Änderungen von Dokument Submission-API

Zuletzt geändert von MACH formsolutions am 08.10.2025

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am 24.06.2024
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am 08.10.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -xwiki:XWiki.fweise
1 +xwiki:XWiki.Dokumentation
Inhalt
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1 1  ## Allgemeines
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3 -MACH ProForms stellt eine Schnittstelle zur Verfügung, die die Daten aller im System hinterlegten Einreichungen ausliest. Die Architektur beruht auf dem REST-Standard. Wie bei allen von MACH ProForms angebotenen Schnittstellen unterliegt auch diese einem Authentifizierungskonzept. Die ausgelesenen Ergebnisdaten werden im JSON-Format zurückgeliefert. Im nachfolgenden Dokument werden die genauen Funktionalitäten im Einzelnen beschrieben.
3 +MACH formsolutions stellt eine Schnittstelle zur Verfügung, die die Daten aller im System hinterlegten Einreichungen ausliest. Die Architektur beruht auf dem REST-Standard. Wie bei allen von MACH formsolutions angebotenen Schnittstellen unterliegt auch diese einem Authentifizierungskonzept. Die ausgelesenen Ergebnisdaten werden im JSON-Format zurückgeliefert. Im nachfolgenden Dokument werden die genauen Funktionalitäten im Einzelnen beschrieben.
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5 5  ## Voraussetzungen
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11 11  ## Verwendung der Schnittstelle
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13 -Unter dem "Submission"-Endpunkt lassen sich Informationen zu eingegangenen Formularen abrufen. Zusätzlich kann ein Bearbeitungsstatus zurückgemeldet werden. Mittels der Mandantennummer und der Formularnummer lässt sich eine Übersicht an eingegangenen Formularen abrufen. Dabei sind nur Metadaten enthalten. Wird beim Assistentenstart eine Ordnungsziffer mitgegeben enthält das Attribut "Payload" die übergebene Ordnungsziffer als eingebettetes JSON Element. Die Anzeige kann eingeschränkt werden, indem als Abfrage-Parameter der gewünschte Status mit angegeben wird. So kann z. B. mittels "?status=NEW" auf neue Anträge eingeschränkt werden. Ebenso ist es möglich mehrere Status gleichzeitig für die Filterung anzugeben. Zusätzlich kann der Abfragezeitraum über die Angabe eines "Last-Modified-Headers" eingeschränkt werden. Dabei handelt es sich um den Einreichezeitpunkt, nicht die letzte Statusänderung. Weitere Verwendungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Swagger-Dokumentation.
13 +Unter dem "Submission"-Endpunkt lassen sich Informationen zu eingegangenen Formularen abrufen. Zusätzlich kann ein Bearbeitungsstatus zurückgemeldet werden. Mittels der Mandantennummer und der Formularnummer lässt sich eine Übersicht der eingegangenen Formulare abrufen. Dabei sind nur Metadaten enthalten. Wird beim Assistentenstart eine Ordnungsziffer mitgegeben enthält das Attribut "Payload" die übergebene Ordnungsziffer als eingebettetes JSON Element. Die Anzeige kann eingeschränkt werden, indem als Abfrage-Parameter der gewünschte Status mit angegeben wird. So kann z. B. mittels "?status=NEW" auf neue Anträge eingeschränkt werden. Ebenso ist es möglich mehrere Status gleichzeitig für die Filterung anzugeben. Zusätzlich kann der Abfragezeitraum über die Angabe eines "Last-Modified-Headers" eingeschränkt werden. Dabei handelt es sich um den Zeitpunkt der Einreichung, nicht um den Zeitpunkt der letzten Statusänderung. Weitere Verwendungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Swagger-Dokumentation.
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15 15  ## Authentifizierung
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17 -Um die Schnittstelle verwenden zu können, muss eine Authentifizierung vorgenommen werden. Für diese ist die Mandantennummer und der dafür hinterlegte API-Schlüssel notwendig, wobei die Mandantennummer als Benutzername und der API-Schlüssel als Passwort gilt. Sollte noch kein passender API-Schlüssel vorliegen, kann dieser beim Administrator des Fomularservers beantragt werden.
17 +Um die Schnittstelle verwenden zu können, muss eine Authentifizierung vorgenommen werden. Für diese ist die Mandantennummer und der dafür hinterlegte API-Schlüssel notwendig, wobei die Mandantennummer als Benutzername und der API-Schlüssel als Passwort gilt. Sollte noch kein passender API-Schlüssel vorliegen, kann dieser beim Administrator des Formular-Servers beantragt werden.
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19 19  Die erforderlichen Authentifizierungsdaten dienen zu Demonstrationszwecken und lauten wie folgt:
20 20  _**Mandantennummer:**_ 77777777-0000
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29 29  Um die Schnittstelle beispielhaft bedienen zu können, wird eine Demoanwendung unter folgender URL bereitgestellt: <https://vertrieb.form-solutions.de/submission/api/swagger-ui/index.html>
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31 -> _**Achtung**_ Die oben verlinkte Swagger-Dokumentation greift auf den MACH ProFormss internen Vertriebsserver zu. Um die Dokumentation auf anderen Servern einzusehen muss die URL folgendem Format entsprechen: < BASIS_URL >/submission/swagger-ui/index.html
31 +> _**Achtung**_
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33 +> Die oben verlinkte Swagger-Dokumentation ist beispielhaft und wird von einem Server der MACH abgerufen.
34 +>
35 +> Um die Dokumentation eines anderen Servers einzusehen, ändern Sie die URL nach folgendem Format: `< SERVER_BASIS_URL >/submission/swagger-ui/index.html`
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33 33  Ebenso steht dem Anwender mit dieser Beispielanwendung eine technische Dokumentation zur Verfügung, welche die einzelnen Ressourcen detaillierter beschreibt.
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