
9 9  Um die Release-API nutzen zu können sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
10 10  
11 -- Der Formularserver benötigt mindestens das [Release](https://wiki.form-solutions.de/wiki/docwiki/view/Main/13_Release-Notes/) mit der Version 4.46.0
12 -- Es muss für die Authentifizierung die Mandantennummer und der API-Key vorhanden sein.
11 +* Es muss für die Authentifizierung die Mandantennummer und der API-Key vorhanden sein.
13 13  
14 -___
13 +## Verwendung der Schnittstelle
15 15  
15 +Die API wurde nicht für den Browsergebrauch konzipiert. Um die Anbindung zu testen, werden externe Tools wie beispielsweise [Insomnia](https://insomnia.rest/) oder [Postman](https://www.postman.com/) empfohlen.
16 16  
17 -## Verwenden der Schnittstelle
17 +Da die Schnittstelle auf dem REST-Standard beruht, kann diese über eine URL erreicht werden. Hierbei gibt es einen festen Basispfad und einen entsprechenden Endpunkt. Der Basispfad ist bei jedem Aufruf gleich, wobei sich die Endpunkte je nach Funktion unterscheiden können. Ein Endpunkt spricht eine Funktionalität der Schnittstelle an. Da der Basispfad immer gleich ist, können über diverse Endpunkte mehrere Funktionalitäten in die Schnittstelle verbaut werden. Weitere Verwendungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Swagger-Dokumentation.
18 18  
19 -### Einstiegspunkt
19 +## Einschränkungen
20 20  
21 -Da die Schnittstelle auf dem REST-Standard beruht, kann diese über eine URL erreicht werden. Hierbei gibt es einen festen Basispfad und einen entsprechenden Endpunkt. Der Basispfad ist bei jedem Aufruf gleich, wobei sich die Endpunkte je nach Funktion unterscheiden können.
21 +Zur Zeit gelten für die Schnittstelle folgende Einschränkungen:
22 22  
23 -```javascript
24 -Basispfad:
25 -https://<server-name>/release-api
26 -```
23 +* Es werden nicht alle möglichen Konfigurationsoptionen angezeigt
24 +* Fehlerhafte Konfigurationsfelder werden ausgeblendet
27 27  
28 -#### Endpunkte
26 +Weiterhin werden nur "gültige" Veröffentlichungen angezeigt. Für Assistenten bedeutet das, dass
29 29  
30 -Ein Endpunkt spricht eine Funktionalität der Schnittstelle an. Da der Basispfad immer gleich ist, können über diverse Endpunkte mehrere Funktionalitäten in die Schnittstelle verbaut werden.
31 -Im Folgenden wird eine Auflistung aller aktuell unterstützten Endpunkte aufgeführt.
28 +* die Gültigkeitsperiode für den Assistenten bereits begonnen hat
29 +* die Gültigkeitsperiode des Assistenten noch nicht beendet ist
32 32  
33 -```javascript
34 -Endpunkt: /releases
31 +Für PDF bedeutet das, dass
35 35  
36 -Pfadbeispiel:
37 - https://<server-name>/release-api/releases
38 -```
33 +* die aktuelle Formularversion aktiv ist
39 39  
40 -_Beschreibung: Der hier aufgeführte Endpunkt liefert alle Veröffentlichungen eines Mandanten (sowohl Assistenten als auch PDF-Formulare) zurück. Hierbei besteht die Möglichkeit sich als einzelner Mandant oder als Supermandant anzumelden. Die detaillierte Unterscheidung dieser beiden Methoden findet sich unter dem Punkt Authentifizierung._
35 +## Ausgabeformate
41 41  
42 -```javascript
43 -Endpunkt: /releases/assistants
37 +### Ausgabe im JSON-Format (Standard)
44 44  
45 -Pfadbeispiel:
46 - https://<server-name>/release-api/releases/assistants
47 -```
39 +Werden keine Header-Parameter mitgegeben, erfolgt die Ausgabe standardmäßig im JSON-Format.
48 48  
49 -_Beschreibung: Der hier aufgeführte Endpunkt liefert alle Veröffentlichungen von Assistenten eines Mandanten zurück. Hierbei besteht die Möglichkeit sich als einzelner Mandant oder als Supermandant anzumelden. Die detaillierte Unterscheidung dieser beiden Methoden findet sich unter dem Punkt Authentifizierung._
41 +### Ausgabe im CSV-Format
50 50  
51 -```javascript
52 -Endpunkt: /releases/pdfs
43 +Mit dem Header-Parameter "accept = text/csv" kann die Ausgabe im CSV-Format erfolgen.
53 53  
54 -Pfadbeispiel:
55 - https://<server-name>/release-api/releases/pdfs
56 -```
45 +## Authentifizierung
57 57  
58 -_Beschreibung: Der hier aufgeführte Endpunkt liefert alle Veröffentlichungen von PDF-Formularen eines Mandanten zurück. Hierbei besteht die Möglichkeit sich als einzelner Mandant oder als Supermandant anzumelden. Die detaillierte Unterscheidung dieser beiden Methoden findet sich unter dem Punkt Authentifizierung._
47 +Um die Schnittstelle verwenden zu können, muss eine Authentifizierung vorgenommen werden. Für diese sind die Mandantennummer und ein API-Key notwendig, wobei die Mandantennummer als Benutzername und der API-Key als Passwort gilt. Die verwendete Authentifizierungsart ist eine Basis-Authentifizierung.
59 59  
60 -```javascript
61 -Endpunkt: /releases/secureIds
49 +Einen API-Key können Sie beim Betreiber des Formularservers beantragen.
62 62  
63 -Pfadbeispiele:
64 - https://<server-name>/release-api/releases/secureIds
65 - https://<server-name>/release-api/releases/assistants/secureIds
66 - https://<server-name>/release-api/releases/pdfs/secureIds
67 -```
51 +### Authentifizierung als Supermandant
68 68  
69 -_Beschreibung: Der hier aufgeführte Endpunkt liefert ausschließlich alle "SecureId's" der angefragten Veröffentlichungen zurück. Eine SecureId dient zur eindeutigen Idenfizierung einer Veröffentlichung. Hierbei besteht die Möglichkeit sich als einzelner Mandant oder als Supermandant anzumelden. Die detaillierte Unterscheidung dieser beiden Methoden findet sich unter dem Punkt Authentifizierung._
53 +Bei der Authentifizierung als Supermandant liegen Berechtigungen auf alle im System hinterlegten Mandanten vor. Somit ist es möglich, alle Veröffentlichungen auf dem Formularserver mandantenübergreifend auszulesen. Gleichzeitig bietet die Schnittstelle über den Parameter "organizationId" die Möglichkeit, jeweils nur die Veröffentlichungen für einen oder mehrere Mandanten auszulesen.
70 70  
71 -![[Anzeige der SecureID|@Release-API-SecureID.jpg]]
55 +### Authentifizierung als einzelner Mandant
72 72  
73 -### Authentifizierung
57 +Bei der Authentifizierung als einzelner Mandant liegen Berechtigungen auf alle Veröffentlichungen des eigenen Mandanten vor. Es werden die Veröffentlichungen von Assistenten und PDF-Formularen des authentifizierten Mandanten übergeben.
74 74  
75 -Um die Schnittstelle verwenden zu können, muss eine Authentifizierung vorgenommen werden.
76 -Für diese ist die Mandantennummer und der dafür hinterlegte API-Schlüssel notwendig, wobei die Mandantennummer als Benutzername und der API-Schlüssel als Passwort gilt.
77 -Sollte noch kein passender API-Schlüssel vorliegen, kann dieser beim Administrator des Formularservers beantragt werden.
78 -Generell werden die beiden im Folgenden aufgeführten Authentifizierungsarten unterschieden.
59 +## Beispielanwendung (Swagger-Dokumentation)
79 79  
80 -> ***Hinweis:***
81 -> Die verwendete Authentifizierungsart ist eine [Basis-Authentifizierung](https://de.wikipedia.org/wiki/HTTP-Authentifizierung#Basic_Authentication).
61 +Auf dem Formularserver ist mit der Swagger-Anwendung eine übersichtliche Darstellung und technische Dokumentation der Schnittstelle verfügbar. Mit dieser Anwendung kann die Funktionalität auch getestet werden.
82 82  
83 -#### Authentifizierung als Supermandant
63 +Die Adresse der Swagger-Anwendung der Release-API lautet `< Formularserveradresse >/release-api/swagger-ui/index.html`
64 +Um die Anwendung aufzurufen, setzen Sie die Adresse des jeweiligen Formularservers ein.
84 84  
85 -Bei der Authentifizierung als Supermandant liegen Berechtigungen auf alle im System hinterlegten Benutzer vor. Somit ist es möglich, alle Veröffentlichungen auf dem Formularserver mandantenübergreifend auszulesen. Gleichzeitig bietet die Schnittstelle über einen Parameter die Möglichkeit auch nur die Veröffentlichungen für einen oder mehrere Mandanten auszulesen. Dieses Verhalten wird über den Parameter \<organizationId\> gesteuert.
86 -
87 -**Aufruf ohne Parameter \organizationId\**
88 -
89 -```javascript
90 -Pfadbeispiel: https://<server-name>/release-api/releases
91 -```
92 -
93 -_Beschreibung: Wird die Schnittstelle als Supermandant ohne den Parameter < organizationId > aufgerufen, so werden alle Veröffentlichungen aller im Formularserver hinterlegten Mandanten ausgelesen. Dies betrifft sowohl Assistenten als auch PDF-Formulare._
94 -
95 -
96 -**Aufruf mit Parameter \organizationId\**
97 -
98 -```javascript
99 -Pfadbeispiel: https://<server-name>/release-api/releases?organizationId=12345678-1234
100 -```
101 -
102 -Beschreibung: Wird die Schnittstelle als Supermandant mit dem Parameter < organizationId > aufgerufen, so werden alle Veröffentlichungen für den in dem Parameter aufgeführten Mandanten ausgelesen. Dies betrifft sowohl Assistenten als auch PDF-Formulare. Zusätzlich zu dieser Funktion können auch mehrere Mandantennummern kommasepariert als Wert des Parameters eingetragen werden. Somit würden alle Veröffentlichungen der angegebenen Mandantennummern ausgelesen werden.
103 -
104 -#### Authentifizierung als einzelner Mandant
105 -
106 -Bei der Authentifizierung als einzelner Mandant liegen Berechtigungen auf alle Veröffentlichungen des eigenen Mandanten vor. Um die Schnittstelle nach einer solchen Authentifizierung nutzen zu können, wird die oben beschriebene Basis-Url sowie der gewünschte Endpunkt verwendet.
107 -
108 -```javascript
109 -Pfadbeispiel: https://<server-name>/release-api/releases
110 -```
111 -
112 -Da wir mit dieser Art der Authentifizierung bereits eindeutig als Mandant identifiziert sind, wird an dieser Stelle keine Filterung der Mandanten über einen gesonderten Parameter benötigt. Mit der Nutzung der oben beschriebenen URL werden nun alle Veröffentlichungen von Assistenten und PDF-Formularen des angemeldeten Mandanten ausgehändigt.
113 -
114 -___
115 -
116 -## Parameter
117 -
118 -Über die nachfolgenden Parameter kann die Schnittstelle entsprechende Filterungen der Suchanfragen vornehmen. Diese werden hierbei als Query-Parameter übergeben.
119 -
120 -> **organizationId**
121 -
122 -*Beschreibung: Durch diesen Parameter kann gesteuert werden, welche Mandanten von der Suchanfrage betroffen sind. Liegen keine Berechtigungen auf die angegebenen Mandantennummern vor, so werden diese nicht bei der Suche berücksichtigt. Es können mehrere Mandantennummern kommasepariert eingegeben werden.*
123 -
124 -```javascript
125 -Pfadbeispiel: https://<server-name>/release-api/releases?organizationId=12345678-1234
126 -```
127 -
128 -> **secureId**
129 -
130 -*Beschreibung: Durch diesen Parameter können einzelne Veröffentlichungen mit den angegebenen secureId's an allen Endpunkten ermittelt werden. Die Werte können kommasepariert eingegeben werden.*
131 -
132 -```javascript
133 -Pfadbeispiel: https://<server-name>/release-api/releases?secureId=5b9b53dad5de93019b42df8c
134 -```
135 -
136 -### Ausgabeformate
137 -
138 -Die Schnittstelle unterstützt insgesamt zwei unterschiedliche Ausgabeformate. Standardmäßig wird hier ein Dokument im JSON-Format ausgehändigt, während über einen Parameter im Header der Anfrage die Ausgabe im CSV-Format erzwungen werden kann.
139 -
140 -#### Ausgabe im JSON-Format
141 -
142 -Werden keine Header-Parameter mitgegeben, erfolgt die Ausgabe standardmäßig im JSON-Format. Hierbei wird eine Ausgabe erzeugt, welche verschiedene Felder beinhaltet. Welche Bedeutung diese Felder haben und wie eine Beispielausgabe aussehen kann, wir [[hier|Main.02_FSSchnittstellen.02_ReleaseAPI.01_Ressourcen.01_JSON]] beschrieben.
143 -
144 -#### Ausgabe im CSV-Format
145 -
146 -Mit dem Header-Parameter „accept“ kann die Ausgabe im CSV-Format erzwungen werden. Hierbei sollte der oben erwähnte Parameter wie folgt aufgebaut sein: *accept = text/csv*. Auch hier beinhaltet die Ausgabe verschiedene Felder, der Bedeutung inklusive einem Ausgabebeispiel [[hier|Main.02_FSSchnittstellen.02_ReleaseAPI.01_Ressourcen.02_CSV]] nachgelesen werden kann.
147 -
148 -___
149 -
150 -## Einschränkungen
151 -
152 -Im derzeitigen Zustand hat die Schnittstelle folgende Einschränkungen:
153 -- Es werden nicht alle möglichen Konfigurationsoptionen angezeigt
154 -- Fehlerhafte Konfigurationsfelder werden ausgeblendet
155 -
156 -Weiterhin werden nur "gültige" Veröffentlichungen angezeigt. Für Assistenten bedeutet das, dass
157 -
158 -- der Assistent seine Gültigkeitsperiode bereits begonnen hat
159 -- der Assistent seine Gültigkeitsperiode nicht beendet hat
160 -
161 -Für PDF bedeutet das, dass
162 -- die aktuelle Formularversion aktiv ist
163 -
164 -
165 -Zudem ist die Schnittstelle nicht zur Verwendung mit Browsern gedacht. Es werden daher keine Garantien über die vollständige Kompatibilität der Schnittstelle mit Browsern gemacht. Die browsergestützte Verwendung erfolgt auf eigene Gefahr.
166 -Um die Schnittstelle verwenden zu können, kann diese entweder programmatisch oder über entsprechende Hilfsprogramme (Insomnia, Postman, ...) angesprochen werden.
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
66 +Für Funktionstests sind gültige Authentifizierungsdaten für den jeweiligen Server erforderlich (Mandantennummer und API-Key).