Änderungen von Dokument Submission-API
Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 14.04.2026
Von Version 16.1
bearbeitet von MACH formsolutions
am 08.04.2026
am 08.04.2026
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 11.1
bearbeitet von MACH formsolutions
am 24.06.2024
am 24.06.2024
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -xwiki:XWiki. Dokumentation1 +xwiki:XWiki.fweise - Inhalt
-
... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 ## Allgemeines 2 2 3 -MACH formsolutionsstellt eine Schnittstelle zur Verfügung, die die Daten aller im System hinterlegten Einreichungen ausliest. Die Architektur beruht auf dem REST-Standard. Wie bei allen von MACHformsolutionsangebotenen Schnittstellen unterliegt auch diese einem Authentifizierungskonzept. Die ausgelesenen Ergebnisdaten werden im JSON-Format zurückgeliefert. Im nachfolgenden Dokument werden die genauen Funktionalitäten im Einzelnen beschrieben.3 +MACH ProForms stellt eine Schnittstelle zur Verfügung, die die Daten aller im System hinterlegten Einreichungen ausliest. Die Architektur beruht auf dem REST-Standard. Wie bei allen von MACH ProForms angebotenen Schnittstellen unterliegt auch diese einem Authentifizierungskonzept. Die ausgelesenen Ergebnisdaten werden im JSON-Format zurückgeliefert. Im nachfolgenden Dokument werden die genauen Funktionalitäten im Einzelnen beschrieben. 4 4 5 5 ## Voraussetzungen 6 6 ... ... @@ -10,25 +10,38 @@ 10 10 11 11 ## Verwendung der Schnittstelle 12 12 13 -Unter dem "Submission"-Endpunkt lassen sich Informationen zu eingegangenen Formularen abrufen. Zusätzlich kann ein Bearbeitungsstatus zurückgemeldet werden. Mittels der Mandantennummer und der Formularnummer lässt sich eine Übersicht der eingegangenen Formulare abrufen. Dabei sind nur Metadaten enthalten. Wird beim Assistentenstart eine Ordnungsziffer mitgegeben enthält das Attribut "Payload" die übergebene Ordnungsziffer als eingebettetes JSON Element. Die Anzeige kann eingeschränkt werden, indem als Abfrage-Parameter der gewünschte Status mit angegeben wird. So kann z. B. mittels "?status=NEW" auf neue Anträge eingeschränkt werden. Ebenso ist es möglich mehrere Status gleichzeitig für die Filterung anzugeben. Zusätzlich kann der Abfragezeitraum über die Angabe eines "Last-Modified-Headers" eingeschränkt werden. Dabei handelt es sich um denZeitpunkt derEinreichung, nichtumden Zeitpunkt derletztenStatusänderung. Weitere Verwendungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Swagger-Dokumentation.13 +Unter dem "Submission"-Endpunkt lassen sich Informationen zu eingegangenen Formularen abrufen. Zusätzlich kann ein Bearbeitungsstatus zurückgemeldet werden. Mittels der Mandantennummer und der Formularnummer lässt sich eine Übersicht an eingegangenen Formularen abrufen. Dabei sind nur Metadaten enthalten. Wird beim Assistentenstart eine Ordnungsziffer mitgegeben enthält das Attribut "Payload" die übergebene Ordnungsziffer als eingebettetes JSON Element. Die Anzeige kann eingeschränkt werden, indem als Abfrage-Parameter der gewünschte Status mit angegeben wird. So kann z. B. mittels "?status=NEW" auf neue Anträge eingeschränkt werden. Ebenso ist es möglich mehrere Status gleichzeitig für die Filterung anzugeben. Zusätzlich kann der Abfragezeitraum über die Angabe eines "Last-Modified-Headers" eingeschränkt werden. Dabei handelt es sich um den Einreichezeitpunkt, nicht die letzte Statusänderung. Weitere Verwendungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Swagger-Dokumentation. 14 14 15 15 ## Authentifizierung 16 16 17 -Um die Schnittstelle verwenden zu können, muss eine Authentifizierung vorgenommen werden. Für diese sinddie Mandantennummer und ein API-Keynotwendig, wobei die Mandantennummer als Benutzername und der API-Keyals Passwort gilt.DieverwendeteAuthentifizierungsartisteineBasis-Authentifizierung.17 +Um die Schnittstelle verwenden zu können, muss eine Authentifizierung vorgenommen werden. Für diese ist die Mandantennummer und der dafür hinterlegte API-Schlüssel notwendig, wobei die Mandantennummer als Benutzername und der API-Schlüssel als Passwort gilt. Sollte noch kein passender API-Schlüssel vorliegen, kann dieser beim Administrator des Fomularservers beantragt werden. 18 18 19 -Einen API-Key können Sie beim Betreiber des Formularservers beantragen. 19 +Die erforderlichen Authentifizierungsdaten dienen zu Demonstrationszwecken und lauten wie folgt: 20 +_**Mandantennummer:**_ 77777777-0000 21 +_**API-Schlüssel:**_ yIJNM2BS6LI0lS25Qa5xbtEK 20 20 23 +> {{icon name="far fa-info-circle" size="3"/}} **Hinweis:** 24 +> 25 +> Die verwendete Authentifizierungsart ist eine Basis-Authentifizierung. 26 + 21 21 ## Beispielanwendung (Swagger-Dokumentation) 22 22 23 - AufdemFormularserverist mit der Swagger-Anwendungeineübersichtliche Darstellung undtechnischeDokumentationderSchnittstelleverfügbar. Mit dieserAnwendung kanndieFunktionalitätauchgetestet werden.29 +Um die Schnittstelle beispielhaft bedienen zu können, wird eine Demoanwendung unter folgender URL bereitgestellt: <https://vertrieb.form-solutions.de/submission/api/swagger-ui/index.html> 24 24 25 -Die Adresse der Swagger-Anwendung der Submission-API lautet `< Formularserveradresse >/submission/swagger-ui/index.html` 26 -Setzen Sie die Adresse des jeweiligen Formularservers ein. 31 +> _**Achtung**_ Die oben verlinkte Swagger-Dokumentation greift auf den MACH ProFormss internen Vertriebsserver zu. Um die Dokumentation auf anderen Servern einzusehen muss die URL folgendem Format entsprechen: < BASIS_URL >/submission/swagger-ui/index.html 27 27 28 - Für Funktionstests sindgültigeAuthentifizierungsdatenfürdenjeweiligenServererforderlich (Mandantennummerund API-Key).33 +Ebenso steht dem Anwender mit dieser Beispielanwendung eine technische Dokumentation zur Verfügung, welche die einzelnen Ressourcen detaillierter beschreibt. 29 29 30 -## Datenabholungdurchmehrere Systeme mit Status koordinieren35 +### Testdaten zu Demonstrationszwecken 31 31 37 +_**organizationID:**_ 77777777-0000 38 +_**Identifier:**_ KFAS_SubmissionAPI_Test_WithUpload 39 +_**transactionID:**_ KFAS_SubmissionAPI_Test_WithUpload-SxqFFZb 40 +_**messageID:**_ 6050a243756f151657af46a4 41 +_**fileID:**_ 6050a2e8756f151657af46a6 42 + 43 +## Anwendungsbeispiele 44 + 32 32 ### Anwendungsbeispiel 1 33 33 34 34 **Abholung eines Detaildatensatzes durch ein einzelnes externes System** Greift ein einzelnes externes System (beispielsweise eine Portalsoftware) auf einen Detaildatensatz für die weitere Verarbeitung zu, ist nach erfolgreicher Übermittlung der Status des entsprechenden Datensatzes von "NEW" auf "DELETED" zu setzen.